Для чего ЦЗ нужна справка о средней заработной плате с последнего места работы?

Содержание
  1. Справка о среднем заработке: в каких случаях нужна, где получить, правила оформления
  2. Назначение пособия по безработице
  3. Получение дотации на оплату ЖКХ
  4. Оформление пенсии
  5. Социальные выплаты чернобыльцам
  6. Сведения о зарплате в иных случаях
  7. Справка о средней заработной плате: как оформить + образец и бланк
  8. Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна
  9. и оформление справки о средней зарплате
  10. Выдача справки при ликвидации предприятия
  11. Особенности расчета средней зарплаты для справки
  12. Заключение
  13. Справка о среднем заработке для центра занятости: для чего нужна и как оформить?
  14. Где получить справку о среднем заработке?
  15. Как оформить справку?
  16. Порядок расчета средней зарплаты для справки
  17. Справка о среднем заработке для центра занятости: что это такое
  18. Справка о среднем заработке для центра занятости
  19. Документы, выдаваемые работнику при увольнении
  20. Расчётный период для справки в ЦЗН
  21. Расчёт средней заработной платы. Калькулятор
  22. Ответственность работодателей за отказ в выдаче справки
  23. Размер штрафа за невыдачу справки о средней зп
  24. Справка о среднем заработке для центра занятости: как правильно заполнить
  25. В каком случае нужна справка о среднем заработке
  26. В какой момент нужно выдать справку
  27. Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2019 образец
  28. Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда
  29. Образец заполнения справки для центра занятости г. Москва
  30. Ответственность за не выдачу справки

Справка о среднем заработке: в каких случаях нужна, где получить, правила оформления

Для чего ЦЗ нужна справка о средней заработной плате с последнего места работы?

При обращении за финансовой или социальной помощью в различные инстанции зачастую требуется подтвердить, за какой период и сколько денег начислено заявителю.

Сведения об усреднённой за период зарплате представляются в виде справки, оформленной на бланке организации с подписями ответственных лиц, заверенными печатью. Ст.

62 ТК РФ раскрывает, для чего нужна справка о среднем заработке и как её получить.

Назначение пособия по безработице

Граждане, не достигшие пенсионного возраста, могут получать пособие по безработице.

Для признания безработным в службу занятости в пакете документов прикладывается справка о среднем заработке с последнего места работы. Максимальный срок выдачи документа — 3 рабочих дня от даты поступления заявления (ст.

62 ТК РФ), которое пишется в свободном виде. За нарушение срока для работодателя наступает ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Среднемесячная зарплата рассчитывается исходя из денежных выплат за 3 последних месяца работы. Специальной утверждённой формы нет. Минтруд РФ рекомендует к использованию образец, прилагаемый к своему письму от 15.

08.2016 № 16—5/В—421. Некоторые регионы разрабатывают свои формы. Бухгалтер вправе составить справку в произвольной форме с заполнением всех необходимых для расчёта пособия реквизитов или распечатать из программы по расчёту зарплаты.

Сколько зарабатывают в «Яндекс.Такси»

Получение дотации на оплату ЖКХ

Малоимущие граждане получают компенсацию из бюджета по оплате коммунальных услуг. Для обращения за помощью требуется соблюдение условий:

  • нужно быть собственником или нанимателем жилья;
  • площадь занимаемой квартиры соответствует определённым нормам;
  • расходы на коммунальные платежи превышают 22% (в регионах порог может устанавливаться ниже) от среднемесячного дохода семьи.

Для получения статуса малообеспеченной семьи среднедушевой доход должен быть менее прожиточного минимума.

Для этого подсчитываются весь документально подтверждённый достаток семьи за 6 месяцев, в том числе:

  • средний уровень зарплаты;
  • пенсии;
  • стипендии;
  • алименты;
  • прочие денежные поступления.

Субсидию назначают на полгода, спустя которые потребуется снова подтверждать право на компенсацию по оплате ЖКХ.

Оформление пенсии

Обращаясь за назначением пенсии, нужно быть готовым, что сотрудники ПФ РФ вправе запросить дополнительные документы.

Это могут быть сведения о среднемесячном заработке за 2000—2001 годы или за любые последовательные 60 месяцев работы до 1 января 2002.

Бывший работодатель или его правопреемник по запросу человека должен представить такую справку в течение 3 рабочих дней.

Хотя новые правила подсчёта и установления страховых пенсий не предусматривают предоставление этих данных, иногда всё-таки требуется справка для подтверждения страхового стажа.

Государственные гражданские служащие имеют привилегии пенсионного обеспечения в виде дополнительных выплат за выслугу лет.

В перечне документов, которые нужно представить для обращения за пенсией по выслуге лет, присутствует справка о размере среднемесячного заработка за 12 месяцев.

Как правило, все документы для назначения пенсии готовит и передаёт в ПФ РФ кадровая служба госоргана, но госслужащий вправе лично подать документы.

Социальные выплаты чернобыльцам

Правительство РФ выделяет денежные средства на социальную поддержку участников ликвидации аварии на Чернобыльской АЭС и ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне. Для получения гарантированных Постановлением Правительства РФ от 03.03.2007 № 136 льгот потребуется подтверждение среднемесячной зарплаты:

  1. Дополнительный оплачиваемый отпуск с единовременной выплатой компенсации для лечения оформляется кадровой службой на предприятии. За выплатой отпускных и компенсации получатель обращается в отдел соцзащиты населения по месту жительства с заявлением с указанием реквизитов для перечисления денег, с копией удостоверения участника, оригиналом справки о среднем заработке. В ней указывается период, за который предоставляется отпуск, итоговая сумма к выплате, время и место работы в зоне радиоактивного загрязнения. Документ подписывается руководителем и главным бухгалтером и заверяется печатью (при её наличии).
  2. Сохранение среднего заработка на время трудоустройства (не более 4 месяцев) или период обучения на новом месте жительства. Заявление принимает орган соцзащиты с приложением аналогичного пакета документов. Кроме того, соцзащита самостоятельно ежемесячно запрашивает сведения из службы занятости о признании заявителя безработным. Выплаты прекращаются, когда заканчивается период обучения или человек устраивается на работу. Об этом нужно сообщить в соцзащиту, иначе излишне выплаченные деньги будут взысканы через суд.

Как перестать сомневаться и начать зарабатывать: 7 советов

Сведения о зарплате в иных случаях

Необходимость представить уровень среднемесячной зарплаты возникает при обращении, например, в банк за получением кредита, в органы соцзащиты, школы или садики за получением материальной поддержки на детей в малоимущих семьях. Работодатель вправе рассчитывать на компенсацию из бюджета израсходованных средств в связи с призывом работника в армию или военную переподготовку.

Если организация участвует в пилотном проекте ФСС, в случае производственной травмы справка о средней зарплате пострадавшего представляется вместе с пакетом документов.

Источник: https://CoinsMining.ru/pro-rabotu/spravka-o-srednem-zarabotke

Справка о средней заработной плате: как оформить + образец и бланк

Для чего ЦЗ нужна справка о средней заработной плате с последнего места работы?

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку о средней заработной плате. Сегодня вы узнаете для чего необходима справка о средней заработной плате, как правильно оформляется этот документ и о сроках выдачи справки. Так же познакомитесь с особенностями расчета средней заработной платы, где взять справку после того, как предприятие ликвидировано.

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию, может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда — во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера НДФЛ. Часто запрашивают именно справку 2-НДФЛ, в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.

Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца, предшествующих увольнению, и размер среднемесячного дохода, а также график работы.

Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.

Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов.

В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа.

Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.

Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.

Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.

Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.

https://www.youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.

и оформление справки о средней зарплате

  • Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника

Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.

Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:

  • Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
  • ФИО сотрудника, получающего справку;
  • По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
  • В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
  • Таблица с расчетом средней заработной платы;
  • Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
  • Дата выдачи справки;
  • Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».

На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера ИНН и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).

Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.

Образец справки о средней заработной плате:

  • Скачать бланк справки в центр занятости

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

Далее, сотрудники архива по запросу осуществляют поиск зарплаты данного сотрудника в лицевых счетах ликвидированной организации. Поиск необходимой информации проводится в течение 30 дней.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Заключение

Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить.

Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При увольнении сотрудника такой документ должен выдаваться в день увольнения.

Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/spravka-o-srednej-zarabotnoj-plate/

Справка о среднем заработке для центра занятости: для чего нужна и как оформить?

Для чего ЦЗ нужна справка о средней заработной плате с последнего места работы?

Нередко после увольнения люди решают встать на учет в Центре занятости для получения пособия по безработице и поиска подходящего места работы, и в этом случае сотрудники данной организации требуют предоставить целый пакет документов:

  • паспорт;
  • трудовую книжку;
  • справку об инвалидности (если имеется);
  • справку о размере заработной платы за последние три месяца на последнем месте работы.

Последний документ нужен для расчета ежемесячной суммы пособия и не является обязательным, но если его не предоставить, выплаты будут производиться в соответствии с установленным на данный момент минимальным размером.

Признание гражданина безработным производится в соответствии с нормами ФЗ «О занятости населения в Российской Федерации». В частности, п. 1 ст.

30 косвенно указывает на то, что для расчета пособия требуется справка о доходах за последние три месяца, но если увольнение произошло по причине дисциплинарного нарушения, то выплаты будут равны минимальному размеру.

Сюда же относится и первичное трудоустройство, отсутствие трудовой деятельности более 1 года, направление Центром занятости на обучение и последующее отчисление в связи с совершением соискателем виновных действий.

Где получить справку о среднем заработке?

Оформить такой документ может только работодатель, однако до решения о постановке на учет необходимо заранее об этом позаботиться, попросив предоставить справку еще при увольнении. Согласно ст. 84.

1 ТК РФ, руководитель обязан произвести с увольняющимся сотрудником полный расчет в его последний день работы, а по письменному заявлению – предоставить все необходимые документы, связанные с его трудовой деятельностью.

Чтобы получить справку о среднем размере заработной платы, необходимо выполнить следующее:

  • написать письменное заявление на имя руководителя с соответствующей просьбой;
  • в течение трех рабочих дней получить все документы.

Если директор отказывается выдавать справку, это является нарушением требований законодательства, и он может быть привлечен к административной ответственности. Чтобы отстоять свои права и все же получить документ, можно обратиться в профсоюзный орган или Инспекцию по охране труда, написав заявление.

Даже если необходимость в получении справки возникла спустя полгода после расторжения трудового договора, работодатель все же обязан выполнить требования своего бывшего подчиненного и выдать документ.

Также еще при расторжении трудовых отношений, помимо трудовой книжки, по заявлению сотрудника директор должен передать ему справку 2-НДФЛ, копию приказа об увольнении и другие материалы, касающиеся его трудовой деятельности в организации.

Стоит выделить несколько способов подачи заявления на получение справки о среднем доходе:

  • лично;
  • почтовым отправлением с уведомлением о получении;
  • через доверенное лицо (нужна заверенная нотариусом доверенность).

Как оформить справку?

В связи с тем, что законодательством форма справки о средней зарплате не установлена, бухгалтеры нередко не могут понять, как правильно ее заполнять и какие сведения должны быть в нее включены, а также как сделать расчеты.

В целом, документ должен содержать следующее:

  • Полное название предприятия.
  • Ф.И.О. сотрудника полностью.
  • Печать организации.
  • Подписи руководителя и главного бухгалтера.
  • Угловой штамп компании. Если его нет – необходимо указать ИНН, адрес и прочие сведения.

Нередко в ряде регионов все же есть уже установленные формы такой справки, и при обращении гражданина сотрудники Центра занятости требуют предоставлять документ их образца, и тогда соискателю приходится снова посещать предыдущее место работы. Чтобы избежать такой ситуации, рекомендуется заранее узнать в территориальном Центре список необходимых документов и проконсультироваться со специалистами по вопросу их форм.

Если перед подачей документов для постановки на учет выяснилось, что организация, в которой ранее работал гражданин, была ликвидирована, он может обратиться за сведениями в городской архив: при ликвидации все справки передаются туда и хранятся долгое время.

Бывает и так, что по ряду причин получить справку о доходах все же не удается, и тогда сотрудники Центра занятости при наличии оснований для признания обратившегося гражданина безработным принимают решение начислять ему пособие в минимальном размере, как и в случае с отсутствием трудовой деятельности свыше 26 недель в течение года до постановки на учет.

Процедура признания гражданина безработным регламентируется ст. 3 ФЗ «О занятости населения», которая гласит следующее:

  • Безработным может быть признан трудоспособный гражданин, не имеющий работы, и оформленный на учете в Центре занятости для поиска подходящей вакансии.
  • Конечное решение о признании человека безработным должно быть вынесено не позднее 11 дней с момента обращения и предоставления всех необходимых документов.

Кто не может быть оформлен в качестве безработных:

  • Граждане, не достигшие возраста 16 лет.
  • Лица, получающие страховую пенсию, в т.ч. и по старости.
  • Соискатели, отказавшиеся от вакансий более двух раз в течение 10 дней, или лица, не имеющие квалификации – от обучения при таких же условиях.
  • Предоставившие подложные документы, неполную или недостоверную информацию.
  • Не появившиеся в течение 10 дней в Центре занятости с момента регистрации для поиска подходящей работы.

Порядок расчета средней зарплаты для справки

Бухгалтерам следует учитывать, что средняя зарплата в данном случае рассчитывается не по обычному методу, а в соответствии с Постановлением Минтруда №62. Данный законодательный акт указывает на то, что при расчете должны учитываться все виды выплат:

  • Зарплата, перечисленная по должностным окладам или тарифным ставкам.
  • Зарплата, начисленная по сделке.
  • Зарплата, начисленная по процентам от выручки или комиссионное вознаграждение.
  • Вознаграждения, переведенные государственным должностным лицам.
  • Гонорары работников СМИ и искусства.
  • Разница в должностных окладах при переводе на нижестоящую должность с сохранением размера зарплаты.
  • Дополнительные надбавки и компенсации к окладам и тарифным ставкам.
  • Единовременные премии.
  • Премии за выслугу лет.

В чем заключается разница между обычным методом расчета и способом, используемом для исчисления среднего заработка для Центра занятости:

  • Расчетный период длится не 1 год, а 3 месяца: с 1 числа по 1 число перед увольнением.
  • Учитывая установленную внутренними актами продолжительность рабочей недели, суммируются все рабочие дни и часы за последние 3 месяца.

Какие моменты не входят в расчетный период в данном случае:

  • Получение пособия по временной нетрудоспособности.
  • Простои в работе, вне зависимости от того, по чьей вине они были.
  • Отсутствие трудовой деятельности работника при условии сохранения за ним заработной платы.
  • Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
  • Использованные сотрудником отгулы за ранее отработанные дни.

Чтобы правильно рассчитать средний заработок, бухгалтеру необходимо выполнить следующие действия:

  • Посчитать, сколько дней сотрудник отработал за последние 3 месяца.
  • Вычислить сумму уже начисленной зарплаты.
  • Вычислить средний дневной заработок, разделив общую сумму перечисленной зарплаты на отработанные дни.
  • Определить среднее количество отработанных дней за месяц.
  • Получить среднюю величину заработной платы, умножив вычисленный ранее дневной доход на среднее количество дней за 1 отработанный месяц.

После того, как будут произведены и вписаны все расчеты, производивший их сотрудник должен отдать справку на подпись главному бухгалтеру, а тот после проверки указанных в ней сведений – руководителю предприятия, который в заключение ставит печать. Без подписей и печати документ считается недействительным.

Решив встать на учет по безработице и быстрее найти подходящую работу, важно своевременно подать все документы и правильно их оформить, в противном случае процедура постановки может значительно затянуться. Неверное заполнение хотя бы одной справки является прямым основанием для отказа в помощи о поиске вакансии и перечисления ежемесячного пособия в связи с отсутствием работы для трудоспособных граждан.

Источник: https://vse-o-trude.ru/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-centra-zanyatosti-dlya-chego-nuzhna-i-kak-oformit/

Справка о среднем заработке для центра занятости: что это такое

Для чего ЦЗ нужна справка о средней заработной плате с последнего места работы?

Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на труд. И каждый сам должен выбрать себе профессию по своим способностям и талантам. 

Однако от получения статуса «безработный» не застрахован никто. Ситуации бывают разные.

Наниматель может оказаться банкротом, в некоторых случаях причинами ухода с работы могут быть сокращение, увольнение по личным причинам и др.

Оставшись без средств к существованию, гражданин не сможет обеспечить полноценную жизнь ни себе, ни своим близким. А значит, следует в срочном порядке заняться поиском работы.  

Именно оказание помощи в этом вопросе и является главным предназначением такой бюджетной организации, как территориальное отделение центра занятости.

Справка о среднем заработке для центра занятости

Обращение в ЦЗН влечёт присвоение статуса «безработного» и внесение данного гражданина на учёт в данном качестве. Но прежде, чем человек станет на учёт в ЦЗ, необходимо предоставить в данное учреждение ряд документов.

И прежде всего, речь идёт о такой официальной бумаге, как Справка о средней заработной плате за три предшествующих увольнению месяца.

От заработной платы, которая будет указана в этой справке, зависит и сумма пособия по безработице.

Необходимость предоставления указанной справки , а так же иные положения, касающиеся данного документа изложены в Законе 1032-1 (статья 3 пункт 2).

Рассчитав среднемесячную заработную плату с прежнего места работы за указанный период (3 месяца) можно определить и сумму пособия по безработице. В случае непредоставления данной справки, размер пособия назначается в минимальном размере, исходя из нормативного размера минимальной заработной платы на дату регистрации гражданина в рассматриваемой службе.

Документы, выдаваемые работнику при увольнении

Нормативно-правовыми актами РФ установлены необходимые документы, которые выдаются уволившемуся работнику. К таковым относятся:

  • Трудовая книжка – это личный документ гражданина, содержащий сведения о его трудовом стаже.
  • Справка о заработной плате за два года (форма 182н)

Форма 182н – это документ, который выдаётся в любом случае, т.к. от сумм, указанных в нём зависят суммы пособий по временной нетрудоспособности, а также – выплат и пособий, связанных с рождением ребёнка.

Если этот документ отсутствует, расчёт пособий и соответствующих выплат производится исходя из минимальных сумм заработной платы, справка должна быть выдана в день увольнения, противном случае уволившийся работник имеет право подать заявление с требованием выдачи справки, а обязанность нанимателя – выдать документ не позднее трёх суток со дня подачи заявления.

Помимо указанных документов дополнительно могут быть истребованы и предоставлены следующие справки:

  • по форме 2-НДФЛ о суммах доходов и уплаченных налогах, в соответствии со ст. 230 Налогового кодекса РФ;
  • по форме, утверждённой в Письме Минтруда от 15.08.2016 г. № 16*5/В-421;
  • по форме СЗВ-М за месяц увольнения, утверждённой ПП ПФР № 83п от 1 февраля 2016 года;
  • по форме СЗВ-СТАЖ о периодах страхового стажа и суммах взносов, утв. ПП ПФР № 507п от 6 декабря 2018 года;
  • по форме ДСВ-3, о начислениях, направленных на накопительную пенсию работника;
  • копии приказов, свидетельствующих о приёме данного гражданина на работу, внутренних перемещений и переводов , копию договора, причём в любом случае, вне зависимости от того выдавался второй экземпляр договора работнику ранее;
  • о доходах работника и перечисленных взносах за последний квартал работы в данной должности.

Для Центра занятости большое значение имеет Справка о начислениях и перечисленных взносах за три месяца, предшествующих увольнению. Данная справка не является обязательной при увольнении, но работодатель обязан выдать её в течение трёх дней по заявлению уволившегося работника. Данная норма утверждена статьёй 62 Трудового Кодекса РФ.

Подать соответствующее заявление о выдаче рассматриваемого вида справки работник может в следующих случаях:

  • в день увольнения; 
  • во то время, когда заявление уже подано, но работник дорабатывает оговоренный трудовым соглашением период (в этом случае справка выдаётся с обязательным пакетом документов в день увольнения);
  • в любое время после увольнения работника.

Заявление с требованием выдачи справки не имеет единой установленной формы и пишется в произвольной форме на имя руководителя организации, предприятия, указав просьбу-требование о выдаче рассматриваемого документа. 

Расчётный период для справки в ЦЗН

Согласно Правилам расчёта среднего заработка, утверждённым Постановлением Министерства труда и социального развития № 62 от 12 августа 2003 года расчётный период для данного документа берётся три полных месяца, предшествующих увольнению.

Например, если работник уволился 15 июля, то в справку входит заработная плата с 1 апреля до 30 июня. В расчётный период не включаются такие периоды, как:

  • период отпуска, когда выплачивались все  начисленные суммы по отпуску и за работником сохранено рабочее место;
  • период потери трудоспособности и нахождения на больничном отпуске;
  • периоды простоев по производственной необходимости;
  • период ухода за ребёнком, когда выплачивалось соответствующее пособие;
  • период забастовки, когда выполнение обязанностей по трудовому соглашению не представлялось возможным, вне зависимости от его участия в ней;
  • периоды нахождения в вынужденном отпуске (простое) или отгулов с полным или частичным сохранением заработной платы.

Зачастую бывает так, что в предшествующие увольнению месяцы работник не имел необходимых для справки начислений по заработной плате. В таком случае за расчёт берётся предыдущие месяцы.

Форма справки согласована и утверждена в 2016 году. Официальные правила по её составлению отсутствуют. Но любой документ должен соответствовать общим правилам делопроизводства и документооборота. В связи с этим, рекомендации по заполнению Справки для ЦЗ следующие:

  • Правый верхний угол должен занимать штамп для документов с указанием реквизитов организации, учреждения, предприятия, в т.ч. ИНН и ОКВЭД.
  • Графа «Выдана гр.» заполняется указанием полных фамилии, имени и отчества работника.
  • Графы «С» и  «По» для указания даты начала и окончания трудовой деятельности у данного работодателя.
  • Ниже записывается полное наименование места работы (название фирмы, предприятия, организации, учреждения или ФИО ИП полностью).
  • Ниже цифрами, а затем и прописью пишется средний заработок за 3 месяца по установленным правилам.
  • Далее цифрами указывается количество недель за предшествующие увольнению 12 месяцев работы на данном предприятии.
  • В следующих графах расписывается график работы уволившегося сотрудника (количество часов работы в день, дней в неделю, полный или сокращённый режим труда). Указываются основания изменения графика, если таковое имело место быть.
  • В блоке с пустыми строками указываются периоды, когда заработная плата не начислялась (отпуск без сохранения заработной платы, простой, прогул и т.д.). Даются пояснения о том, что это за время и о датах начала и окончания этих периодов.
  • Следующая графа для указания документов, на основании которых производилась запись.
  • Ниже руководитель и главный бухгалтер организации ставят свои подписи с расшифровкой.

Некоторые субъекты Российской Федерации используют свою форму, видоизменяя принятую на федеральном уровне.  Изменения, как правило, незначительные. Они несколько упрощают общую форму, исключают или изменяют некоторые графы. Регулируется форма и порядок заполнения такой Справки для ЦЗ нрегиональными нормативно-правовыми актами.

Расчёт средней заработной платы. Калькулятор

Средний заработок можно рассчитать следующим образом:

Сначала определяем расчётный период. Например, с 1 марта до 31 мая. За трёхмесячный расчётный период учитываются все начисления, которые, согласно законодательству входят в исчисляемые суммы и складываем. Получаем  общую сумму, начисленную за указанное время.  Например, 36 тысяч рублей. Рабочих дней в указанный период было 60. Из них работник отработал 59.

36000 / 59 дней = 610,17 – дневной заработок.

60 дней / 3 месяца  = 20 – среднее количество рабочих дней в месяц.

610,17 х 20 = 12203,4 – средняя заработная плата

Упростить задачу Вы можете, воспользовавшись нашим калькулятором.

Для этого необходимо заполнить такие графы, как заработок за каждый месяц расчётного периода, количество рабочих дней и количество фактически отработанных работником в указанном периоде дней. 

Калькулятор выдаст Вам рассчитываемую сумму.

Ответственность работодателей за отказ в выдаче справки

Отказ или не выдача работодателем запрашиваемой Справки о среднем заработке признаётся серьёзным правонарушением. За данное предусмотрена ответственность. 

Гражданин, чьи права были нарушены таким образом, может обратиться в контрольно-ревизионные органы за защитой своих интересов (к таковым организациям относятся Инспекция по труду и прокуратура).

Размер штрафа за невыдачу справки о средней зп

Виновность работодателя влечёт ответственность в виде штрафа в первом таком случае – от 30 до 50 тысяч для юр. Лица и от 1 до 5 тысяч для должностного лица.

При повторном обращении граждан с подобными жалобами штраф увеличивается до сумм от 50 до 70 тысяч для юр.  лица и от 10 до 20 тысяч для должностного лица.   

Источник: https://CentrZanyatostiNaseleniya.ru/spravka-o-srednej-zarabotnoj-plate-v-czn/

Справка о среднем заработке для центра занятости: как правильно заполнить

Для чего ЦЗ нужна справка о средней заработной плате с последнего места работы?

Когда происходит расторжение трудового контракта с работником, он сразу после этого может не трудоустроиться, а встать на учет в службе занятости по месту жительства. Чтобы осуществить данную процедуру этот государственный орган потребует собрать определенный пакет документов, среди которых особое место занимает справка о среднем заработке для центра занятости.

В каком случае нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке для центра занятости представляется уволившимся работником в эту службу для постановки на учет и получения им пособия по безработице.

Эти суммы бывшему работнику данной службой будут выплачиваться в установленный период, во время которого для него будет подыскиваться новое место работы.

При этом встать на учет человек может и без этой справки, так как она не входит в состав обязательных при этой процедуре документов. Но если уволенный работник ее не предоставит, расчет пособия будет осуществлять по минимальным размерам согласно нормам права. Это правило закрепляется законодательством о занятости.

Внимание! Не имеет смысла бывшему работнику брать на старом месте справку о среднем заработке, если трудовой договор с ним был прекращен за совершенный им проступок, например, он был уволен за прогул. Специалист биржи труда может посмотреть эту информацию в трудовой человека, который оформляется на учет. Центр занятости будет осуществлять ему начисления пособия по минимальным размерам в любом случае.

В какой момент нужно выдать справку

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице не входит в состав обязательных документов, которые администрация должна оформлять в момент расторжения трудового договора с работником.

Она составляется при поступлении запроса уволенного или увольняющегося человека на руководителя фирмы. Согласно законодательству этот документ бухгалтерия обязана составить ему в течение трех дней с момента подачи заявления на формирование этого бланка.

За исключением, случая когда он попросил выдать ее, являясь еще работником фирмы. В этом случае оно оформляться и передается увольняемому в последний день работы этого человека.

Внимание! Работник, который увольняется, может ее запросить сразу же в момент увольнения или же обратиться чуть позже. Работодатель не имеет права отказать ему в этой просьбе, даже если с момента прекращения действия договора с этим человеком прошел год и более длительный период.

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.

Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

  • Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
  • Периоды нетрудоспособности;
  • Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
  • Время отгулов;
  • Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
  • Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
  • Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
  • Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

Справка о среднем заработке для центра занятости бланк 2019 образец

Внимание! Существует установленная Минтрудом форма бланк для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке. А также в каждом городе центр занятости может разработать свой бланк.

Существует два вида этой справки. Есть официальная форма, которая была разработана и введена в действие Минтрудом в 2016 году. Рассмотрим как правильно ее заполнить. Необходимо отметить, что официальных правил по составлению справки не существует.

Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда

В верхнем правом углу нужно поставить штамп с реквизитами фирмы. Напротив него слева записываются коды ИНН и ОКВЭД. Последний ставится без текстовой расшифровки.

В графе «Выдана гр.» указываются полные Ф.И.О. сотрудника, для которого заполняется документ. После этого в графах «С» и «По» проставляются даты, определяющие начало и окончания периода работы на предприятии. Под ними записывается полное название фирмы или Ф.И.О. предпринимателя.

Дальше бухгалтер производит определение среднего заработка за предыдущие 3 месяца, и вносит полученный результат в справку сначала цифрами, а затем прописью.

Следом нужно указать цифрами количество недель, в течение которых он работал в компании за последние 12 месяцев.

Дальше отражаются графы, где нужно указывать количество часов в день и количество дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и сокращенного рабочего дня. Если труд осуществлялся неполный день, то в графу ниже нужно записать статью ТК, послужившей основанием для определения такого графика.

Дальше следует блок граф из 7 штук (у нас 5 штук – сократили, так как не помещалось), в которые нужно занести периоды за последние 12 месяцев, во время которых сотрудник не получал зарплаты (это может быть отпуск без оплаты, больничный лист, простой и т. д.). Сведения указываются в следующем виде — даты начала и завершения этого периода, а также его название.

В графу «Справка выдана на основании» записываются сведения о документах, на основании которых производилось заполнение.

Справка должна быть подписана директором и главным бухгалтером, с расшифровкой их подписей, после чего ниже проставляются дата оформления справки и контактный телефон для уточнения информации.

Если какая-то из строк не используется (например, в условиях короткого дня трудовые обязанности он не исполнял), в этих графах ставиться прочерк.

Кроме этого, каждый их субъектов страны наделен правом разработать и ввести в действие свой бланк справки. При этом чаще всего региональные органы требуют предоставления им справок по собственной форме. Обычно, этот вариант более простой, и содержит меньшее количество обязательных полей для внесения данных.

Образец заполнения справки для центра занятости г. Москва

Справку рекомендуется оформлять на фирменном бланке, который содержит все реквизиты компании. Если это невозможно, то в верхнем левом углу ставится угловой фирменный штамп, а также записывается код ИНН.

Далее после слов «Выдана гр.» нужно записать полные Ф.И.О. лица, кому составляется справка. Ниже в графах «С» и «По» записываются даты, в течение которых он работал на данном предприятии, а в следующей графе записывается название фирмы (Ф.И.О. предпринимателя).

Затем необходимо вписать код деятельности в виде цифр (расшифровка словами не требуется).

После этого следуют строки, где необходимо проставить количество часов в день и дней в неделю, в течение которых он работал на условиях полного или короткого рабочего дня.

Если у сотрудника был установлен неполный день работы, то обязательно нужно в соответствующей графе сделать ссылку на статью ТК РФ, по которой это было сделано.

Бухгалтеру необходимо предварительно определить средний заработок за предыдущие 3 месяца, и внести в справку его размер сначала цифрами, а затем прописью.

Если за последние 12 месяцев у работника были периоды отпуска без оплаты, по уходу за ребенком, периоды простоев, нетрудоспособности и т. д. – их нужно указать ниже в следующей форме: период начала и завершения, а также причина периода.

В графе «Справка выдана на основании» нужно отразить реквизиты и названия документов, из которых брались необходимые для заполнения сведения.

После заполнения справку подписывает руководитель компании и главный бухгалтер, ставится оттиск печати (при ее наличии).

Ниже нужно записать дату заполнения документа и номер, по которому можно будет связаться с ответственным лицом для уточнения данных.

Ответственность за не выдачу справки

Трудовое законодательство не определяет как таковое наказание, если работнику не была выдана при увольнении, либо при подаче письменного запроса, справка о среднем заработке для центра занятости.

Но поскольку этот документ является обязательным, который работодатель должен оформлять для сотрудника при подаче письменного запроса последним может обратиться в госорганы для защиты своих прав.

Он наделен правом подать жалобу в:

  • Трудинспекцию;
  • Прокуратуру;
  • Судебные органы.

КОАП устанавливает следующую ответственность за нарушения ТК легкой тяжести, не повлекшие причинение вреда здоровью либо жизни:

  • Для должностного лица — вынесение предупреждения либо штраф от 1 до 5 тыс. руб.
  • Для юридического лица — штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Предупреждение — это мера наказания, которая выражается в официальном письменном порицании виновного лица.

Если нарушение повторно:

  • Для должностного лица — штраф от 10 до 20 тыс. руб.;
  • Для юридического лица — штраф от 50 до 70 тыс. руб.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/spravka-o-srednem-zarabotke-dlya-tsentra-zanyatosti.html

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: