Как быть при регистрации ООО без офиса?

Содержание
  1. Нужен ли офис для ИП и ООО? — Эльба
  2. Если вы — индивидуальный предприниматель
  3. Если у вас ООО
  4. Пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2020 году с образцами документов
  5. Порядок регистрации ООО по шагам в 2020 году
  6. 1 этап, Выбор наименования ООО
  7. 2 этап, Выбор юридического адреса
  8. 3 этап, Определение количества учредителей и назначение генерального директора
  9. 4 этап, Определение размера уставного капитала
  10. 5 этап, Подготовка комплекта документов для налоговой инспекции
  11. 6 этап, Подача готового комплекта в налоговую
  12. 7 этап, Получениеучредительных документовв ИФНС
  13. 8 этап, Порядок действий после регистрации ООО
  14. 9 этап, Открытие расчетного счета в банке
  15. Отказ в регистрации ООО
  16. Помощь в регистрации ООО
  17. Регистрация ООО без юридического адреса на виртуальный
  18. В чём заключается проблема юридического адреса ооо
  19. Может ли юридический адрес ООО стать виртуальным
  20. Пишите письма на почтовый ящик
  21. Открыть ООО самостоятельно. Пошаговая инструкция
  22. 1. Как подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно
  23. Общий перечень документов для ООО:
  24. 2. Как подать документы самостоятельно
  25. 3. Что делать после регистрации ООО
  26. Что делать после регистрации ООО в 2020 году: пошаговая инструкция — ПоДелу.ру
  27. Выбрать систему налогообложения
  28. Получить коды статистики для ООО
  29. Получить лицензию на ведение деятельности
  30. Уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности
  31. Открыть расчётный счёт
  32. Внести уставный капитал
  33. Назначить руководителя компании
  34. Проверить регистрацию во внебюджетных фондах
  35. Сдать отчёт о среднесписочной численности
  36. Организовать бухучет
  37. Заказать печать ООО
  38. Установить онлайн-кассу

Нужен ли офис для ИП и ООО? — Эльба

Как быть при регистрации ООО без офиса?

Любому бизнесмену нужен офис. Чтобы любоваться дипломами на стене, разгонять сотрудников из курилки и кричать по громкой связи: «Два кофе, пожалуйста!». Так думают предприниматели на старте. Но суровые реалии подсказывают, что в начале своей бизнес-истории лучше сэкономить.

Разберёмся, обязаны ли предприниматели арендовать офис или могут спокойно работать из дома.

Если вы — индивидуальный предприниматель

На вопрос о том, нужен ли предпринимателю юридический адрес, отвечает п.3 ст. 8 закона №129-ФЗ, в котором написано, что ИП регистрируется по месту жительства.

ИП без сотрудников
Если вы работаете без сотрудников, то, скорее всего, оказываете услуги и встречаетесь с клиентами на нейтральной или на их территории. Тогда офис снимать необязательно. Жилищный кодекс разрешает заниматься бизнесом в собственном жилье. Главное, не нарушать права и интересы соседей.

Например,вы — самозанятый столяр, по будням и иногда по выходным шуруете рубанком и орудуете стамеской. Временами стоит неимоверный грохот, всё в стружке и древесной пыли. Для таких занятий нужен как минимум гараж, а в идеале — отдельная мастерская или цех в промзоне, но никак не квартира в девятиэтажке.

Вывод: квартира идеально подойдёт, если вы оказываете услуги, и у вас нет шумного и пыльного производства.

ИП с сотрудниками оказывает услуги
Если вы оказываете услуги, для которых не требуется офис, но нанимаете сотрудников — оформите их надомниками.

В этом случае в трудовом договоре укажите домашний адрес сотрудника как место работы. Это регулируется 49 главой Трудового кодекса.

Несмотря на то, что сотрудники работают у себя дома, нужно соблюдать нормы трудового законодательства, включая безопасные условия труда и обеспечение рабочими инструментами.

Как учесть расходы на содержание домашнего офиса
Учитывать затраты можно только на УСН «Доходы минус расходы». Но придётся доказать налоговой, что эти расходы предпринимательские, а не личные. У вас могут попросить подтверждающие документы.

Рассмотрим основные виды расходов и оценим шансы их зачесть.

Коммунальные услуги. По мнению контролирующих органов, оплата коммунальных услуг — прямая обязанность собственника помещения. Это не зависит от того, используется оно для бизнеса или нет. Разъяснения по этому поводу содержит письмо ФНС РФ по г. Москве от 21.06.2006 № 18-12/3/53855. Поэтому услуги ЖКХ в расходы УСН не принимаются.

Связь. С телефоном непросто: детализация разговоров вряд ли объяснит, звонили вы по работе или просто болтали со знакомым. А вот с интернетом может получиться.

Если у вас уже действует договор с провайдером, расторгните его и перезаключите от имени ИП. Но обратите внимание на то, что для предпринимателей действуют другие тарифы, обычно более дорогие.

Поэтому посчитайте, окупятся ли расходы на интернет за счёт снижения на них налога УСН.

Основные средства, оборудование и инструменты. Для домашних офисов это чаще всего компьютеры, оргтехника, мебель, прочее оборудование.

Если вы купили их сразу после регистрации ИП, у налоговой не должно возникнуть вопросов к вашим расходам. Главное, чтобы было очевидно, как вы используете это имущество в своей работе.

В этот же пункт можете внести траты на ПО или подписку на сервисы, необходимые для ведения бизнеса.

Что если прописка и реальное место работы ИП не совпадают?
Ничего страшного. Местом регистрации ИП остаётся его квартира или дом. По этому адресу будут приходить письма от госорганов. Главное, вовремя на них реагировать, чтобы не допускать просрочек и штрафов.

Но есть особые ситуации. Если вы ведёте бизнес в другом городе или регионе и хотите применять ЕНВД или ПСН, нужно дополнительно встать на учет в налоговой по месту ведения деятельности. Причина в том, что расчёт налогов по этим режимам зависит от региона.

Если у вас ООО

Выбор адреса при регистрации
ООО звучит как-то серьёзнее и солиднее. Но даже в этом случае офис не обязателен.

Зарегистрировать ООО можно по месту нахождения его исполнительного органа — то есть по адресу генерального директора либо одного из учредителей компании.

В таком случае при регистрации ООО стоит захватить свидетельство о праве собственности на жильё. Оно не входит в список обязательных документов, но инспектор налоговой может его попросить.

Учредители, которые не хотят показывать свой домашний адрес в документах, пользуются услугами аренды или покупки юридического адреса.

Необходимо, чтобы они включали почтовое обслуживание, чтобы не пропустить важное извещение от контролирующих органов. Но есть риски: если по купленному адресу зарегистрирована куча других компаний, налоговая может отказать в регистрации.

Чтобы этого не случилось, нужно использовать сервис на сайте ФНС, который проверяет адрес на чистоту.

ООО с работниками
Если учредитель ООО использует в качестве офиса собственное жилье и характер бизнеса предполагает дистанционную работу, также можно нанимать сотрудников в качестве надомников.

В этом случае возникает спорный вопрос, надо ли создавать при найме такого сотрудника обособленное подразделение. Статья 11 Налогового кодекса говорит, что оно создаётся, если выполняется два условия

  • обособленное подразделение отделено от головного офиса
  • и оборудовано стационарным рабочим местом — таким считается место, которое создается на срок свыше одного месяца.

Вроде всё сходится. Но письмо Минфина № 03-02-07/1-129 от 24.05.2006 трактует эту ситуацию так. Рабочее место — это место, которое контролирует работодатель.

В случае с надомником, такой контроль невозможен, потому что он противоречит принципам неприкосновенности жилища и невмешательства в личную жизнь.

Следовательно, домашнее место работы не попадает под определение стационарного рабочего места, а значит не является обособленным подразделением.

Всё же, если у вас намечается подобная ситуация, лучше обсудить её с представителем налоговой.

Спецоценка условий труда в домашних офисах не проводится
Ещё один плюс домашнего офиса и дистанционных сотрудников в том, что согласно ч.3 ст.3 Закона №426-ФЗ для них не требует проводить спецоценку условий труда.

Статья актуальна на 31.01.2020

Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/1300/office

Пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2020 году с образцами документов

Как быть при регистрации ООО без офиса?

  • Порядок регистрации ООО по шагам в 2020 году
  • 1 этап, Выбор наименования ООО
  • 2 этап, Выбор юридического адреса
  • 3 этап, Определение количества учредителей и назначение генерального директора
  • 4 этап, Определение размера уставного капитала
  • 5 этап, Подготовка комплекта документов для налоговой инспекции
  • 6 этап, Подача готового комплекта в налоговую
  • 7 этап, Получениеучредительных документовв ИФНС
  • 8 этап, Порядок действий после регистрации ООО
  • 9 этап, Открытие расчетного счета в банке
  • 10 этап, Постановка на учет в фонды ПФР и ФСС
  • Отказ в регистрации ООО
  • Помощь в регистрации ООО

 

 Подробная пошаговая инструкция по регистрации ООО в 2020 году с образцами документов, включая все последние изменения в законодательстве. Пошаговая инструкция будет полезна как для самостоятельной регистрации ООО, так и для ознакомления с процедурой создания общества с ограниченной ответственностью.

Порядок регистрации ООО по шагам в 2020 году

 С чего начинается процедура создания ООО? Процесс создания ООО начинается с определения суммы ожидаемых расходов, размер которой зависит от ваших требований и пожеланий к создаваемой компании, а именно: размер уставного капитала; выбор банка для открытия расчетного счета; регистрация на адрес прописки или аренда офиса; покупка юридического адреса; самостоятельное оформление компании или обращение за помощью в специализированную компанию и т.д. Чтобы определиться со всеми вопросами рассмотрим все шаги пошаговой инструкции 2020 года.

1 этап, Выбор наименования ООО

 ООО должно иметьполное фирменное наименование на русском языке, дополнительно можно добавить сокращенноеназвание на русском языке с обязательной аббревиатурой ООО. Также по желанию можно добавить полное и сокращенное наименование на иностранном языке.

 Использовать в фирменном названии общества слова Россия, а также производных слова без получения соответствующего разрешения иуплаты госпошлины в размере 80 000 рублей запрещено. В случае пренебреженияданного правила налоговый орган вынесет отказ.

2 этап, Выбор юридического адреса

 Местом нахождения фирмы признается место егогосударственной регистрации. В том случае, если вы хотите открыть ООО вгороде в котором имеете прописку, то можно за юридический адрес взять адрес прописки генерального директора или учредителя владеющего более 50% уставного капитала.

Если вы хотитезарегистрировать фирму в другом городе(отличном города вашей прописки), то вам придется снять в аренду нежилое помещениеили приобрести юридический адрес.

 Юрадрес должен быть не массовый, с гарантией регистрации и возможностью показа помещения для открытия расчетного счета в любом банке.

 Регистрировать на домашний адрес экономически выгодно, но не солидно, т.к.

адрес прописки будет указывать в учредительных документах, выписке из ЕГРЮЛ и договорах с контрагентами, не исключено что и с проверкой к вам тоже на адрес прописки придут.

 Поэтому если позволяет бюджет, то приобретение юридического адреса будет гораздо надежнее, а хороший юрадрес прописанный в договоре с контрагентом это еще признак солидности и надежности фирмы, в отличие от квартиры.

3 этап, Определение количества учредителей и назначение генерального директора

 Учредителями юридического лица могут быть как физические лица, причем как в 1 лице так и множестволиц, но не более 50, а также юридические лица.

  •  В случае если в составе учредителей будет юридическое лицо, и его доля будет составлять более 25%, то упрощенную систему налогообложения в виде УСН-6% или УСН-15% применять нельзя.
  •  Юридическое лицо не может быть единственным учредителем другого ООО, если оно имеет одного участника, согласно статье 7 закона №129-ФЗ.

 Генеральным директором назначается один из учредителей или наемный сотрудник. Генеральный директор назначается на срок: 1 год, 3 года, 5 лет или бессрочно. Если гендиректор выбирается из числа учредителей, то целесообразнее поставить бессрочный срок полномочий, чтобы по истечению короткого срока не продлевать срок полномочий.

4 этап, Определение размера уставного капитала

 Уставный капитал может быть внесен как в денежной форме, так и в натуральной (имуществом фирмы: принтер, ноутбук и т.д.).

  •  В случаеденежного представления: минимальная сумма и самая распространенная сумма – 10 000 рублей. Уставный капитал необходимо внести на расчетный счет в течение четырех месяцев с момента создания общества.
  •  В случае натуральнойформы внесения уставного капитала имуществом необходимо учесть тот факт, что с 1 сентября 2014 года оценку имущества необходимоосуществлять с помощью независимых оценщиков, чьи услуги являются платными.Поэтому внести уставный капитал деньгами будет проще и дешевле.

5 этап, Подготовка комплекта документов для налоговой инспекции

 Для государственной регистрации юридического лица вам потребуется подготовить:

  •  Заявление по форме № Р11001. В заявлении потребуется указать коды ОКВЭД характеризующие ваши виды деятельности. Выбрать требуемые коды нужно в новом Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности ОКВД-2;
  •  Решение о создании общества (с одним учредителем);
  •  Протокол общего собрания и договор об учреждении общества (составляются при двух и более учредителях);
  •  Устав общества (потребуется в двух экземплярах);
  •  Квитанцию об оплате госпошлины за регистрацию (Размер госпошлины составляет 4 000рублей). Оплатить сбор можно заранее в любом отделении Сбербанка, комиссия за оплату отсутствуетили при подаче документов оплатить через терминалы оплаты, которые находятся в налоговых инспекциях, в Москве это в ИФНС №46, что будет гораздо быстрее и удобнее;
  •  Документы на юридический адрес: Гарантийное письмо от арендодателя для подтверждения юрадреса и копию свидетельства права собственности с синей печатью собственника или заверенную нотариально. Учтите, что необходимо указывать точный адрес включая этаж, помещение, комнату или офис. Пренебрежение данным требованием налоговой приведет к получению отказа. Если юридическим адресом будет адрес прописки, потребуется приложить копию паспорта со штампом прописки, копию свидетельства права собственности и написать согласия всех собственников в свободной форме;
  •  Копии паспортов (фото + прописка) и ИНН учредителей и генерального директора;
  •  Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложенияУСН-6% или УСН-15% в 3 экземплярах (в том случае, если вы выберете ее как систему налогообложения вашегообщества).

 Прошивать заявления содержащие более 2-х листов не нужно, Московская налоговая не требует, но для региональных налоговых лучше уточнить перед подачей.

6 этап, Подача готового комплекта в налоговую

 В случае если заявитель будет лично подавать документы в налоговую инспекцию, то заверять их у нотариуса нет необходимости, достаточно предъявить паспорт при подаче документов. При подаче должны быть все учредители. Если генеральный директор не является участником общества, то его присутствие при подаче не требуется.

 Если все участники общества не имеют возможность одновременно посетить налоговую для подачи и для получения, то потребуется оформление нотариальной доверенности и нотариально удостоверить подпись каждого участника общества на заявлении № Р11001.

 По нотариальной доверенности доверенное лицо может без участия учредителей представить комплект в регистрирующий орган, а также получить.

 Средняя стоимость услуг нотариуса по заверению подписи – 1 200 руб. за одного учредителя, в случае если их более, то плюс 200 рублей за каждого. Стоимость нотариальной доверенности – 1 400 рублей.

 Далее необходимо проследовать в регистрирующий орган, оплатить госпошлину в терминале, если не оплатили заранее, получить талончик в электронной очереди и подать готовый комплект на регистрацию.

Регистрацией ООО в Москве занимается только ИФНС №46, которая находится по адресу: город Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Станция метро Сходненская).

 С 1 января 2019 при онлайн-подаче на регистрацию оплата госпошлины не требуется.

 Инспектор после приема выдаст вам расписку, в которой будет указана дата после которой нужно приехать и получить учредительные документы.

 Самостоятельная подача готового комплекта в ФНС процесс не быстрый, т.к. желающих открыть свое дело достаточно много, а налоговый орган осуществляющий регистрацию ООО один на всю Москву и займет у вас около часа.

7 этап, Получениеучредительных документовв ИФНС

 В назначенную дату, обычно это четвертый рабочий день с момента подачи, вам необходимо явиться вместе с распиской в регистрирующий вас орган и предъявив паспорт, расписку и доверенность (в случае ее оформления) получить готовые документы, но желательно к указанной дате добавить еще один день, т.к. очень часто бывают задержки и в назначенную дату не всегда выдают.

В налоговой инспекции вы получите:

  • Свидетельство постановки на учет в территориальную налоговую инспекцию – ИНН/КПП;
  • Устав, заверенныйналоговым органом;
  • Заверенное заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (Выдается в случае ее выбора);

 С 1 января 2017 года больше не выдают свидетельство ОГРН, вместо него необходимо использовать лист записи в ЕГРЮЛ.

8 этап, Порядок действий после регистрации ООО

 После того как ваша фирма будет успешно зарегистрирована вам потребуется осуществить следующие действия:

  • Получить коды статистики (информационное письмо из органовстатистики, его можно распечатать с сайта ФСГС – Федеральная служба государственной статистики);
  • Сделать печать длясвоего ООО;
  • Сделать приказ о вступлении в должность генерального директора;
  • Сделать приказ о возложении обязанностейглавного бухгалтера на генерального директора;
  • Подготовить список участников общества (в случае если в обществе два и более участников);
  • Открыть расчетный счет для безналичных расчетов;
  • Уставный капитал должен быть оплачен в течение 4 (четырех) календарных месяцев с момента государственной регистрации Общества;
  • В случае работы с наличными деньгами необходимо приобрести и поставить на учет в налоговой кассовый аппарат.

9 этап, Открытие расчетного счета в банке

 Для безналичных расчетов с контрагентами потребуется открытие расчетного счета в банке. После открытия расчетного счета необходимо оплатить уставной капитал. Уведомлять фонды об открытии расчетного счета больше не требуется, это теперь банки осуществляют автоматически.

 

 Регистрация в фондах ПФР и ФСС осуществляется автоматически, налоговый орган самостоятельно передает данные о вашей компании в территориальные фонды ФСС И ПФР.  Письма-извещения о постановке на учет в фондах придут вам на вашюридический адрес. Также узнать присвоенные регистрационные номера можно в электронной выписке, сформировав ее на сайте налоговой.

Отказ в регистрации ООО

 На первый взгляд пошаговая инструкция регистрации ООО проста, но самостоятельно зарегистрировать ООО с первого раза проблематично, ФНС очень требовательно относится к представленным документам и в большинстве случаев выносит отказы в регистрации.

 Основными причинами для отказа в регистрации ООО является:

  • Допущенные ошибки при подготовке формы Р11001, ошибке в протоколе/решении и уставе общества;
  • Массовый или достоверный юридический адрес;
  • Массовый учредитель или гендиректор;
  • Использование запрещенного наименования общества;
  • Учредитель или генеральный директор ООО имеет запрет на финансовую деятельность. 

 В случае получения отказа в регистрации оплаченная госпошлина сгорает, при повторной подаче комплекта потребуется повторно готовить новый комплект документов и оплачивать пошлину в размере 4000 рублей. 

Помощь в регистрации ООО

 Для экономии времени и средствобращайтесь за помощью к профессионалам, специалисты компании БУХпрофи по низким ценам и с гарантией зарегистрируют вам ООО, с минимальным вашим участием. Получат за вас кодыстатистики, сделают все требуемые приказы, сделают печать на автоматической основе и откроют расчетный счет в банке.

 Стоимость регистрации ООО под ключ с одним учредителем составляет – 6 000 рублей. В стоимость включены все расходы: печать на автоматической оснастке, полный комплект для налоговой и для дальнейшей деятельности, открытие расчетного счета в банке партнере.

 Стоимость регистрации ООО с двумя учредителями под ключ составляет – 7 000 рублей.

 Чтобы воспользоваться услугой необходимо скачать анкету, заполнить и прислать нам.  После получения заполненной анкеты специалисты компании подберут требуемые коды ОКВЭД, помогут в выборе оптимальной системы налогообложения, далее подготовят и согласуют с вами все требуемые документы и договорятся о времени встречи.

  Комплект получаемый вами, кликнуть для увеличения.

При поддержке надежных партнеров!

 Для наших клиентов открытие расчетного счета в банках партнерах осуществляется бесплатно и по упрощенной схеме. 

Также читайте на сайте:

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/poshagovaja-instrukcija-po-registracii-OOO

Регистрация ООО без юридического адреса на виртуальный

Как быть при регистрации ООО без офиса?

Для того, чтобы создать новую компанию, надо заранее подобрать для неё юридический адрес. Сделать это не всегда просто, потому что ФНС тщательно проверяет его на достоверность. А возможна ли регистрация ООО без юридического адреса?

В чём заключается проблема юридического адреса ооо

Почему у ООО вообще возникают проблемы с местом нахождения? Ведь индивидуальные предприниматели точно так же ведут бизнес, но претензий к их адресу никто не предъявляет.

Причина в не самом удачном толковании юридического адреса, данном в ГК РФ. Статья 54 определяет, что место нахождения ООО – это место его регистрации в определённом населённом пункте России. При этом регистрация осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, т.е. руководителя.

А генеральный директор у нас кто? Пока что не искусственный интеллект, а человек из плоти и крови, который должен где-то физически размещаться в пространстве. И не просто размещаться, а нормально функционировать в рабочее время, выполняя все возложенные на него обязанности.

Исходя из буквы закона, налоговые органы проверяют достоверность адреса, заявленного при регистрации ООО, именно на соответствие условий создания рабочего места руководителя. И хотя суды уже не раз отмечали, что юридические адреса должны просто обеспечивать связь с организацией, налоговики считают, что этого недостаточно.

Например, проблематично зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью по адресу производственного объекта (склада, цеха, мастерской, гаража). Причина отказа – как раз в отсутствии на объекте офиса для руководителя.

По этой же логике ФНС уже второй год проводит чистку ЕГРЮЛ, выявляя, в том числе, организации с недостоверным юридическим адресом. На сегодня в этом списке оказалось больше 500 тысяч организаций, при этом многие из них ведут реальный бизнес и платят налоги.

Часто единственный их недостаток – это отсутствие руководителя на рабочем месте во время проверки достоверности адреса. Причём, налоговый инспектор может даже не обращать внимание на то, что в офисе есть другие работники ООО. По мнению налоговой службы, если директора нет, значит, организация по данному адресу отсутствует.

Как видим, в результате такого подхода существует острая проблема юридических адресов – и для первичной регистрации ООО, и для дальнейшей деятельности компаний.

Регистрация на домашний адрес эту проблему полностью не решает. Во-первых, учредитель или руководитель должны быть обязательно прописаны по этому адресу. Во-вторых, необходимо получить согласие всех проживающих в квартире. В-третьих, таким компаниям могут отказывать в открытии расчётного счёта и выдаче лицензии.

Может ли юридический адрес ООО стать виртуальным

Конечно, варианты решения этой проблемы возможны. Первыми о том, что в будущем адрес электронной почты заменит юридический адрес, заявили банки. Сбербанк, ВТБ и Россельхозбанк предложили регистрировать компании на электронный юридический адрес одновременно с открытием расчётного счёта.

Собираетесь открыть расчётный счёт? Откройте расчётный счёт в надёжном банке – Альфа-Банке и получите бесплатно:

  • бесплатное открытие счёта
  • первый счет в иностранной валюте
  • заверение документов
  • интернет-банк
  • и многое другое

В принципе, учитывая, что с 29 апреля 2018 года документы, подтверждающие регистрацию ООО, станут выдаваться заявителям в электронном виде, технически это возможно.

То есть, для регистрации юридического лица достаточно будет прийти в банк, заполнить необходимые документы и направить их на регистрацию в ИФНС удалённо, подписав цифровой подписью. А через три рабочих дня получить готовую фирму с уже открытым расчётным счётом. Это действительно удобно и быстро.

Однако виртуальные банковские адреса тоже имеют свои недостатки, и вот самые очевидные из них:

  • Такие юридические адреса не будут привязаны к физическому месту нахождения руководителя. Где такая компания будет становиться на учёт и платить налоги? Как определять подсудность арбитражных дел?
  • Что делать, если у банка отзовут лицензию? Останется ли регистрация такого ООО в силе? Или надо будет «переезжать» в другой банк?
  • Что делать при смене директора, который имел доступ к конкретному электронному юридическому адресу, на который зарегистрирована компания? Как защитить этот ящик от возможного взлома и действий бывшего руководителя против интересов ООО?

А если ещё вспомнить про обязанность хранить бумажные документы ООО в течение 75 лет, то станет ясно, что полностью переместиться в виртуальное пространство бизнесу пока ещё невозможно.

Пишите письма на почтовый ящик

Но если предложение банков – это просто инициатива, то Минэкономразвития взялось за дело всерьёз и уже разместило для обсуждения свой законопроект. Он не такой радикальный, как виртуальные адреса, но зато решает проблему привязки ООО к определённому населённому пункту.

Предложение Министерства – регистрация ООО на обычный почтовый ящик в отделении «Почты России». Структура, хоть и критикуемая, зато государственная и имеющая максимальное присутствие на территории РФ.

Вот цитата из законопроекта: «При государственной регистрации вновь создаваемого юридического лица заявитель вправе определить адрес отделения почтовой связи в качестве адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица».

Выбор конкретного отделения «Почты России» определяется не по желанию заявителя, а по месту жительства физического лица или месту нахождения юридического лица, принявших решение ‎об учреждении ООО. Кроме того, заявитель-физлицо должен пройти регистрацию в системе ЕСИА.

Далее корреспонденция для ООО может доставляться как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Ну а постановка на налоговый учёт и прочие действия, требующие привязки к конкретному адресу, будут происходить на территории, которую обслуживает почтовое отделение.

Пока что ФНС, на которую возложены функции по регистрации бизнеса, эти инициативы не комментирует. Но если и ждать реальных подвижек в этой сфере, то только после изменения многих нормативно-правовых актов, начиная с ГК РФ и закона «Об ООО». Ведь норма о том, что юридический адрес – это место нахождения руководителя, остаётся в силе. И если её не поменять, проблема адреса ООО не разрешится.

Источник: https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/kogda-razreshat-registrirovat-ooo-na-virtualnye-yuridicheskie-adresa

Открыть ООО самостоятельно. Пошаговая инструкция

Как быть при регистрации ООО без офиса?

Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью вы можете без посторонней помощи самостоятельно. Подготовьте необходимый комплект документов. Оплатите минимальный уставный капитал. Госпошлину в некоторых случаях можно не платить. Через 3 дня после принятия документов ФНС зарегистрирует организацию.

Самое важное для успешной регистрации — правильно подготовить документы. Готовить самостоятельно их необязательно. Просто следуйте инструкции, которая подскажет вам, на что обратить внимание.

Не тратьте время и деньги на оформление документов для ООО — самостоятельно.

Наш сервис сформирует для вас полный пакет документов для регистрации ООО бесплатно. Вы избежите возможных ошибок. Внесите необходимую информацию в поля формы, через 15 минут документы будут готовы. Вам останется только сохранить их и распечатать.

1. Как подготовить документы для регистрации ООО самостоятельно

Чтобы правильно подготовить документы для открытия ООО, соблюдайте требования налоговой. Приготовьте нужные документы согласно списку.

Общий перечень документов для ООО:

  • заявление по форме Р11001
  • квитанция об уплате госпошлины
  • устав
  • для учредителей физических лиц — паспорт, оригинал и копия
  • для учредителей юридических лиц — свидетельство с ИНН, выписку из ЕГРЮЛ

Остальные документы зависят от числа учредителей в организации.

Если в ООО единственный учредитель, потребуется решение о создании ООО единственным участником. Если в ООО будет два учредителя или более, нужны будут протокол общего собрания участников о создании ООО и договор об учреждении.

  1. Решение о создании ООО. Требуется если в организации будет один учредитель. Пишется в свободной форме. В нем учредитель должен указать свое решение создать ООО, свои паспортные данные, название компании и ее адрес, размер уставного капитала, срок его уплаты. Если директором ООО будет другой человек, нужно указать его данные. В конце решения ставится подпись учредителя.
  2. Протокол общего собрания учредителей о создании ООО. Обязательный документ для фирмы с несколькими учредителями. В нем вы должны указать место, время проведения собрания, список его участников, вопросы повестки дня и результаты ания. В конце документа все участники ставят подписи. Если учредитель — организация, ставится печать.
  3. Договор об учреждении ООО. Этот документ не входит в список обязательных, однако ФНС часто его запрашивает, если в ООО несколько учредителей. В нем необходимо указать права и обязанности каждого учредителя на период регистрации ООО.
  4. Устав. Для ООО ФНС разработала 36 типовых уставов. Можно просто указать номер устава в заявлении на регистрацию. Вносить в него изменения нельзя. Правда пока формы для регистрации ООО не были изменены, поэтому в них отсутствует поля для указания номера типового устава. При желании вы можете создать другой устав. В нем дублируется информация из решения или протокола об учреждении: полное и сокращенное название ООО, адрес, виды деятельности, цели ООО, права и обязанности исполнительного органа, уставный взнос — размер, порядок внесения, права и обязанности учредителей, проводимые собрания — порядок и частота проведения, выплата дивидендов.
  5. Заявление о регистрации в ФНС. Заполняется по форме Р11001. Необходимо заполнить данные об организации, учредителях и директоре, коды деятельности, уставный капитал. В конце заявления все учредители должны лично расписаться при подаче в ФНС или предварительно заверить подписи у нотариуса. Ошибки в заявления — наиболее частая причина отказа в регистрации ООО.

Вам не придется думать, как заполнить все эти документы правильно, если вы сформируете их на нашем сайте!

С помощью нашего сервиса можно за 15 минут создать полный пакет документов для регистрации ООО без ошибок. Услуга совершенно бесплатна. Вам нужно внести необходимую информацию в поля формы, после чего вы сможете скачать и распечатать готовые документы.

Кроме обязательных, существуют еще дополнительные документы, которые могут потребоваться для регистрации ООО:

  • доверенность на представителя, если документы будет подавать он, ее необходимо нотариально заверить
  • если учредитель иностранный гражданин, нужно предоставить вид на жительство (оригинал и копию) или разрешение на временное пребывание.
  • для несовершеннолетнего учредителя необходим один из 3 документов на выбор — согласие родителей, свидетельство о браке, решение суда о его эмансипации
  • если в качестве юрадреса ООО используется квартира, понадобятся согласия всех собственников
  • если ООО арендует нежилое помещение, нужно гарантийное письмо от арендодателя
  • если ООО планирует работать по упрощенной системе налогообложения, заявление о переходе на УСН можно подать сразу при регистрации

На регистрацию ООО в налоговой уходит 3 рабочих дня. Дополнительное время может потребоваться на пересылку документов, в зависимости от выбранного вами вида подачи.

2. Как подать документы самостоятельно

Документы для регистрации Общества с ограниченной ответственностью подают лично все учредители, нужно нотариально заверить подписи тех участников, которые не смогут присутствовать лично.

Документы нужно подавать в регистрирующую налоговую к которой относится юридический адрес будущего Общества. Есть несколько вариантов направления комплекта документов в ФНС:

  1. Обратиться непосредственно в ИФНС. В этом случае свои подписи в присутствии сотрудника налоговой должны поставить на заявлении все учредители. Если кто-то из них не может присутствовать, его подпись необходимо заверить у нотариуса заранее. Если с документами все в порядке, через 3 дня учредители получат устав с отметкой ФНС о регистрации, свидетельство ИНН и выписку из ЕГРЮЛ. Если последовал отказ налоговой в регистрации, с повторным заявлением можно обратиться в течение 3 месяцев без оплаты госпошлины. Позднее ее придется оплатить повторно.
  2. Подать документы через многофункциональный центр (МФЦ). Сотрудники центра – всего лишь посредники между заявителями и налоговой. Они не проверяют бумаги на правильность заполнения. Поэтому есть риск получить позднее отказ от ФНС в регистрации из-за ошибок в документах. При подаче документов через МФЦ подписи обязательно должны быть заверены нотариально. Если центр работает по электронному документообороту, регистрация пройдет за 3 дня и госпошлину платить не придется. Если нет, то придется прибавить к этому сроку время на доставку документов в ФНС и оплатить 4000 рублей.
  3. Направить комплект документов по почте или через курьера. В этом случае необходимо заверить нотариально все документы. Квитанцию об оплате госпошлины приложить к документам. Регистрация в ФНС пройдет в течение 3 дней с момента получения письма.
  4. Подать заявление онлайн. С помощью сервисов ФНС и Госуслуги можно самостоятельно отправить документы на регистрацию. Для этого необходимо иметь электронную цифровую подпись. Купить такую подпись можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Платить госпошлину не надо. Срок рассмотрения — 3 дня.
  5. Подать документы через нотариуса. Нотариус подпишет бумаги свой ЭЦП и отправит их в налоговую через интернет. Госпошлина не платится, но вы должны будете оплатить услуги нотариуса за отправку бумаг и заверение документов. Срок рассмотрения — 3 дня.

3. Что делать после регистрации ООО

После того, как вы получили документы о регистрации фирмы, есть еще несколько обязательных и дополнительных действий:

  1. Необходимо оформить трудовой договор с руководителем.
  2. Если вы еще не внесли уставный капитал, необходимо сделать это в течение 4 месяцев.
  3. Измените систему налогообложения, если это необходимо. При регистрации в ФНС автоматически присваивается общая система с НДС. Заявление о переходе на УСН подается при регистрации ООО либо в течение 30 дней с даты открытия. Перейти на ЕНВД можно в течение 5 дней с начала деятельности, подходящий под этот налог. На ЕСХН производители сельхозпродукции могут перейти в течение 30 дней с момента регистрации компании.
  4. Зарегистрируйте ООО в ФСС. В пенсионный фонд данные налоговая отправляет самостоятельно. А вот в ФСС нужно зарегистрироваться обязательно, так как в ООО всегда есть как минимум один сотрудник — директор. Понадобятся следующие документы: заявление, ОГРН, ИНН, КПП, выписка из ЕГРЮЛ, копии трудовых договоров, трудовые книжки. Одновременно можно подать заявление на обмен информацией с этими ведомствами в электронном виде.
  5. Получите коды статистики. Росстат направляет их самостоятельно по адресу ООО. Если вы их не получили — обратитесь в территориальное отделение Росстата или скачайте с их сайта. Коды статистики понадобятся вам для налоговых деклараций и открытия расчетного счета в банке.
  6. Изготовьте печать. Если в уставе прописано, что общество осуществляет деятельность без печати, делать ее не нужно. Отсутствие печати вызывает недоверие контрагентов. Кроме того, без нее вам постоянно придется прикладывать ко всем бланкам строгой отчетности приказы, чтобы подтвердить право подписи подписавших их лиц.
  7. Обязательной процедурой для ООО является открытие расчетного счета. Все налоговые платежи организации должны осуществлять через банк.
  8. Если ООО будет принимать наличные деньги у граждан, необходимо купить и зарегистрировать кассу. С 1 июля 2019 года обязательно наличие онлайн-касс с возможностью передачи фискальных данных в налоговую.
  9. Возможно, вам понадобится лицензия. Ее выдают специализированные организации на такие виды деятельности, как фармацевтические услуги, производство и продажа алкоголя, охранная деятельность и другие. За выдачу лицензии придется заплатить госпошлину.
  10. ООО обязано оплачивать налоги. Их размер зависит от выбранной системы налогообложения. Кроме того, организации обязаны оплачивать налоги за своих сотрудников в ФНС, ФСС, ПФР и ФОМС.
  11. Вовремя сдавайте налоговую отчетность и ведите документооборот. Организации обязаны отчитываться перед ФНС, ПФР и ФСС. Для каждой декларации предусмотрены различные сроки. Документацию необходимо сохранять на случай возможных проверок. Это касается не только налоговой отчетности, но также кадровых, банковских кассовых документов, договоров и т.д.

Основная причина отказа в регистрации ООО – неправильно заполненные документы

Подготовьте полный пакет документов для регистрации ООО за 15 минут и без ошибок. Наш сервис автоматически сформирует все документы, от вас требуется лишь ввести правильную информацию. Вы получите подробную инструкцию по регистрации. После этого вы сможете сохранить документы и распечатать.

Источник: https://reg.alfabank.ru/otkryt-ooo-samostoyatelno.do

Что делать после регистрации ООО в 2020 году: пошаговая инструкция — ПоДелу.ру

Как быть при регистрации ООО без офиса?

Регистрация в налоговой — это только полдела. Сразу после регистрации ООО нужно решить еще ряд вопросов: выбрать систему налогообложения, получить коды статистики и лицензии, открыть расчётный счёт, нанять сотрудников и многое другое.

Разберёмся с каждым пунктом:

Выбрать систему налогообложения

Сразу после регистрации все организации автоматически начинают работать на общей системе налогообложения (ОСНО), если не подадут заявление о переходе на спецрежим. 

На ОСНО сложный учёт и высокая налоговая нагрузка. Система подходит для крупных компаний, у которых ежегодная выручка превышает 150 млн рублей, а основные партнеры — государство и фирмы, работающие с НДС.

Малому и среднему бизнесу стоит обратить внимание на спецрежимы. Все налоги ОСНО будут заменены единым налогом. К тому же ставки на спецрежимах ниже, чем ставка налога на прибыль. Вот какие режимы доступны ООО:

  • УСН — упрощенная система налогообложения. Ставка 6 % при налогооблагаемой базе «доходы» или 15 % при базе  «доходы минус расходы». Регионы могут снижать ставки. Подробнее читайте в статье «УСН для ООО»;

  • ЕНВД — единый налог на вмененный доход. Налог рассчитывается не по реальным показателям деятельности, а по выручке, которую вы должны получить по мнению ФНС. С неё удерживают 15 %. ЕНВД доступен для ограниченного списка видов деятельности (п. 2 ст. 346.28 НК РФ) и будет отменён с 2021 года;

  • ЕСХН — единый сельскохозяйственный налог. Подходит только для сельхоз компаний, которые занимаются выращиванием с/х-культур, животноводством, пчеловодством и так далее. Ставка 6 %, база — доходы за вычетом расходов.

После регистрации у компании есть 30 календарных дней на подачу заявления о переходе на УСН или ЕСХН. Заявление можно подать и в момент регистрации ООО в налоговой. Вот формы документов:

  • уведомление о переходе на УСН;

  • уведомление о переходе на ЕСХН.

Подать заявление о переходе на ЕНВД в момент регистрации нельзя. Сначала вас зарегистрируют на ОСНО, а затем, в течение 5 дней после начала деятельности, вы должны заявить в ИФНС о желании работать на ЕНВД по форме N ЕНВД-1.

Получить коды статистики для ООО

Коды статистики — это зашифрованные сведения из базы данных, в которую внесена информация обо всех российских предпринимателях и организациях. Эти коды нужны в различных ситуациях: от открытия расчётного счёта и заполнения платежек до сдачи бухотчетности.

Укажите свой ИНН, и система покажет ваши ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ и ОКВЭД. Ещё в сервисе можно узнать статформы, которые должна сдавать компания.

Получить лицензию на ведение деятельности

Этот пункт обязателен не для всех. Перечень видов деятельности, которые подлежат лицензированию, дан в ст. 12 ФЗ № 99-ФЗ от 04.05.2011 года. Вот основные из них:

  • криптография;

  • область авиационной техники;

  • хранение и уничтожение химоружия;

  • производство лекарств;

  • перевозка водным и ж/д транспортом;

  • телевизионное и радиовещание;

  • геодезия и картография;

  • фармацевтика;

  • услуги связи;

  • охранная и детективная деятельность и так далее.

Документы на лицензию подайте сразу после регистрации, до начала деятельности. В лицензирующий орган представьте заявление, заверенные нотариусом копии учредительных документов и документы, установленные положением о лицензировании вида деятельности.

Лицензия действует бессрочно, поэтому её не придётся периодически обновлять, если основные реквизиты организации остаются такими же.

Уведомить Роспотребнадзор о начале деятельности

О начале некоторых видов деятельности необходимо уведомить Роспотребнадзор. Поищите свой бизнес в Приложении № 1 к Постановлению Правительства РФ № 584 от 16.07.2009 года. Если ваша деятельность в него попадает, например, вы открываете гостиницу, подайте в Роспотребнадзор уведомление по форме из Приложения № 2.

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

Найти банк

Открыть расчётный счёт

ООО не может работать без расчётного счёта: уплата налогов производится только по безналу, а наличные расчёты с контрагентами ограничены суммой в 100 000 рублей по одному договору.

Многие банки предлагают открыть счёт без посещения офиса. К тому же счёт можно зарезервировать — в течение 5 минут у вас уже будут реквизиты, которые можно передать покупателям для оплаты. 

Читайте в нашем блоге:

Внести уставный капитал

В заявлении на регистрацию вы указывали размер уставного капитала и то, какую часть от него должен внести каждый учредитель. С момента регистрации у вас есть 4 месяца на то, чтобы внести эту сумму на счёт или в кассу организации.

Подробнее про внесение уставного капитала на расчётный счёт ООО мы писали в одноимённой статье.

Минимальный уставный капитал 10 000 рублей вносится деньгами. В счёт остальной части можно передать оборудование, здание, земли, нематериальные активы или материалы для производства. Стоимость вносимого в уставный капитал имущества определяют учредители.

Штрафов за просрочку сроков на внесение уставного капитала нет. Но для налоговой это один из поводов ликвидировать компанию.

Назначить руководителя компании

Информацию о руководителе вы указывали в заявлении о регистрации ООО по форме Р11001. После регистрации нужно:

  • заключить трудовой договор;

  • вынести приказ о возложении на него обязанностей генерального директора.

В момент регистрации руководителем мог быть указан один из учредителей. С ним договор заключать не обязательно. Если вы решите сменить директора, нужно организовать собрание собственников ООО. Решение о назначении нового лица директором оформляется протоколом собрания, на котором учредители голосуют за или против кандидатуры управленца.

О выборе нового директора нужно оповестить налоговую. Для этого подайте заявление по форме Р 14001.

Проверить регистрацию во внебюджетных фондах

Самостоятельно вставать на учет в ПФР, ФОМС и ФСС компании не должны. Всю информацию о новом юрлице в фонды передает налоговая на следующий день после регистрации ООО (п. 3.1 ст. 11 ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001).

После получения информации от ФНС у фондов есть 3 рабочих дня на присвоение регистрационных номеров, которые вносятся в ЕГРЮЛ. Регистрационные документы направляются на электронный ящик ООО, который был указан при регистрации в заявлении Р11001. Документы в «бумажном» формате можно получить при личном обращении в территориальный фонд.

После регистрации ООО рекомендуем регулярно проверять реестр юридических лиц на наличие присвоенных регномеров. Получить выписку ЕГРЮЛ можно онлайн на официальном сайте ФНС.

Сдать отчёт о среднесписочной численности

Согласно п. 3 ст. 80 НК РФ вновь созданные ООО должны сдать отчет о среднесписочной численности до 20-го числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

В письме Минфина РФ № 03-02-07/1/4390 от 4 февраля 2014 г. указано, что не предусмотрено освобождение от отчета организаций без сотрудников, даже если они только что открылись.

В отчёт о среднесписочной численности не нужно включать информацию об единственном учредителе, если он не оформлен по трудовому договору и не получает зарплату.

Организовать бухучет

Не забудьте про организацию бухгалтерского учета. Своевременная сдача деклараций и уплата налогов — залог спокойного существования ООО без проверок со стороны ФНС. Вести бухучёт можно разными способами:

  • самостоятельно — если обладаете знаниями и навыками;

  • бухгалтер в штате — самый затратный вариант, зато надежный;

  • аутсорсинг — можно договорить о бухобслуживании со специализированной фирмой, это дешевле штатного бухгалтера.

Важный шаг на этом этапе — разработка учётной политики. Это свод правил, по которым будет вестись бухгалтерский учёт: начисление амортизации, порядок списания общехозяйственных расходов, порядок отражения стоимости материалов, транспортных услуг и так далее.

Учётную политику можно составить в конструкторах в интернете, а можно нанять профессионального бухгалтера. Второй вариант предпочтительнее, так как опытный специалист подберёт методы учета так, чтобы это было выгодно предприятию.

Заказать печать ООО

Остается только подготовить печать. В соответствии с ФЗ № 82-ФЗ от 06.04.2015 года ООО могут работать без печати. Однако некоторые поставщики и покупатели до сих пор требуют ставить оттиск печати на:

  • первичных документах;

  • бланках строгой отчетности;

  • приходных кассовых ордерах;

  • товарных накладных ТОРГ-12;

  • трудовых книжках.

Поэтому после регистрации ООО закажите печать в любой компании, которая оказывает подобные услуги. Особых требований к оттиску нет. Главное, чтобы на нем не фигурировал герб РФ, так как это атрибут госорганов.

Установить онлайн-кассу

Если вы планируете работать с населением — оказывать услуги или продавать товары физлицам, то без онлайн-кассы не обойтись. Использовать ее обязаны все ИП и ООО независимо от системы налогообложения. Исключения перечислены в ст. 2 ФЗ № 54-ФЗ от 22.05.2003 года.

Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Модель должна входить в реестр ККТ, утвержденный ФНС. Иначе онлайн-кассу не получится поставить на учёт в налоговой. 

После установки ККТ нужно подключить её к оператору фискальных данных (ОФД). Их списки тоже утверждает ФНС.

Источник: https://Podelu.ru/article/chto-delat-posle-registratsii-ooo/

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: