Как узнать, где находятся архивы документов?

Содержание
  1. Как получить архивные документы на вашу недвижимость
  2. Кадастровое дело. Разбираемся, что это такое?
  3. Оцифровка каких материалов проводится?
  4. Когда востребованы архивные материалы?
  5. Кто может запросить выписки?
  6. Выдадут ли в архиве оригиналы документов?
  7. Каков порядок запроса копий?
  8. Чем отличается электронная копия от бумажной?
  9. Каковы сроки предоставления архивных копий?
  10. Возможно ли сделать запрос в архив, что находится в другом регионе?
  11. Есть ли возможность заказать выписку из не оцифрованной информации?
  12. Где же хранятся выписки на недвижимое имущество, которые не получены заказчиками в МФЦ?
  13. Архивное дело. Где искать и как добыть документы ваших предков | Большой музей
  14. Москва
  15. Петербург
  16. Где прочитать засекреченные документы России, США и Германии
  17. Основные проблемы поиска
  18. Как устроено хранение архивов в России
  19. Как найти секретный документ в России
  20. Архивные источники официальных документов
  21. База данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов
  22. Архив Министерства обороны
  23. Ассоциация «Российское историческое общество»
  24. Где хранятся архивные документы ликвидированного предприятия
  25. Особенности передачи документов на хранение
  26. В каком архиве находятся документы предприятия
  27. Где и как найти документы если предприятие пропало
  28. Где искать архив ликвидированного предприятия
  29. Что делать с документами при ликвидации компании
  30. Сведения по срокам на хранение и разделы документации для хранения
  31. Вечное хранение
  32. Где находится архив документации ликвидированных предприятий?
  33. Получить решение
  34. Как найти своих предков
  35. С чего начинать исследование своего рода
  36. Как найти информацию о своих предках в архивах
  37. Как найти историю своих предков: способы систематизации информации
  38. Как найти свой род предков по имени и фамилии: в интернете и архиве
  39. Как можно найти корни своих предков через интернет: ищем информацию о родных в сети
  40. Как еще можно найти сведения о биографии своих предков
  41. Как найти данные о своих предках в архивах
  42. Где и как найти документы если предприятие пропало
  43. Соблюдение процедуры сдачи документов
  44. С чего следует начинать поиск документов
  45. Определить тип архива, в который переданы документы
  46. Если документов в архиве нет
  47. Документы на временном хранении
  48. Возможные места временного хранения:
  49. Обратиться к ликвидационной комиссии
  50. Как не потерять документы при ликвидации организации
  51. Заключение договора на архивные услуги с архивной компанией
  52. Помощь специализированной компании позволит:

Как получить архивные документы на вашу недвижимость

Как узнать, где находятся архивы документов?

Как получить архивные документы на вашу недвижимость

Кадастровая палата имеет свой архивный отдел. Это своеобразное хранилище комплектного типа. В нем находится документация кадастровых дел.

Материалы сохраняются на писчей бумаге, а также в электронной вариации. На сегодняшний день львиная доля бумажного фонда переведена в цифру.

Это значит, что документацию теперь дозволено получить независимо от того, в каком месте нашей страны зарегистрирована недвижимость.

Кадастровое дело. Разбираемся, что это такое?

Это совокупный пакет документов, что скомплектованы и приведены в систему в законодательном порядке. Такие материалы являются базисом для занесения данных об определенном объекте в ЕГРН.

В состав документов входят те, что свидетельствуют о создании или о завершении срока существования той или иной недвижимости.

Также пакет содержит информацию об изменении базовых характеристик строения.

Оцифровка каких материалов проводится?

Большинство материалов, что поступают или хранятся на бумаге, подлежат дублированию на цифровые носители. Это касается заявлений об учете планов, как технических, так и межевых. Речь идет также об актах обследования, что подтверждают ликвидацию объектов.

В перечень входят копии таких разрешений, как ввод постройки в эксплуатацию, подтверждения согласования границ земельного участка и другие. Все файлы, что созданы по делу, заверяются. На них ставит электронную роспись сотрудник архива.

Если в архив поступили электронные материалы, они хранятся исключительно в электронной вариации.

Когда востребованы архивные материалы?

Чаще всего в копиях нуждаются при совершении разного рода сделок. Организации и частные лица могут прислать запрос на получение копий не только при проведении операций с недвижимостью, но и при возникновении споров вокруг земельных вопросов.

Например, обычно делают запрос на получение копий планов, материалов, что подтверждают принадлежность надела к той или иной земельной категории.

Зачастую гражданам или копаниям нужно подтверждение на разрешение применения земли, на изменение предназначения помещения и прочие.

Кто может запросить выписки?

Копии предоставляются владельцам или их представителям, назначенным в законном порядке. Материалы, на базе которых внесены данные в Единый госреестр по недвижимости могут выдаваться также юрлицам или физическим лицам, что имеют доверенности от владельца недвижимости или от его представителя, утвержденного законным путем.

Выдадут ли в архиве оригиналы документов?

Материалы всех дел, оформленные кадастровой службой, строго учтены. Поэтому, по официальному требованию выдаются исключительно их копии. Что касается оригиналов, то они бессрочно сохраняются в архивном отделе палаты. Их изъятие невозможно. Утилизация не проводится даже тогда, когда объект ликвидируется.

Каков порядок запроса копий?

Представление подается в офис МФЦ, расположенный поблизости от дома. Можно направить запрос почтой, указав адрес палаты. Есть еще один способ. Некоторые пользуются услугами Росреестра. У организации имеется специальный интернет-сервис. На один запрос можно получить только 1 документ.

Чем отличается электронная копия от бумажной?

Сегодня есть возможность заказать копию материалов на объекты, данные о которых включены в ЕГРН. Получить ответ можно в виде бумажной справки или на электронную почту. Копия электронного образца равнозначна справке, выданной в бумажном виде, ведь она заверена. Электронная подпись ставится специалистом палаты. Кроме того, электронная версия дешевле стоит.

Каковы сроки предоставления архивных копий?

Любой запрос может рассматриваться в течение 3-х дней, исключая выходные. Чтобы оформить и отправить выписку из архивных материалов, специалисты могут использовать срок не более тридцати дней. Точкой отсчета является день регистрации запроса.

Возможно ли сделать запрос в архив, что находится в другом регионе?

Такая процедура, как оцифровка, способна решить вопросы хранения материалов продолжительное время. Использование «цифры» дает возможность быстро проводить все операции с объектами недвижимости, даже по принципу экстерриториальности. Выписки выдаются вне зависимости от того, где расположено недвижимое имущество.

В частности, жители Екатеринбурга, что унаследовали дом в Московской области, могут оформить документы на него, без выезда из своего региона. В таких случаях сотрудники палаты выписки передают из архива в архив в виде электронных документов.

За счет таких действий сроки экстерриториальных услуг равняются обычным срокам подготовки копий.

Есть ли возможность заказать выписку из не оцифрованной информации?

Все документы, что хранятся на бумаге, обязательно приведут к «цифре», но, делается это поэтапно. Если пришел запрос на выписку из бумажного документа, такое дело сканируют, не дожидаясь очереди. В дальнейшем материалы сохраняются в обоих форматах: в цифровом и бумажном.

Где же хранятся выписки на недвижимое имущество, которые не получены заказчиками в МФЦ?

Те документы, что уже подготовлены и переданы в многофункциональный центр, откуда их должен забрать заявитель, сохраняются в его офисе на протяжении 30 суток. Если в силу каких-либо причин за ними не приходит заявитель, то через месяц материалы передаются в кадастровый архив определенного региона. Там они хранятся постоянно.

Получить такие материалы можно по месту их хранения в тот день, когда заявитель обратиться с такой просьбой. Запрос можно сделать экстерриториально. Для этого следует обращаться в филиал палаты, ближайший к заявителю. Получить документы следует в срок не позднее 30-ти суток. Если заявитель опоздал, выписки возвращаются на место хранения.

Заказанные материалы может доставить владельцу курьерская служба.

Если вам нужна бесплатная консультация по оформлению вашей недвижимости, позвоните нам по номеру 8 (499) 350-80-89. Мы с радостью вам поможем.
С уважением, Центральное Кадастровое Бюро.

Источник: https://prokadastr.com/poluchenie-dokumentov-iz-arhiva/

Архивное дело. Где искать и как добыть документы ваших предков | Большой музей

Как узнать, где находятся архивы документов?

Мы уже рассказали, почему молчание может указывать на то, что в семье были репрессированные, и на какие бумаги в семейном архиве обращать внимание в первую очередь (ссылка на статью о подготовке к работе).

Следующий шаг в любом генеалогическом расследовании — поход в архив.

Как туда попасть, что делать, если места, где жили ваши родные, уже не существует и куда идти — рассказывает создательница проекта о генеалогииFrom Past With LoveМария Тычинина.

С ходу развенчаю самый популярный миф о работе в архивах: вас туда пустят. И не только пустят, но и выдадут большинство документов. Об этом говорит 6 глава 24 статьи Федерального закона «Об архивном деле в РФ», где написано: «Пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы».

Поэтому берите паспорт, приходите в рабочие часы архива, регистрируетесь в читальном зале — вуаля, можете работать. Но свои подводные камни здесь, конечно же, есть, о них мы поговорим позже.

А пока разберемся, что делать после регистрации. Вы сильно сэкономите себе время, если перед первым посещением читального зала заглянете на сайт учреждения в раздел «Электронный архив» (если есть) или «Научно-справочный аппарат», откроете там путеводители и описи документов.

Что мы там ищем? Названия дел, которые нужны для поиска, и три волшебных цифры — индивидуальный шифр документа, который состоит из номера фонда, номера описи и номера самого дела. Если указан год, то и он пригодится. Только при наличии этих вводных можно заказать документ в читальном зале; без них архивист просто не найдет его среди тонны других.

Можно, конечно, совершить дебютный поход с надеждой на помощь архивиста в читальном зале, — почти гарантировано вы ее получите (большинство сотрудников архива настроены к пользователям благожелательно).

Однако, во-первых, далеко не все бегло ориентируются в фондах учреждения; а во-вторых, главные задачи работника зала — сориентировать вас по работе в нем, своевременно предоставить документы и в сохранности вернуть их на полку, составлять стратегии поиска.

К сожалению, очень часто на сайте учреждения опубликованы далеко не все описи документов, реально находящихся в архиве (иногда они и вовсе не опубликованы). Поэтому если вы не нашли нужную информацию в электронном виде, нужно посмотреть список дел непосредственно в самом архиве (на компьютере или в печатном виде) и как раз здесь вам поможет любой сотрудник зала.

Кстати, о сроках выдачи документов. В каждом месте они свои, от трех дней до месяца, в зависимости от загруженности учреждения и его технических возможностей (например, маленький зал не всегда, но часто говорит о том, что дела придется ждать долго).

Нет, не логическую, а документальную. Зачем? Выше я упоминала подводный камень, это 3 часть 25 статьи Федерального закона «Об архивном деле в РФ».

Согласно ей свободный доступ исследователи имеют не ко всем документам, а только к тем, которые не содержат гостайну и с момента создания которых прошло не менее 75 лет.

Считается, что за этот срок сведения о людях устареют и их открытие не нанесет вреда тем, кто упомянут в документе.

То есть сегодня любой желающий может поработать с делами, созданными не позднее 1944 года. Это надо учитывать прежде, чем идти в архив. Но что делать, если вам нужны дела «помоложе»? Придется собрать ту самую документальную цепочку, о которой мы говорили выше.

Задача — доказать родство с человеком, чье дело вы хотите посмотреть. Доступ к данным по закону возможен «с письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников». Для прямых же потомков достаточно предоставить: паспорт, свидетельство о браке (при смене фамилии) и о рождении, свидетельство о смерти человека, данные на которого хотите получить.

Если речь идет, например, о поиске информации о бабушке, то лучше работать по доверенности от лица ее ребенка, одного из ваших родителей — в этом случае необходимая для доступа в архив стопка бумаг станет немного меньше.

Это возможно, конечно же, если родитель жив; если нет, то такие же документы надо собрать и по нему. Если какого-то из этих документов в вашей «коллекции» не хватает, то получить его можно в ЗАГСе.

Однако важно помнить: там хранятся документы не старше 100 лет, более ранние документы в большинстве регионов переданы в архивы.

Случаются и приятные исключения. Например, в Центральный государственный архив Петербурга уже переданы все книги с записями о рождении, браке и смерти вплоть до 1929 года.

1. Документы в архиве фотографировать запрещено — это платная услуга. Можно делать выписки из дел, причем не только от руки, а используя ноутбук, планшет, телефон.

2. Архивист не несет ответственности за то, что в выбранном вами деле не нашлась нужная информация. Никто не может гарантировать, каким будет содержимое документа. Даже если речь идет о личном деле конкретного человека: бывает, откроешь его, а там один листок, да и тот бесполезный.

3. Работник зала не имеет права выдать вам документ, содержащий личную информацию о людях (особенно если речь идет о списках), с даты создания которого не прошло 75 лет, без подтверждения родства. Пожалуйста, не надо ругаться с архивистом из-за этого.

4. Постарайтесь быть предельно корректным и вежливым: помните о своих правах, но не забывайте, что есть и чужие.

5. Соблюдайте тишину в читальном зале! Даже шёпот мешает работе других исследователей.

А теперь, когда мы разобрались с тонкостями работы в архиве, выясним, с какого архива стоит начать.

Если не вдаваться в мудреную архивную типологию, то почти в каждом городе есть место, где хранят документы. В городах поменьше эту задачу выполняет муниципальный архив; а в областных центрах — одно большое или даже сразу несколько учреждений, чаще всего не меньше двух. Причем в первом хранятся дореволюционные документы, а во втором — все, что появилось позже 1917 года.

В большинстве случаев исследование своего семейного стоит начать именно с больших областных архивов, потому что туда передают основную массу документации. И если ваша прабабушка родилась в 1896 году в деревне Заречье, Тверской области, которой уже не существует, то в 2019 вам нужно ехать в Тверь.

Да-да, если населенного пункта/завода/дома не существует — это вовсе не значит, что документы по нему не сохранились. Напротив, очень часто казавшиеся раньше ненужными бумажки — вообще единственное, что осталось от того или иного места.

Но вернемся к архивам. На то, что в учреждении хранятся дела еще царских времен, намекает буква «и» в аббревиатуре, что означает «исторический» (ЦГИА/РГИА). А вот учреждения советского периода могут называться и архивом новейшей истории, и просто государственный/центральный, и общественно-политической истории/документации.

Помимо временных периодов, хранилища подразделяются еще и по специализациям. Например, в Петербурге, Тюмени и еще ряде городов «партийный» архив (там, где хранятся личные дела вступающих в партию в том числе) работает отдельно от учреждения «новейшей истории».

1. с документами по личному составу — туда предприятия сдают все, у чего срок со времени создания превышает 75 лет; в идеале там же должен находиться весь документооборот ликвидированных предприятий (к сожалению, некоторые предпочитают их просто выбрасывать или уничтожать);

2. с кино-, фото- и аудиодокументами.

Как не сойти с ума от такого разнообразия? Заглянуть на «Портал Архивы России». А затем еще отдельно проверить, какими документами обладает архив на его сайте. Но на этом еще не все.

«Великаны» федерального значения

Иногда бывает так, что единственная зацепка по поиску у исследователя, помимо ФИО и примерных годов жизни, это что-то специфическое, типа «у него, вроде, были какие-то медали» или «мать бабушки внезапно исчезла, возможно, ее репрессировали». Ни город точно неизвестен, ни годы — одни догадки.

В этом случае имеет смысл рискнуть и обратиться в архивы федерального значения. Если говорить простым языком то, это учреждения, где собраны документы одной тематики со всей России.

Больше всего таких учреждений в двух столицах. Давайте рассмотрим те, что наверняка пригодятся в поисках.

Москва

ГАРФ или Государственный архив Российской Федерации, т.к. там хранятся уголовные дела дореволюционного и более позднего времени, а также документы, связанные с репрессированными. Полное описание фондов можно прочитать здесь.

Ещё один важный архив ЦАМО или Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации. Это один из самых больших архивов России, основу фондов которого составляют дела периода Великой Отечественный войны. Хотя есть там документы и за другие периоды.

Помимо него есть РГВА/Российский государственный военный архив, который привлекателен фондами Красной армии за 1918 – 1940 гг. (что может пригодиться еще, узнайте тут) и

РГВИА/Российский государственный исторический военный архив, хранящий 200 лет истории царской армии (хороший краткий обзор фондов размещен здесь).

Петербург

РГИА или Российский государственный исторический архив — крупнейший архив Европы и один из самых больших в мире. Несмотря на то, что здесь находятся документы, созданные до Революции, о «сокровищах» этого учреждения можно написать десяток отдельных статей.

В недрах РГИА можно найти информацию о дворцовых служителях и работниках государственных учреждений со всех уголков Российской империи; уголовные дела; фонды, связанные с крестьянами и другими сословиями.

К счастью, на сайте архива есть удобная поисковая система, которая охватывает многие фонды этого учреждения.

Также в Петербурге находятся учреждения, связанные с военно-морским архивом (отдельно от тех, что описаны выше. Это ЦВМА/Центральный военно-морской архив и РГА ВМФ/Российский государственный архив военно-морского флота. Последний разделён на два филиала: с документами до 1917 года и с 1917 года по декабрь 1940.

Сайт у всех трех учреждений один. Как и в РГИА, портал оснащен удобным поисковиком по фамилиям. Но помните, непосредственно в самом архиве информации всегда больше, чем в его «электронной версии».

«Большой музей» — просветительский медиапроект о культурном наследии России. Мы находим в музеях, архивах, частных коллекциях редкие материалы и создаём истории на их основе. Оставляйте свой e-mail, чтобы получать еженедельную рассылку. Будет интересно.

Источник: https://bm.digital/article/806737600587260867/arhivnoe-delo

Где прочитать засекреченные документы России, США и Германии

Как узнать, где находятся архивы документов?

История хранит множество загадок и тайн. Большая их часть известна узкому кругу людей, имеющих доступ к секретным данным.

Но рано или поздно все становится явным, срок хранения секретов заканчивается и уникальные свидетельства исторических событий открывают для всех.

Без цензуры или правок — как есть, как было составлено, записано и сохранено. Где же искать рассекреченные разными государствами документы?

Попробуем разобраться: где и как искать ставшие доступными ранее секретные документы России, СНГ и других стран, и как получить к ним доступ.

Основные проблемы поиска

В интернете чаще всего можно встретить рассекреченные документы из государственных архивов, реже — личные записи, относящиеся к государтсвенной тайне.

https://www.youtube.com/watch?v=6f3o9d4Tg3g

Любая гостайна хотя и является защищенной от лишних глаз, имеет заранее оговоренный срок хранения.

Для большинства документов срок варьируется от 5 до 75 лет. Другая часть хранится до указания о списании руководящего органа управления.

Третья – предполагает открытие доступа только при прямом указании правительства или ведомств, к которым относится хранимая информация.

Ввиду большого объема рассекреченных бумажных документов, даже важные исторические документы не всегда оцифровываются, хотя в интернете можно найти, где они хранятся.

Некоторые архивные источники имеют ветхое состояние и предполагают только личное обращение. Интернет в данном случае может помочь разыскать место хранения и составить предварительную заявку на доступ.

Да, вы правильно поняли — ввиду определенного установленного режима обращения, отдельные виды рассекреченных документов могут быть доступны только по паспорту.

Еще 2 проблемы — безумная фрагментация и колоссальное количество информации. Как секретные, так и несекретные документы хранятся архивными органами власти.

Как устроено хранение архивов в России

Все существующие в России архивы делятся на 2 категории: общие и ведомственные. Ведомственные хранят документы тех или иных государственных служб в течении оговоренного срока, потом по специальному приказу передают их в общий фонд.

Все операции с межведомственными и переданными из ведомств документами ведет Архивный фонд Российской Федерации (подробно о его структуре можно узнать здесь), находящийся под управлением Федерального архивного агентства «Росархив».

В свою очередь, «Росархив» является не библиотекой, а федеральным органом исполнительной власти, находящимся в ведении Президента Российской Федерации.

Архивный фонд только хранит документы, архивное агенство их выпускает, каталогизирует, устанавливает права и порядки обращения, а так же определяет порядок обращения даже в силовых структурах.

При создании особо важного документа, закона, договора — он сразу попадает в каталог Росархива с оформленной копией.

Объем Архивного фонда Российской Федерации составляет более 500 млн. единиц хранения на различных носителях, или более 8,5 тыс. км архивных полок.

Документы Архивного фонда Российской Федерации в законодательно определенном порядке хранятся:

постоянно в

  • федеральных государственных архивах,
  • государственных архивах субъектов Российской Федерации,
  • муниципальных архивах, федеральных и других государственных и муниципальных библиотеках и музеях,
  • организациях Российской академии наук;

временно в

  • государственных органах,
  • государственных организациях,
  • муниципальных архивах,
  • на депозитарном хранении в ряде федеральных органов исполнительной власти и федеральных организаций.

Последний пункт как раз чаще всего относится к ведомственным засекреченным архивам. Перечень таких организаций можно узнать в постановлении Правительства Российской Федерации № 808 от 27 декабря 2006 г.

Важно: ведомственные архивы спецслужб не входят в подчинение Росархива, но передают ему или его подразделениям рассекреченные документы на ответственное хранение, каталогизацию и публикацию.

Как найти секретный документ в России

Любой запрос при поиске архивного документа в России имеет смысл начинать с сайта Росархива.

Здесь есть все нормативные документы и полный перечень архивных ведомств на данный момент. Кроме того, Росархив предоставляет возможность электронных письменных и устных запросов, а так же подробных телефонных консультаций.

Правила составления запросов на поиск можно найти на сайте в соответствующем разделе, либо пройти предварительную консультацию.

В том случае, если документ находится в подведомственном Росархиву учреждении, организация даёт подробный ответ о возможности, месте и сроке получения.

Если документ засекречен, о нём расскажут тоже самое без упоминания содержания и пояснят — какие права либо процедура потребуется для подробного изучения материала.

Так же существует специальный поисковый инструмент: Справочно-информационный центр федеральных государственных архивов (сайт).

Здесь можно составить запрос в удобной форме и получить подробную консультацию — где и как искать необходимую информацию.

Архивные источники официальных документов

С порядком создания, архивирования и рассекречивания определились. Если есть интерес к старым историческим документам — вперед, в главный государственный архив.

Теперь попробуем определиться, какие ресурсы в интернете хранят рассекреченные документы.

Рассматривать все подведомственные Росархиву объединения не имеет смысла — при необходимости на них можно перейти через специальные структурные подразделения головной организации.

База данных рассекреченных дел и документов федеральных государственных архивов

Эта огромная база с довольно скромным оформлением есть ни что иное, как официальный ресурс Росархива, который публикует подробную сводку по рассекреченным в стране документам.

Получается что-то вроде новостного дайджеста, из которого можно узнать о появлении в открытом доступе тех или иных данных.

Часть из них оцифровывается и появляется для ознакомления на страницах базы. Для ознакомления с другими оцифровками придется посетить ссылки, представленные на другие архивные ресурсы.

Основную часть информационной сводки составляют перечисления доступных в архивах рассекреченных документов, доступных в «живом» и оцифрованном виде через запрос с ресурсов Росархива.

Посетить Базу рассекреченных дел

Архив Министерства обороны

Центральный архив Министерства обороны хранит все документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.

Именно здесь прячутся военные тайны, стратегические планы и карты личного состава, включая наградные листы. Чертежей и донесений разведки, правда, не найти — такого рода старые документы находятся в управлении соответствующих ведомств.

Документы государственной важности из архива Минобороны передаются в Росархив на ответственное хранение и оцифровку. Тем не менее, ряд материалов можно найти прямо на официальном сайте самого ведомства.

Посетить Архив Минобороны

Раздел с рассекреченными документами

Ассоциация «Российское историческое общество»

Создана в качестве правопреемницы Императорского Русского исторического общества, в 1866–1917 годах, собиравшего, обрабатывавшего и публиковавшего материалы и документы, связанные с историей государства.

Источник: https://www.iphones.ru/iNotes/bolshe-ne-sekretno-gde-v-internete-mozhno-prochitat-rassekrechennye-dokumenty-gosudarstv-07-17-2020

Где хранятся архивные документы ликвидированного предприятия

Как узнать, где находятся архивы документов?

Закон об архивном деле строго регламентирует хранение документов организации, поскольку многие из них представляют ценность не только для самой компании. Сведения по личному составу, некоторые имущественные договоры могут потребоваться и через много лет после их оформления, поэтому даже в случае ликвидации необходимо обеспечить их правильное хранение.

Вариантов, куда передают документы, может быть несколько:

  • компании-правопреемнику;
  • в вышестоящую организацию (например, если это был филиал или дочернее предприятие);
  • в государственный или муниципальный архив.

И если с первыми двумя вариантами все понятно — по сути, бумаги просто переходят в другую собственность, то в ситуации со сторонним архивом возникает ряд вопросов.

Особенности передачи документов на хранение

Задача определить, где будут храниться документы после ликвидации компании, входит в сферу ответственности конкурсного управляющего.

При обнаружении отсутствия дела заполняется архивная справка — документ, оформленный на специальном бланке архивной компании.

В каком архиве находятся документы предприятия

  • обложка должна быть из твёрдой бумаги, скрепки все удалите;
  • приложите к делу опись – по порядку все документы в деле (это будет лист-заверитель);
  • собственная нумерация не имеет значения, нумеровать нужно сначала каждую страницу;
  • опись подпишите и поставьте дату;
  • на обложке оставьте место для случая, если фирма реорганизуется или ликвидируется, ведь дела будут переданы либо в фирму-правопреемницу, либо в городской архив.

9.7.1. При ликвидации организации, являющейся источником комплектования государственного архива, без правопреемника документы постоянного срока хранения и документы по личному составу передаются в архив вышестоящей организации.

Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

Где и как найти документы если предприятие пропало

  • документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
  • документы переданы в федеральный архив;
  • передача документов не была осуществлена.

Федерального закона от 17.12. 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

Для реализации этой нормы закона, чтобы «повысить» свой и без того минимальный размер пенсии, на котором и прожить нереально, рядовому пенсионеру приходится искать документы, подтверждающие его заработную плату за 5 лет до ….

Где искать архив ликвидированного предприятия

1 ответ. Москва Просмотрен 1175 раз.

Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами.

Однако и это еще не финишная прямая. Документы – главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись.

Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище?

Что делать с документами при ликвидации компании

Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558.

Основание: положения статьи 13.20 КоАП РФ.

Рассматриваемая санкция, как правило, применяется при не слишком серьезных нарушениях — таких как ошибки в комплектовании или в ведении учета архивных документов.

  • 2500 — 5000 рублей (накладывается на должностное лицо);
  • 200 000 — 300 000 рублей (накладывается на юридическое лицо — в данном случае, ликвидируемую организацию).

Основание: статья 13.25 КоАП РФ.

Санкция, о которой идет речь, применяется в отношении:

  • ООО в статусе участника рынка ценных бумаг при невыполнении обязанностей, связанных с обеспечением хранения ценных бумаг и иных документов, которые применяются в ходе различных финансовых правоотношений;
  • любого ООО, нарушившего предписания статьи 50 Закона «Об ООО» № 14-ФЗ, в которой устанавливаются требования по обеспечению хранения определенных типов документов.

Архивная организация обязана выдать справку, которая предъявляется госорганам по запросу.

Сведения по срокам на хранение и разделы документации для хранения

Списочный состав и сведения о сроках хранения всей документации объяснены в «Перечне архивных типовых управленческих документов», который работает с 2011 г. Документы, передаваемые архиву после ликвидации, могут иметь неодинаковые сроки хранения.

Вечное хранение

  • все отчётные финансовые документы;
  • фирменные документы принятия, утверждение бух.

ИП не стоит торопиться с уплатой 1%-ных взносов за 2017 год Во-первых, потому что с этого года крайний срок уплаты таких взносов перенесен с 1 апреля на 1 июля. Соответственно, 1%-ные взносы за 2017 год нужно перечислить в бюджет не позднее 02.07.2018 (1 июля – воскресенье).

При сдаче в госархив документации по личному составу следует учитывать требования, предъявляемые к негосударственным образованиям. В некоторых случаях могут предъявляться особые требования, обусловленные рядом определённых причин. Такие условия государственного архива нужно принять к сведению и отнестись к ним уважительно.

Приём бумаг проходит в виде составления специального акта приема—передачи с указанием технического состояния и количества дел либо их отсутствия.

Где находится архив документации ликвидированных предприятий?

Есть такой Центральный городской архив ликвидированных предприятий. Там и должна храниться вся документация таких организаций. Очень часто туда обращаются люди при выходе на пенсию, когда в трудовой ошибки и недочеты. Необходимо стаж восстановить или подтвердить свою работу.

Адрес, я думаю, можно узнать и в интернете, и в Пенсионным фонде.
Но бывает всякое, например, вспомните 90 годы. Тогда дело не до чего ни кому не было, могли и выкинуть. Важно В этом случае, найти будет маловероятно. Еще вариант, обратиться по старому адресу, но в новую организацию.

Может у нее просто сменилось название. Может сохранились документы.

Получить решение

Ипотека и рефинансирование от 5,5% ставка годовыхот 5%первый взносдо 25 летСрок ипотекиДистанционная подачаОформление по 2 документамКонсультации по самым сложным вопросам Расчет по недвижимости по доходу Сумма кредита ? Кредитование на суммы от 20 млн.

рублей осуществляется на индивидуальных условиях.

рублей осуществляется на индивидуальных условиях.

1 000 000 ПЛАТЕЖ 8 000 СТОИМОСТЬ НЕДВИЖИМОСТИ 2 000 000 ПРИ МИНИМАЛЬНОМ ДОХОДЕ 16 000 Единоразовый платеж по тарифу «Выгодный» составит 45 000 Отправьте заявку с выбранными параметрами Фамилия * Имя * Телефон * * Обязательные поля Введите символы с картинки Символы * Рассчитать Введите SMS код: Подтвердить Нажимая на кнопку «Отправить заявку», я выражаю свое согласие ТКБ БАНК ПАО на отправку и обработку (включая получение от меня и/или от любых третьих лиц) моих персональных данных в порядке и на условиях, определенных Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», в том числе третьими лицами, в том числе сбор, систематизацию, накопление, хранение, запись на электронные носители, использование, распространение (передачу), трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с учетом действующего законодательства в целях заключения Банком со мной любых договоров и дальнейшее их исполнение; принятия решений или совершение иных действий, порождающих юридические последствия в отношении меня или других лиц; предоставления мне информации об оказываемых Банком услугах; продвижения услуг Банка путем осуществления прямых контактов со мной с помощью средств связи.

Согласие действует до истечения пятилетнего срока с момента прекращения отношений с Банком либо по истечении срока хранения, установленного законодательством РФ и может быть отозвано в любое время по письменному заявлению.

Источник: https://Inspectrum.su/grazhdanskoe-pravo/gde-hranyatsya-arhivnye-dokumenty-likvidirovannogo-predpriyatiya.html

Как найти своих предков

Как узнать, где находятся архивы документов?

Сегодня не так много людей знают свою родословную дальше третьего-четвёртого колена. Многим известны только имена их прабабушек и прадедушек (и это в лучшем случае).

Время идёт, и уже нет возможности узнать историю о своих корнях из первых уст. Однако это не означает, что найти информацию о своих истоках невозможно.

О том, как искать сведения о своих предках в архивах и в интернете расскажет наша статья.

Тому, кто хочет почувствовать себя частью огромного целого. Ведь история каждой семьи таит в себе невероятное количество тайн и открытий, бед и радостей, счастливых и трагических историй, которые дадут почувствовать, что за вами стоит невероятное наследие. И вовсе не обязательно быть дальним родственником князей и графов, чтобы почувствовать себя частью истории.

Возможность узнать, кем были Ваши предшественники – неоценимое богатство, которое нельзя измерить материальными единицами.

Кому-то хочется понять, кем была их прабабушка, кому-то – найти след пропавшего десятилетия назад родственника, а кому-то – узнать, где покоятся останки погибшего в Великой Отечественной войне дедушки.

Цели разные, но объединяет их одно – желание найти ответы на волнующие вопросы об истоках своей семьи в глубине веков. В любом случае, процесс исследования способен превратиться в настоящее приключение и запомниться на долгие годы.

С чего начинать исследование своего рода

Для начала расспросите самых старших членов семьи о родных, проживающих в других местах. Что они помнят о своих родителях, братьях и сёстрах, когда они родились и как их звали, где они жили и куда переезжали?

Возможно, кому-то известны места захоронения или ещё сохранился дом, в котором родился Ваш прапрадед. Любая информация будет ценной. Даже то, какие песни пели в селе, когда играли свадьбу, в какой одежде ходили и что ели, как любили проводить время и каких животных держали в доме.

Возможно, эта информация не поможет узнать свою родословную до седьмого колена, но однозначно приблизит далёкие времена к нам и поможет понять людей, живших десятилетия назад. Не забудьте записать разговор на диктофон, чтобы после можно было расшифровать запись и перенести её на бумагу.

Плюс, живой голос родного человека точно останется с Вами, а важные детали не ускользнут из памяти.

Как найти информацию о своих предках в архивах

Прежде чем отправиться в государственные архивы, начните с разбора домашних стеллажей.

Обратите внимание на фотографии, документы о заключении брака или его расторжении, свидетельства о рождении и смерти, документы об окончании учебного заведения. При этом смотрите не только на лицевую, но и на оборотную сторону документа или фотографии. На ней могут остаться важные пометки, которые помогут в дальнейших поисках.

Особенно это касается фотографий: многие люди подписывали имена изображённых людей, а также дату и место, где был сделан снимок. А на самой фотографии можно разглядеть название вокзала или узнать, в каком звании закончил войну Ваш прадед.

Как найти историю своих предков: способы систематизации информации

Во время поисков с многочисленными источниками и обрывками сведений очень легко запутаться. Поэтому мы советуем записывать все поступающие данные в блокнот или создать папку на компьютере.

Как найти свой род предков по имени и фамилии: в интернете и архиве

Логично, что те, кто стремится отыскать данные о своих корнях, пытаются найти своих родственников с помощью поиска по фамилии. В интернете можно отыскать множество сайтов, посвящённых исследованиям экспертов в области истории фамилий. Возможно, Вам тоже повезёт обнаружить зацепку, которая выведет к следам предков.

Существуют специальные справочники и словари, где можно найти краткую историю своей фамилии. Обычно, она восходит к древним временам, и часто бывает образована от прозвища, имени, профессии, национальности, заметных черт характера или внешнего облика, а также места жительства Вашего далёкого пращура.

Так, фамилия Гончаров строилась по принципу «сын гончара – гончаров». Фамилии представителей княжеских родов обычно происходили от названия земель, где находились владения рода. Вяземский и Мещерский прямой тому пример.

Задумайтесь, а как образовалась ваша фамилия, возможно, она скажет многое о ваших родственниках.

Как можно найти корни своих предков через интернет: ищем информацию о родных в сети

Простой поисковой запрос в гугл с именем и фамилией Вашего родственника навряд ли даст какой-то существенный результат. Скорее следует обратиться к специализированным поисковикам:

  • Google Books поможет найти сканы тысячи книг и справочников. Сотни отцифрованных изданий досоветского времени обычным поисковикам не найти. А с помощью этого сайта можно просто вбить фамилию и имя в строку поиска и случайно наткнуться на упоминание родни.
  • MyHeritage.com – международный сервис, который позволит искать по бесчисленному множеству архивных списков, метрических записей, ревизским сказкам, спискам захоронений. Сайт платный, но есть и опции, платить за которые не нужно. С его помощью вы сможете как и отыскать своих предков, там и смоделировать приблизительный макет собственного генеалогического древа на основе данных об их родословной.
  • ОБД «Мемориал». Практически отправной сервис для тех, кто очень мало знает о своих корнях и стремится понять, как найти свой род по фамилии. «Мемориал» – это сервис, помогающий достать информацию о без вести пропавших, убитых или попавших в плен солдат времён Великой Отечественной войны. Почти для всех военнослужащих написано место рождения и год. Это значительно облегчает поиск. Если Вам известно, что Ваш прапрадед погиб на войне, но из какого села он был и где искать данные о нём вы не знаете, этот ресурс может стать настоящим кладезем информации. Часто в списках указывается не только имя солдата и его место рождения, но и имена членов его семьи, которым сообщали о гибели военнослужащего. Это не только имя, но и пометка о том, кем приходится человек погибшему. Таким образом Вы не только узнаете место рождения Вашего родственника, но и имена его матери, отца или жены. Этот сервис также полезен для обладателей редких фамилий. Через поиск можно увидеть ареал распространения и узнать, где родились и жили её носители. Довольно часто оказывается, что почти все однофамильцы жили в одном районе или даже в одном маленьком посёлке.
  • Важным подспорьем в том, как найти информацию о предках в интернете, станет сайт «Всероссийского генеалогического древа». Там Вы сможете обнаружить и целую базу данных, и великолепный форум участников, которые делятся своими историями поиска корней, а также могут дать ценный совет и подсказать, в каком направлении «копать» дальше.
  • Можно вести поиски более конкретно и точечно. Если вы хотите узнать о судьбе своего родственника, погибшего во время Первой или Второй мировой войны, советуем обратиться к ресурсам «Памяти героев Великой Войны 1914–1918» и «Память народа». Если Вы ищете информацию о родственнике, которого могли репрессировать — обратите внимание на сайты «Личное дело каждого» и проект «Последний адрес».
  • Посмотреть личные дела родных, погибших в Холокосте, Вы сможете на сайте центра «Яд ва-Шем».
  • Для тех, кому известно, что их предки в советское или дореволюционное время жили в Москве или Санкт-Петербурге неоценимым помощником станут адресные справочники «Вся Москва» и «Весь Петербург». Здесь можно найти информацию об адресе Вашего родственника, а иногда и о его роде деятельности. Эти справочники можно посмотреть на сайте «Исторической библиотеки».
  • Нечто похожее на предыдущий пункт – Памятные книжки. Такие сборники издавались в досоветский период каждый год почти по каждой губернии. В них писали о всех людях, занимавших в губернии любую мало-мальскую должность. Начиная от сельского врача или землемера до председателя дворянского собрания. Практически во всех изданиях есть указатели. Искать памятные книжки можно на сайте всё той же «Исторической библиотеки».
  • Несколько специфичный, но тоже крайне полезный ресурс для тех, кто интересуется, как найти биографию своих предков – сайт familysearch.org. Он представляет собой собрание документов, подготовленное американскими мормонами. Вы можете провести поиск по оцифрованным документам со всего мира, включая Россию и Украину. Однако, смотреть данные немормонам нельзя. Вы можете получить разрешение, если сделаете официальный запрос к администрации ресурса.

Как еще можно найти сведения о биографии своих предков

Для поиска ныне живущих родственников или потомков уже умерших, пишите на сайт передачи «Жди меня». Вы можете не только отправить заявку на поиск конкретного человека, но и проследить, не ищут ли Вас или Ваших близких, потерявшие связь родственники и близкие.

Можно обратиться в ЗАГСы. При условии, что у Вас есть собственное свидетельство о рождении (если нет – закажите его там же), Вы можете получить документы уже умерших родственников.

С помощью такого метода можно узнать, где родилась Ваша бабушка или где женился дедушка. Однако это работает только к документам, выпущенным уже после Октябрьской революции.

Бумаги досоветского периода нужно искать в других местах.

Как найти данные о своих предках в архивах

Начиная с 18 века в нашей стране проводятся переписи населения. Древнейшие из них находятся в архивах и помогают восстановить родословную до времён Петра I. Много веков назад важнейшие документы: свидетельства о рождении и смерти, заключении брака выпускались в двух экземплярах, один из которых хранился в церкви, а второй – в специальном хранилище.

Дела связанные с дворянскими фамилиями лучше искать в Российском государственном историческом архиве в Санкт-Петербурге.

Также в городе на Неве расположился Российский государственный архив Военно-морского флота – тут можно найти как информацию о родственниках, живших в досоветское время, так и тех, кто родился и жил после революции.

В столице базируется Российский государственный архив древних актов – тут Вы сможете разыскать документы периода Смутного времени и более раннего периода. Также в Москве расположился Российский государственный военно-исторический архив. Здесь лучше искать информацию по времени до 1918 года.

В Московской области находится город Подольск, в котором размещён Центральный архив Министерства обороны – здесь возможно отыскать сведения за период с начала ВОВ по настоящее время.

Вы можете провести исследование сами, но будьте готовы встретиться с кропотливой бумажной работой и многочисленными часами, проведенными в архивах.

Тем, кто по каким-то причинам не может потратить так много времени, но всё равно хочет получить информацию о своих корнях, стоит обратиться к помощи профессионалов.

«Российский Дом Родословия» поможет Вам провести исследование, которое покажет, где, как и когда жили, любили и умирали Ваши пращуры. У наших специалистов есть доступ к закрытым архивам.

Они не только помогут составить стратегию поиска, но и проведут архивно-поисковые работы, проверят подлинность данных и систематизируют полученную информацию в генеалогическое древо. Вы можете заказать оформление родословной книги и фамильного герба, в которых будет наглядно представлена богатая история Вашего рода.

Источник: https://xn----dtbebvqepcbbtq4r.xn--p1ai/blog/kak-najti-svoix-predkov

Где и как найти документы если предприятие пропало

Как узнать, где находятся архивы документов?

Стандартная ситуация в нашей стране. Человек работал, поменял место работы, а затем при выходе на пенсию или необходимости подтвердить, что  это правда, начинаются проблемы. Как и почему так происходит? причина: документы не сданы в архив.

В идеале сдаче подлежат и учетные документы, и управленческие, и кадровые, и бухгалтерские – их перечень регулируется законодательством, в частности, Основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Соблюдение процедуры сдачи документов

Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

С чего следует начинать поиск документов

Независимо от того, что Вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги), поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе», весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.

Определить тип архива, в который переданы документы

Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный. Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который были переданы документы.

Если документов в архиве нет

Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего:

  • документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
  • документы переданы в федеральный архив;
  • передача документов не была осуществлена.

Документы на временном хранении

Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются именно с последним вариантом – документы не были переданы в архив, а находятся на временном хранении.

Возможные места временного хранения:

  • в организации, оказывающей архивные услуги (в том числе – услуги хранения);
  • на площадках, предоставленных муниципальным архивом, носящих временный характер (это касается только документов временного хранения);
  • на территории самой ликвидируемой организации (процесс ликвидации не может быть завершен, если не выполнена передача в муниципальный, ведомственный или федеральный архив документов бессрочного хранения, а также бумаг, относящихся к массиву документов по личному составу).

Обратиться к ликвидационной комиссии

Если документов в архивах не оказалось, то имеет смысл обратиться к ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему – поскольку именно они решают все вопросы с передачей документов в тот или иной архив.

Как не потерять документы при ликвидации организации

Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении. Руководителей организаций можно понять – ликвидация (а возможно, и банкротство) ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.

Заключение договора на архивные услуги с архивной компанией

Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги (хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив) со специализированной организацией.

Помощь специализированной компании позволит:

  • упростить и ускорить процедуру ликвидации;
  • обеспечить доступ к нужным бумагам сотрудникам организации и представителям органов государственной власти;
  • снять с руководства организации ответственность за сохранность архива на этапе хранения и передачи документов в архив.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или отправьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

Источник: https://mosarchiv.ru/stat/gde_i_kak_naiti_dokymenty_esli_predpriiatie_propalo/

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: