Действительность документа, если печать организации представлена в зеркальном отображении

Содержание
  1. Печати с защитой
  2. 1. Микротекст
  3. Проверка подлинности документов — 8 признаков подделки
  4. Признаки для проверки подлинности документов
  5. Двойная нумерация
  6. Поддельная печать
  7. Исправления в документе
  8. Подделка подписи
  9. Подпись на чистом листе бумаги
  10. Общий принтер
  11. Единый стиль письма
  12. Один экземпляр на двоих
  13. Экспертиза подлинности печати (подлинность печати)
  14. Процессуальные виды технических экспертиз подлинности печати:
  15. Объекты экспертизы подлинности печати:
  16. Цели и задачи экспертизы подлинности печати:
  17. В каких случаях необходимо назначение экспертизы подлинности печатей:
  18. Ходатайство о назначении и проведении экспертизы подлинности печати:
  19. Стоимость экспертизы подлинности печати:
  20. Вопросы для экспертизы подлинности печати и штампа:
  21. Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации
  22. Как использовать печати в организации
  23. Основные виды печатей
  24. Печати в государственных организациях
  25. Печати в коммерческих организациях
  26. Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями
  27. Как использовать штампы в организации
  28. Как хранить печати и штампы
  29. Как вести учет печатей и штампов
  30. Замена и приобретение печатей и штампов
  31. Кто несет ответственность за печати и штампы
  32. Печать организации: право или обязанность?
  33. В чем же специфика печати?
  34. Цель отмены печати

Печати с защитой

Действительность документа, если печать организации представлена в зеркальном отображении
Печать организации – это прежде всего доказательство подлинности того или иного документа, поэтому вопрос о дополнительных методах защиты печати является очень важным. Но, к сожалению, зачастую об этом задумываются слишком поздно.

Если печать Вашей организации слишком проста – ее легко могут подделать злоумышленники, а это может привести к довольно болезненным финансовым проблемам.

Благо, что в наше время существует достаточно много вариантов печатей с защитой от подделок.

Их можно использовать как по отдельности, так и сочетая с другими, тем самым повышая уровень безопасности и не оставляя мошенникам ни малейшего шанса.

1. Микротекст

Самым простым и распространенным видом защиты печатей является «микротекст». Это изображение на печати текста, высота букв которого не превышает 0,8 мм. Такой текст может быть нанесен на печать как правильном, так и в зеркальном отображении.

«Микротекст» чаще всего применяется в гербовых печатях, но так же не менее распространена и среди организаций с другими формами собственности. Сложность подделки такой печати состоит в том, что микротекст сложно повторить при изготовлении печати полимерным способом, а именно им чаще всего пользуются мошенники.

Чтобы оттиск получился качественный и читабельный микротекст наносят методом лазерной гравировки на резиновое клише печати.

Гильоширная сетка – это сложный рисунок, который состоит из множества тончайших линий и различных графических элементов. Примеры гильоширных сеток мы чаще всего можем встретить на официальных бланках государственного образца, сертификатах, свидетельствах и пр.

Но также такой рисунок можно использовать при изготовлении печати организации, тем самым повышая ее устойчивость к подделке. Кроме того, «макраме» дает возможность сделать дизайн Вашей печати неповторимым и оригинальным. Подделать такую печать крайне сложно, т.к.

тонкие линии сетки при сканировании искажаются, к тому же толщина линий составляет менее 0,1 мм, что дополнительно усложняет производство такой печати на кустарном оборудовании.

Еще один из распространенных видов защиты печатей – растровое поле. Его наравне с микротекстом, чаще всего используют в гербовых печатях. К тому же, наличие растрового поля совместно с микротекстом является подтверждением изготовления печати по ГОСТу.

Растровое поле, или как еще его называют, полутоновый рисунок состоит из отдельных точек, которые могут быть различной формы. Плотность нанесения такого рисунка обычно около 40-80 линий на см. Такой рисунок крайне сложно не только отсканировать, но и практически невозможно повторить при воспроизведении копии.

Для каждой печати растровое поле создается индивидуально и имеет свой неповторимый рисунок.

Вы могли заметить, что в печати, которая активно используется, при проставлении на бумагу оттиск не всегда получается идеальным. Часто это могут быть различные частицы бумаги или пыли, которые попадают на клише и тем самым оставляют на оттиске какие-либо пробелы или наоборот лишние элементы.

Умышленное использование контрольных меток – это ничто иное как имитирование таких погрешностей. Для защиты от подделки в клише печати вносятся некоторые изменения, как то разрывы линий или искажение букв.

Такие метки выглядят как случайные и обычно, при подделке печати на них не обращают внимание. Для того, чтобы идентифицировать подлинную печать при изготовлении самого клише параллельно изготавливается контрольный ключ, уникальный для каждой печати так же, как уникальны и метки.

При наложении такого ключа на печать Вы сможете безошибочно определить, где подделка, а где настоящая печать.

Наиболее надежные печати с защитой можно получить с использованием метода «скрытого изображения» или Moiright (муарайт). Этот способ назван так в честь компании, которая разработала и впервые использовала такую технологию.

Суть защиты состоит в том, что в печать внесено растровое поле в котором «закодировано» изображение или текст. Увидеть такое изображение можно лишь с помощью специального проверочного ключа, который нужно наложить на печать и вращать его до появления изображений.

Не вооруженным глазом такую картинку увидеть невозможно. Так же невозможно повторить зашифрованные изображения, т.к. их нельзя отсканировать или перерисовать. Поэтому, даже если злоумышленники догадаются о применении такой технологии, повторить печать они не смогут.

В качестве скрытого изображения Вы можете использовать логотип компании, текст или любое простое изображение по Вашему вкусу. Специальный проверочный ключ идет в комплекте с такой печатью.

Само лишь название этих печатей с защитой намекает, что в их производстве будут использованы невидимые чернила, которые видны лишь при ультрафиолетовом свете.

Такой метод изготовления предполагает некоторые технические издержки, которые добавляют сложности в эксплуатации и ограниченность выбора сопутствующих материалов, например, размер или вид оснастки. Но, безусловно, безопасность Вашего бизнеса превыше всяких неудобств.

Ультрафиолетовые метки обычно делают в виде дополнительного кольца информации вокруг печати или же внутри самой печати, как отдельные элементы.

Благодаря тому, что ультрафиолетовые чернила видимы лишь при использовании уф-света, оттиск печати невозможно ни отсканировать, ни каким либо другим способом скопировать. Довольно часто уф-чернила используют не только самостоятельно, но и в сочетании с другими видами защиты, что способствует повышению безопасности штемпельной продукции от подделки.

Стоимость печати зависит от сроков изготовления.

Источник: https://www.bestprint.ru/content/pechati-s-zashchitoi-

Проверка подлинности документов — 8 признаков подделки

Действительность документа, если печать организации представлена в зеркальном отображении

Что делать, если вы заподозрили, что вам подсовывают поддельный документ? Куда обратиться, если вам предъявляют требования по документу с «вашей» подписью, которую вы не ставили? Можно ли доказать, что документ подложный, если подпись ваша, но вы подписывали совсем другую бумагу?

В СИНЭО вы можете заказать экспертизу для определения подлинности документов: Технико криминалистическая экспертиза документов ►

Признаки для проверки подлинности документов

Поддельные документы выявить не всегда  легко. По каким признакам специалисты проверяющих служб выявляют «липовые» бумаги, рассмотрим подробнее.

Двойная нумерация

Налоговики с особой тщательностью проверяют документацию с двойной нумерацией. Конечно, компании не обязаны нумеровать документы только сквозным способом, но дополнительный второй номер, добавленный иногда после основного, указывает на то, что документ был сделан задним числом.

Самый простой и безопасный метод – прописать в учетной политике организации способ нумерации всех документов.

Поддельная печать

Фальшивую печать легко заказать по оттиску на бумаге. Однако изготовители не всегда обращают внимание на мельчайшие детали.

Экспертиза начинает сравнивать:

  • дефекты;
  • черточки;
  • символы;
  • буквы;
  • крючки;
  • линии;
  • рисунки.

За подделку документов организация может быть привлечена к ответственности.

Исправления в документе

Некоторые организации вносят исправления и дописки в имеющиеся документы. Например, разрешение на работу, выданное в 2013 году легко можно исправить на 2018 год, что вроде как «позволяет» осуществлять деятельность, а по факту становится поддельным документом.

Современная экспертиза легко определяет возраст каждой линии на бумаге, поэтому может вынести заключение об исправлении документа и дописках гораздо проще, чем многие думают.

Подделка подписи

Не редкость, когда за руководителя документы подписывает натренировавшийся сотрудник. Тут даже некоторые эксперты не смогут отличить оригинал от подделки.

Иногда при запросах налоговой, организация передает копию поддельного документа под предлогом утери оригинала. Это важный сигнал провести более тщательную проверку документа. Специалисты по экспертизе способны обнаружить фикцию даже на предоставленной копии.

Подделка, как правило, обладает извилистыми формами с неестественными изломами. На ней заметны места, в которых происходила остановка, чтобы подсмотреть оригинал.

Некоторые «умельцы» намечают подпись карандашом и не всегда устраняют все «улики». Часто попадаются экземпляры, распечатанные на цветном принтере.

Чтобы не вызывать подозрения создается имитация вдавливания от ручки, которая не всегда совпадает с распечатанными линиями.

Определить фиктивность подписи можно и множеством других способов.

Подпись на чистом листе бумаги

С этой проблемой наиболее часто обращаются за помощью в СИНЭО. Заключение договора, предварительная смета, примерный план сотрудничества..

— все это подписывается как бы не всерьез, а через полгода к удивленной жертве обмана приходит иск с требованием на крупную сумму, в счет неустойки по подписанному вами же документу.

Как такое может быть? Случайная подпись на белом листке, исчезающие чернила, и т.д.

Некоторые организации хранят несколько подписанных руководителем листов. Текст печатается поверх этой бумаги, однако не все учитывают, что эксперты способны определить, какой из слоев был нанесен на лист первым.

Физико-химическая экспертиза ►

Общий принтер

Налоговая служба обращает внимание на документы со схожими дефектами печати. Одинаковая светлая и темная полоса в одном и том же месте на экземплярах двух контрагентов привлекает проверяющих.

ИФНС попросит представить документы, подтверждающие реальность проводимой сделки и необходимость ее проведения для осуществления основной деятельности предприятия, а не для уменьшения налоговой базы.

Если при совершении выездной проверки инспекторы ФНС найдут на ПК предприятия документацию контрагентов, с которыми заключались сделки, то проверяющие имеют полное право на изъятие компьютера и принтера.

Если экспертиза подтвердит, что документы предприятий создавались на этом ПК, печатались на одном принтере, то сделка будет признана фиктивной.

Единый стиль письма

Подозрительным может показаться одинаковый шаблон для ответа на требования ИФНС. Внимание привлечет идентичная формулировка, одинаковое расположение подписей и реквизитов, единое составление перечня приложенных документов.

Такие оплошности часто совершаются из-за того, что несколько разных предприятий ведет одна бухгалтерия. Единый шаблон – сигнал для инспекторов ФНС.

Один экземпляр на двоих

Под подозрение попадают компании, приславшие на запрос ИФНС один и тот же скан документа. Инспектор визуально просматривает подписи и местоположение печати.

Абсолютно одинаковый экземпляр призывает провести дополнительную проверку по обоим предприятиям.

В обычной ситуации бухгалтер распечатывает два документа, один из них остается в компании, второй забирает клиент/поставщик. Вероятности подписать с обеих сторон документ одинаково — просто нет.

Задать вопрос экспертам СИНЭО можно по телефону 3400035. Мы знаем, как вам помочь!

Отправить заявку

Источник: https://inexpert.ru/8-priznakov-poddelki-proverka-podlinnosti-dokumentov/

Экспертиза подлинности печати (подлинность печати)

Действительность документа, если печать организации представлена в зеркальном отображении

Экспертиза подлинности печати или экспертиза подлинности оттиска печати (также: экспертиза подлинности штампа, экспертиза подлинности оттиска штампа, экспертиза поддельной печати) относится к одному из видов технической экспертизы документов, при проведении которой устанавливается: подлинность оттиска печати либо штампа на документе; факт их фальсисфикации и способ подделки изображения печати в документе; факт подделки клише или штампа; способ изготовления клише печати или штампа в документе, и иные вопросы технической экспертизы печати, требущие специальных познаний в области криминалистики.

Проведение экспертизы подлинности печати или штампа, также, как и проведение иных экспертиз подлинности документов и проведение технических экспертиз документов, является одним из основных экспертных направлений деятельности нашего Центра.

Наш Центр проводит все виды независимых экспертиз подлинности печатей!

В структуре нашего Центра имеется лаборатория с современным криминалистическим оборудованием,
позволяющим проводить все виды технических экспертиз подлинности печатей и штампов.

Судебная экспертиза подлинности печати и штампа широко используется в уголовном, гражданском и арбитражном судопроизводстве, на этапах судебного следствия, на всех этапах доследственной проверки и предварительного следствия.

  Независимая экспертиза подлинности оттиска печати широко используется на этапе досудебного урегулирования конфликтов и споров, а также, во внесудебном порядке (досудебная экспертиза подлинности печати, внесудебная экспертиза подлинности печати).

Стоимость экспертизы подлинности печати указана ниже

Вопросы экспертизы подлинности печати представлены в конце раздела

Процессуальные виды технических экспертиз подлинности печати:

Также как и другие виды криминалистических экспертиз документов, техническая экспертиза подлинности печати, процессуально, может быть:

  • досудебной (внесудебная), т.е. проводится на основании запроса физических и юридических лиц либо адвокатов, с последующим составлением заключения специалиста (досудебная экспертиза подлинности печати; внесудебная экспертиза подлинности печати; независимая экспертиза подлинности печати);
  • судебной, т.е. проводится и назначается по определению суда, постановлению следователя либо дознавателя, с последующим составлением заключения эксперта (судебная экспертиза подлинности оттиска печати или штампа, экспертиза подлинности печати для суда, судебно-техническая экспертиза подлинности печати, судебная экспертиза подлинности печати, экспертиза подлинности штампа для суда).

Объекты экспертизы подлинности печати:

Объектами экспертизы подлинности печати могут являться не только документы содержащие оттиски печати или штампа, но и собственно клише печатей и штампов организаций и учреждений, а также технические средства, используемые при переносе изображения печати из одного документа в другой и технические приспособления используемые при изготовлении клише печатей и штампов.

Проведение экспертизы подлинности печати возможно как по подлинникам документов, так и по копиям документов – экспертиза подлинности печати по копии (экспертиза подлинности печати по ксерокопии).

В рамках проведения экспертизы оттиска печати или штампа, помимо подлинности оттиска, зачастую определяется монтаж и давность оттиска печати на документе.

Соответственно, экспертиза подлинности печати или штампа, в большинстве случаев проводится в рамках технико-криминалистической экспертизы документов, с целью установления факта фальсификации всего документа в целом.

Цели и задачи экспертизы подлинности печати:

  • определение подлинности оттиска печати на документе
  • определение подлинности оттиска штампа на документе
  • определение способа нанесения оттиска печати на документе
  • определение способа изготовления печати или штампа
  • установление факта намеренного изменения печати или штампа (монтаж печати или штампа)
  • определение соответствия оттиска печати на документе, оригиналу печати организации
  • определение очередности и последовательности выполнения оттиска печатей, штампов, текста и частей документа
  • идентификация технических средств использованных при создании оттиска печати или штампа
  • рецензирование экспертиз подлинности печати
  • другие виды услуг при проведении технических экспертиз подлинности печатей и штампов

В каких случаях необходимо назначение экспертизы подлинности печатей:

Технико-криминалистическая экспертиза подлинности печати необходима во всех случаях, когда имеется сомнение в подлинности печати в документе, либо имеются явные признаки подделки оттиска печати или штампа, которые необходимо доказать экспертным путем.

Проверка подлинности печати широко используется как в судебных разбирательствах, так и на стадии досудебных исследований.

Экспертиза подлинности печати на документах широко используется в арбитражном судопроизводстве, при выявлении фактов фальсификации и подделки финансовых документов, бухгалтерской отчетности, подделки договоров и соглашений.

В уголовном судопроизводстве, экспертиза подлинности печатей и штампов, нередко используется в делах о мошенничестве, незаконной банковской и предпринимательской деятельности, при подделке служебных удостоверений и других публичных документов органов государственной власти.

В таможенных спорах, определение подлинности печатей и штампов широко используется с целью установления фальсификации таможенных документов (таможенные лицензии, декларации, акты экспертизы происхождения товаров и другие). В гражданских делах, экспертиза подлинности печати актуальна при подозрении фальсификации договоров, контрактов, соглашений.

Ходатайство о назначении и проведении экспертизы подлинности печати:

Ходатайствуя в суде или на предварительном следствии о проведении судебной технической экспертизы подлинности печати, укажите в ходатайстве краткие обстоятельства дела, правильно сформулируйте список вопросов для эксперта и укажите экспертное учреждение, в котором необходимо проведение экспертизы. Проводя судебную техническую экспертизу подлинности печатей и штампов в нашем Центре, Вы можете рассчитывать на полноту и объективность исследований, независимость и беспристрастность наших экспертов и специалистов, высокий уровень и качество выполненной работы.

Обратите внимание! Перед ходатайством в суде о проведении и назначении судебной экспертизы подлинности печати или штампа в нашем Центре, обратитесь к нам в центральный офис за Информационным письмом, где мы укажем сроки исполнения и стоимость судебной экспертизы печати.

Стоимость экспертизы подлинности печати:

Обратите внимание!

У нас одинаковые цены как на судебные, так и на внесудебные экспертизы и исследования!

Стоимость экспертиз подлинности печатей и штампов
– экспертиза подлинности оттиска печати или штампа– 10 тыс. рублей – один (первый) оттиск- по 6 тыс. рублей – второй и последующие оттиски
– экспертиза подлинности клише печати или штампа– 10 тыс. рублей – одно (первое) клише- по 6 тыс. рублей – второе и последующие клише
– рецензия экспертизы подлинности печати– от 25 тыс. рублей
– консультация (устная, по телефону)– бесплатно
– консультация (устная, в офисе)– от 6 тыс. рублей
– консультация (письменная)– от 10 тыс. рублей
– участие эксперта (специалиста) в суде (г. Москва)– от 10 тыс. рублей (1 заседание по ранее проведенному заключению)
– участие эксперта (специалиста) в суде (Московская область)– от 20 тыс. рублей (1 заседание по ранее проведенному заключению)
– участие эксперта (специалиста) в суде (другие регионы)– договорная, но не менее 30 тыс. рублей (1 заседание)
– помощь эксперта в составлении искового заявления, ходатайства, возражения или претензии; составление вопросов для экспертизы подлинности печати в документе– от 10 тыс. рублей

Стоимость экспертиз подлинности печати, также как и стомость экспертизы документов, может значительно варьировать, но при этом цены на экспертизы подлинности печатей и штампов в нашем Центре, как по г. Москве, так и по России в целом, значительно ниже, чем в других учреждениях.

Вопросы для экспертизы подлинности печати и штампа:

1. Является изображение печати в документе, оттиском клише печати, представленного на экспертизу? 
2. Соответствует ли оттиск печати в документе, экспериментальным образцам оттиска клише печати, представленным на экспертизу?
3.

 Одним или разными клише, выполнены оттиски печатей в документах, представленных на экспертизу?
4. Являются ли оттиски печатей, представленных на экспертизу документов, идентичными?
5.

Что было выполнено ранее, оттиск печати или печатный текст документа, представленного на экспертизу?
6. Каково содержание микротекста и иных элементов в оттиске печати документа, представленного на экспертизу?
7.

Соответствует ли оттиск печати в документе, ГОСТу Р 51511-2001 “Государственный стандарт Российской Федерации. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования” (утв. Постановлением Госстандарта России от 25.12.2001 N 573-ст)”?
8.

Можно ли по имеющимся признакам, оттиск и клише печати, представленных на экспертизу, отнести к “Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации”?

Источник: https://www.sudkrim.ru/index.php/ekspertiza-podlinnosti-pechati

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Действительность документа, если печать организации представлена в зеркальном отображении

Какую печать выбрать и чем штампы отличаются друг друга? В этом вопросе вам поможет закон. Порядок использования печатей и штампов был закреплен 40 лет назад, и до сих пор он остается неизменным. Однако есть нюансы, о которых необходимо помнить во время работы с печатями и штампами.

Как использовать печати в организации

Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г.

№ 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства.

Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

Важно знать:

  1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
  2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Основные виды печатей

По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).

Печати в государственных организациях

В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г.

№ 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму.

В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации.

Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

Печати в коммерческих организациях

В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.

1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.

Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»

Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями

В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.

Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:

  • акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
  • архивные справки;
  • архивные копии;
  • доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т.д.);
  • договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.д.);
  • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
  • заключения и отзывы;
  • заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
  • исполнительные листы;
  • командировочные удостоверения;
  • нормы расхода;
  • образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
  • письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
  • поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
  • положения об организациях;
  • представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
  • реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
  • сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
  • соглашения;
  • справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
  • спецификации (изделий, продукции и т.д.);
  • титульные списки;
  • удостоверения;
  • уставы организаций;
  • штатные расписания.

Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

  • для заверения справок;
  • на копии документов;
  • на выписки из документов;
  • учетные документы и др.

Как использовать штампы в организации

Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

  • угловой (адресный);
  • регистрационный;
  • ограничения права доступа;
  • с реквизитами организации;
  • маркировочные.

Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п.

В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать.

Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Как хранить печати и штампы

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе.

Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Как вести учет печатей и штампов

Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см. Журнал учета печатей и штампов). 

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии.

По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов.

При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Замена и приобретение печатей и штампов

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации.

Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения).

Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования.

Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем.

Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

В акте должны быть указаны:

  • время и место уничтожения;
  • состав комиссии;
  • основание уничтожения печатей и штампов;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
  • способ уничтожения;
  • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

Кто несет ответственность за печати и штампы

Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.

Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы.

Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами.

В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.

Т.В. Войцехович

консультант по вопросам

делопроизводства

Источник: http://naar.ru/articles/deloproizvodstvo-ot-a-do-ya-kak-ispolzovat-pechati-i-shtampy-v-organizatsii/

Печать организации: право или обязанность?

Действительность документа, если печать организации представлена в зеркальном отображении
06 апреля 2015 Президент Путин В.В. подписал закон об изменениях, касающихся обязательности использования печати организаций. Теперь наличие печати является не обязанностью, а правом.

Закон №82-ФЗ принят Госдумой 27.03.2015 года и утвержден Федеральным Собранием 01 апреля 2015 года.

На сегодняшний момент использование печати в документообороте становится практически напрасным, т.к. в условиях развития технологий ее присутствие на документе не обязательно «говорит» о подлинности документа. Однако на практике именно наличие печати вызывает у контрагентов или государственных органов наибольший интерес, тогда как подлинность (оригинальность) подписи отходит на второй план.

В чем же специфика печати?

В законодательстве РФ нет четкого понятия «печати». В постановлении Госстандарта РФ указаны следующие характеристики:

  • печать является автоматическим устройством, содержащим клише печати с целью дальнейшего проставления оттиска на документе;
  • клише печати – составляющая печати, имеющая зеркальное отражение оттиска печати.

К печати предъявляются определенные требования:

  • во-первых, форма – круглая печать;
  • во-вторых, содержание, обязано содержаться:
    • полное фирменное название организации на русском языке либо по желанию можно указать на иностранном языке,
    • место нахождения организации.

По желанию допускается указание эмблемы, товарного знака, сокращенного наименования, ИНН, ОГРН организации и иные реквизиты.

Цель отмены печати

По Федеральному закону наличие печати у Общества теперь является не обязанностью, а правом. Это право должно быть отражено в Уставе Общества. То есть организации по своему усмотрению могут использовать печати, штампы, бумаги с собственным названием, эмблему, а кроме того обладать зарегистрированным товарным знаком и иными средствами индивидуализирования.

Такие изменения в законодательстве относятся как к акционерным обществам, так и к ООО.

По словам пресс-секретаря Минэкономразвития, подготовка печати компании — один из важных этапов государственной регистрации юр. лица, и теперь, в свете отсутствия такой необходимости в Федеральных законах хозяйственных обществ, ожидается сокращение сроков регистрации и цены — на сумму примерно 900 рублей.

Но главная цель таких изменений — помочь России увеличить позиции в рейтинге Doing Business от Всемирного банка, попасть в первую двадцатку к 2018 году и ускорить процесс регистрации предприятий.

Применение печати при заключении контрактов не является важным условием и не влечет ничтожность сделки. Важное условие — это подпись должностного лица.

Иначе говоря, печать следует использовать только тогда, когда это непосредственно определено законодательством или договоренностями сторон. Исходя из этого, правовая значимость печати завышена и, скорее, является отголосками традиций.

Тем не менее, скорее всего, несмотря на отмену обязанности по наличию печати организации, они по традиции делового документооборота продолжат свое существование.

В наше время, в том числе и индивидуальный предприниматель, осуществляющий свою деятельность без печати, порождает определенные сомнения третьих лиц при подписании документов. Например, при открытии счета кредитные учреждения запрашивают от компаний образец оттиска печати на банковской карточке.

Однако в условиях современности не составит труда изготовить дубликат печати организации, а это значит, что злоумышленники, желающие подделать документ с печатью, смогут легко это сделать, т.е. нельзя говорить о наличии печати на документе как о средстве его защиты. Подпись уполномоченного лица хотя бы можно исследовать в ходе почерковедческой экспертизы.

Отрицательным моментом отмены печати станет увеличение количества нотариально заверенных документов. Несмотря на это, на смену печати пришел более эффективный способ подтверждения подлинности документа – электронно-цифровая подпись (ЭЦП). Таким образом, замена традиционной печати электронной усложнит процесс подделки документов.

Не исключено, что будущее за электронными документами и ЭЦП полностью заменит печать организации, а ее выпуск станет неотъемлемым обстоятельством для государственной регистрации юр. лица.

Узнать больше о правилах использования печати и внесении изменений в учредительные документы вы можете по телефону 8 (812) 425-24-05.

Источник: https://a-cons.com/blog/1140/

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: