Куда подать уведомление о найме иностранного сотрудника, если у него ВНЖ в МО, а компания находится в Москве?

Содержание
  1. Куда подавать уведомление о трудоустройстве иностранца с ВНЖ, РВП в 2020 году
  2. Когда разрешение на трудоустройство в РФ не требуется
  3. Пример №1: трудоустройство иностранца в РФ
  4. Как направить уведомление о найме иностранца: перечень способов
  5. Форма уведомления для УВМ МВД
  6. Правила оформления уведомления о приеме на работу иностранца
  7. Пример №2: отсчет срока отправки уведомления
  8. Документы для трудоустройства
  9. Особенности оформления на работу подданных других стран
  10. Когда нужно отправлять уведомление в ИФНС
  11. Что будет, если не направить вовремя уведомление
  12. Часто задаваемые вопросы по теме приема на работу иностранных граждан
  13. Распространенные ошибки по теме трудоустройства мигрантов
  14. Заключение 
  15. Прием на работу с видом на жительство 2020
  16. Для приема сотрудника с видом на жительство разрешение не нужно
  17. Фирмы или частники: кто может трудоустроить гражданина с ВНЖ?
  18. Главное правило приема в штат сотрудника с видом на жительство
  19. Нужно ли уведомлять МВД об увольнении иностранца?
  20. Какие документы подготовить для приема работу?
  21. Можно ли устраиваться на работу в Москве и других городах?
  22. Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2020 году
  23. Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2020 году
  24. Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев
  25. Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина
  26. Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина
  27. Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами
  28. Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении
  29. Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2020 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без
  30. Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года
  31. Образец уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 г
  32. Образец нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019
  33. Прием на работу иностранца с видом на жительство в России
  34. Нормативное правовое регулирование
  35. Какие основания необходимы для официального заключения трудового соглашения в РФ?
  36. Процедура приема на работу
  37. Особенности оформления уведомления о приеме на работу иностранного соискателя
  38. Документы для трудоустройства по ВНЖ
  39. Выводы
  40. Оформление на работу иностранного гражданина с ВНЖ в России
  41. Особенности приема на работу иностранного гражданина с видом на жительство
  42. Какие документы должен иметь иностранец для устройства на работу
  43. Вступление в трудовые отношения с иностранцем
  44. Чем грозит нарушение законов, регулирующих трудовые отношения, работодателю и иностранцу
  45. В заключение

Куда подавать уведомление о трудоустройстве иностранца с ВНЖ, РВП в 2020 году

Куда подать уведомление о найме иностранного сотрудника, если у него ВНЖ в МО, а компания находится в Москве?

При трудоустройстве иностранных граждан с РВП или ВНЖ работодатели обязаны отправлять соответствующие уведомления в УВМ МВД. Рассмотрим порядок действий работодателя при приеме мигранта на работу, особенности оформления документации, ответственность за несоблюдение сроков предоставления сведений, а также другие моменты.

Прием на работу любых сотрудников, в том числе и иностранных граждан, должен соответствовать нормам ТК РФ. Кроме того, в отношении мигрантов действует и другой законодательный акт – Приказ МВД РФ от 04.06.2019 №363, согласно которому руководители предприятий обязуются извещать УВМ МВД о приеме на работу отдельных категорий иностранцев:

  • мигрантов, приехавших в Россию по безвизовому режиму и планирующих работать на основании патентов;
  • граждан стран, с которыми действует визовый режим въезда, оформивших разрешение на трудовую деятельность;
  • мигрантов с РВП или ВНЖ;
  • лиц в статусе беженцев.

Обратите внимание! Обязательство по отправке уведомления о найме иностранной рабочей силы возлагается как на работодателей, трудоустраивающих мигрантов по трудовым договорам (далее – ТД), так и на лиц, которые работают с иностранцами по договорам гражданско-правового характера. 

«Мы должны контролировать приток и трудоустройство всех иностранцев, поэтому всем руководителям предприятий следует учитывать нормы законодательства и вовремя уведомлять территориальные подразделения УВМ МВД о приеме иностранцев на работу»

В.Л. Казакова, руководитель УВМ МВД РФ

Когда разрешение на трудоустройство в РФ не требуется

Разрешение на трудовую деятельность в РФ требуется не всегда. Мигрант вправе его не оформлять в нескольких ситуациях:

  • Если у иностранца уже имеется ВНЖ или РВП. Эти документы дают право работать без разрешений или патентов.
  • Когда иностранец участвует в госпрограмме переселения соотечественников и может это подтвердить путем представления соответствующего свидетельства.
  • Если мигрант является сотрудником консульского или дипломатического учреждения.
  • Когда гражданин обучается в аккредитованном российском вузе или ссузе.
  • Если был получен статус беженца.

Также разрешение не понадобится, если иностранец приглашается на работу в РФ в качестве специалиста с высокой квалификацией. 

В первую очередь работодатель должен выяснить, есть ли у потенциального сотрудника документы, подтверждающие законность пребывания на территории России. Это может быть ВНЖ, миграционная карта, виза или РВП (ФЗ №115).

Получив указанные выше сведения, нужно определить правовой статус будущего сотрудника и выяснить, требуется ли ему разрешение или патент на работу, или же можно принять иностранца на предприятие на основании других документов.

В дальнейшем порядок действий для работодателя выглядит следующим образом:

  1. Ознакомление нового подчиненного с рабочим местом и должностной инструкцией. Потенциальный сотрудник должен понять, готов ли он сотрудничать в организации, а также удостовериться, что он справится со всеми обязанностями согласно инструкции. Договор следует заключать только после прохождения данного этапа.
  2. Оформление ТД. Он составляется в двух экземплярах после предоставления в отдел кадров всех документов мигранта. Один экземпляр остается у него, второй передается работодателю. 
  3. Оформление приказа о приеме на работу. В нем необходимо отразить персональные данные сотрудника, дату начала трудовой деятельности и другие данные. В приказе проставляется подпись обеих сторон – работодателя и работника. Подпись последнего подтверждает, что он с ним ознакомлен. 
  4. Заполнение трудовой книжки. Это желательно сделать в день приема на работу, указав порядковый номер записи, наименование организации, должность иностранного рабочего, дату начала трудовой деятельности, а также реквизиты приказа, на основании которого он принят. 
  5. Заполнение личной карточки сотрудника. В ней отражается вся персональная информация о деятельности мигранта в компании, она хранится в отдельной папке и регистрируется в специальном журнале учета.
  6. Отправка уведомления в УВМ МВД. Сделать это нужно в течение трех дней с момента заключения договора. Это самый важный этап, потому как за нарушение сроков работодателя могут привлечь к административной ответственности и обязать уплачивать большой штраф. 

Пример №1: трудоустройство иностранца в РФ

Мужчина из Казахстана решил приехать в РФ для поиска работы. Сразу после приезда он встал на миграционный учет, затем через некоторое время получил РВП. После этого он нашел подходящую организацию, в которой захотел работать. Он успешно прошел собеседование, и его приняли на должность менеджера.

При оформлении трудового соглашения работодатель запросил РВП и другие документы, дабы убедиться в том, что потенциальный сотрудник находится в РФ легально. Все документы были предоставлены, после чего с иностранным гражданином заключили ТД и сразу же отправили уведомление в миграционный орган. 

Как направить уведомление о найме иностранца: перечень способов

На данный момент отправка уведомления через «Госуслуги» или официальный сайт Министерства по вопросам миграции недоступна. Работодатели или иные ответственные в лица могут оповещать УВМ МВД путем отправки бумажных уведомлений с помощью почты заказными письмами, либо предоставлять их в территориальные подразделения ведомства лично. 

Форма уведомления для УВМ МВД

Форма утверждена Приказом МВД РФ №363. Согласно тексту Приказа, при заполнении документа необходимо указать следующие данные:

  • Наименование территориального подразделения МВД, куда предоставляется уведомление.
  • Статус работодателя, форма деятельности: ООО, ИП, и пр. 
  • Основной вид деятельности (ОКВЭД).
  • Полное наименование предприятия, регистрационный номер ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
  • ИНН, КПП.
  • Фактический адрес расположения – для ИП.
  • Юридический адрес организации – для ООО.
  • Сведения о принятом на работу мигранте: Ф.И.О., адрес проживания, гражданство, реквизиты ВНЖ или ВРП, должность, образования, паспортные данные, адрес.
  • Сведения о документе, разрешающим работу в РФ (если требуются).
  • Профессия, специальность.
  • Дата заключения ТД, номер.
  • Адрес места осуществления основной трудовой деятельности.
  • Дата составления и подпись.

Скачать образец уведомления

Обратите внимание! Если уведомление подается по доверенности, понадобятся ее реквизиты и полные данные законного представителя компании. Также обязательно на уведомлении ставится печать предприятия. Отсчет срока подачи уведомления начинается со дня, следующего за датой оформления ТД.

Правила оформления уведомления о приеме на работу иностранца

Чтобы составить и подать уведомление корректно, нужно учитывать несколько правил:

  • Уведомление можно оформить на бумаге и отправить Почтой России, либо вручить лично сотруднику миграционного подразделения. Также допускается оформление в электронной форме, но в этом случае оно предоставляется через сайт МВД или «Госуслуги», если такая возможность предусмотрена в регионе.
  • Если новых иностранных сотрудников несколько, уведомление должно содержать информацию о каждом из них.
  • Уведомление нельзя распечатывать на оборотных сторонах, оно должно быть подано на четырех листах.
  • Все листы должны быть пронумерованы. Последний лист подкрепляется подписью и печатью предприятия.
  • Обязательно заполняются все поля. Если на какие-то вопросы ответа нет, ставится прочерк.
  • Не допускается наличие ошибок, опечаток и помарок в уведомлении, если они существенно искажают информацию или позволяют трактовать ее двояко.
  • После предоставления уведомления в госорган нужно получить отрывную часть, подтверждающую, что оно было направлено своевременно. Эта часть должна храниться в отдельной папке на территории предприятия работодателя.

Пример №2: отсчет срока отправки уведомления

Гражданка иностранного государства на основании ВНЖ была принята на работу в одну из российских компаний 15 мая, в пятницу. Трехдневный срок рассчитывается в рабочих днях по закону. Следовательно, отсчет срока начинается с понедельника, уведомление должно быть представлено до вечера среды в УВМ МВД. 

Документы для трудоустройства

При приеме на работу мигрант должен предоставить работодателю такой набор документов, чтобы договор был оформлен на законных основаниях:

Название Где взятьСрок действия
Заявление о приеме на работуЗаполняется на месте в простой письменной формеНе устанавливается
Заверенная копия перевода гражданского паспортаЛюбая нотариальная контора3 месяца
Заграничный паспорт Миграционный орган страны, откуда приехал мигрант. Также загранпаспорт можно получить в консульстве 5 или 10 лет в зависимости от типа паспорта
Вид на жительство (если есть)УВМ МВД по месту пребыванияДо 5 лет с возможностью продления
Сертификаты, дипломы и иные документы об образованииОбразовательное учреждениеНе определяется
ДМС или ОМСЛюбая страховая компания Зависит от выбранной программы страхования, обычно заключается на срок до 12 месяцев
СНИЛСПенсионный фондНе устанавливается
Справка об обучении в вузе (для студентов)Вуз или ссуз1 месяц

Важно! Все документы предоставляются в виде оригиналов. С них снимаются копии, после чего оригиналы возвращается владельцу.

Особенности оформления на работу подданных других стран

Важно учитывать некоторые особенности приема на работу мигрантов:

  • Если новый сотрудник приехал из страны, въезд из которой осуществляется на основании визы, руководитель предприятия обязан получить соответствующее разрешение.
  • Можно брать на работу только граждан старше 18 лет. Работа несовершеннолетних мигрантов не допускается. 
  • Если руководитель хочет принять на работу специалиста из государства, въезд из которого возможен только при наличии визы, для начала нужно подать заявление, подтверждающее потребность в таком сотруднике, затем получить соответствующее разрешение, оформить приглашение на въезд в РФ для конкретного работника.
  • Если по роду деятельности требуется прохождение медицинской комиссии, работодатель обязан направить в медцентр персонал за свой счет.

Важно! Помимо моментов в трудовом законодательстве, существуют еще и некоторые особенности трудоустройства мигрантов в плане уплаты налогов и уведомления налоговой службы о приеме на работу, увольнении, переводе на другую должность или в иное подразделение предприятия.

Когда нужно отправлять уведомление в ИФНС

Согласно ст. 18 ФЗ №115, руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо обязаны уведомлять налоговый орган в течение 10 дней с даты наступления одного из следующих событий:

  • Окончание срока действия ранее оформленного разрешения.
  • Отправка письменного ходатайства об оформлении специального приглашения для трудоустройства мигранта.
  • Получение разрешения на работу в России.
  • Составление трудового или гражданского договора.
  • Приостановление или изъятие разрешения, выданного директору.
  • Увольнение иностранца.
  • Перевод иностранного гражданина на другую должность.
  • Внутренний перевод иностранца (в другое подразделение).

Важно учитывать, что в отношении нескольких иностранцев уведомления предоставляются на каждого из них. 

Что будет, если не направить вовремя уведомление

Если работодатель не подает уведомление своевременно или вовсе его не направляет в ГУВМ МВД, его могут привлечь к ответственности по ст. 18.17 КоАП РФ, предусматривающей следующие санкции:

Форма ведения деятельностиШтраф (руб.)Основание для привлечения к ответственности
Физическое лицо-ИПДо 4 000 Постановление руководителя УВМ МВД или иного уполномоченного сотрудника ведомства
Должностное лицоДо 50 000
Юридическое лицоДо 1 млн. руб., или принудительное приостановление деятельности на срок до 90 календарных дней

Часто задаваемые вопросы по теме приема на работу иностранных граждан

Вопрос №1. Нужно ли подавать уведомление о расторжении ТД с мигрантом?

Да, это нужно сделать в течение трех дней после увольнения. Порядок подачи тот же, что и при оформлении на работу. 

Вопрос №2. Нужно ли юридическому лицу оформлять доверенность, если уведомление принесет лично один из сотрудников?

Да, доверенность обязательно должна быть оформлена одним из руководителей или учредителей. Достаточно простой письменной формы и печати компании, но можно удостоверить документ у нотариуса – законом это не запрещено. 

Распространенные ошибки по теме трудоустройства мигрантов

Ошибка №1. Если гражданин работает как ИП, ему необязательно уведомлять УВМ МВД о приеме иностранца на работу.

Нет, обязательство по направлению уведомления предусмотрено для всех предпринимателей и бюджетных учреждений вне зависимости от правовой формы деятельности. 

Ошибка №2. Если иностранец увольняется по собственному желанию, уведомлять об этом миграционную службу не нужно.

Нет, уведомление следует направить в ГУВМ МВД, даже если работник сам принял решение уволиться. 

Заключение 

Российские работодатели при приеме иностранных лиц на любые должности обязаны своевременно извещать об этом миграционные органы по месту расположения предприятий. За неуведомление предусмотрена административная ответственность, согласно которой компании придется либо уплатить крупный штраф, либо приостановить деятельность на срок до трех месяцев.

Вам также может понравиться

Источник: https://migrantplanet.com/kuda-podavat-uvedomlenie-o-trudoustrojstve-inostranca/

Прием на работу с видом на жительство 2020

Куда подать уведомление о найме иностранного сотрудника, если у него ВНЖ в МО, а компания находится в Москве?

Не берут на работу с ВНЖ — проблема, с которой сталкиваются многие мигранты. Варианты «черного заработка» найти не сложно. Но постоянно проживающим гражданам важно именно официальное трудоустройство, с отчислениями в налоговую и Пенсионный фонд.

Часто работодатель отказывает иностранцу из-за того, что не знает, как его правильно оформить. А тем временем прием в штат человека с видом на жительство до банального прост — порядок тот же, как при устройстве граждан России.

Есть только один нюанс, о котором расскажем дальше.

Для приема сотрудника с видом на жительство разрешение не нужно

«У нас нет разрешения на устройство мигрантов», — фраза, которую слышал, наверное, каждый второй постоянно проживающий иностранец, пытавшийся устроиться в штат российской компании.

Если и вы услышите что-то подобное, то обязательно сообщите представителю фирмы, что по закону никаких разрешений для приема человека с видом на жительство не требуется.

Компании вообще не нужно оформлять на иностранца с ВНЖ какие-либо документы сверх стандартного набора бумаг, предусмотренных российским ТК.

Если не поверят на слово, возьмите распечатку закона, а именно части 4 статьи 13 ФЗ-115 «О правовом положении…». В нормативном акте четко прописано: чтобы трудоустроить мигранта, у которого есть вид на жительство, дополнительные разрешения не нужны. Согласно тому же положению закона у иностранца с ВНЖ необходимость делать патент, разрешение на работу тоже отпадает.

Выдержка из части 4 статьи 13 ФЗ-115 «О правовом положении…»

Прием с видом на жительство происходит также как  трудоустройство граждан РФ и работодательничем не рискует.

Фирмы или частники: кто может трудоустроить гражданина с ВНЖ?

Упомянутая выше статья ФЗ-115 дает однозначный ответ на данный вопрос. Постоянно проживающий иностранец имеет право устроиться и в компанию (юрлицо), и к индивидуальному предпринимателю (физлицо). Иностранный гражданин, оформивший ИП, также имеет право принимать к себе на работу других мигрантов.

Выдержка из ч.2 ст.13 ФЗ «О правовом положении иностранных граждан»

Имея вид на жительство, вы можете заключить трудовой договор или оформить гражданско-правовой договор. Оба варианта допустимы.

Главное правило приема в штат сотрудника с видом на жительство

Единственный нюанс, о котором говорилось в начале статьи — индивидуальный предприниматель или компания, которая трудоустраивает постоянно проживающего гражданина, должны предупредить о приеме иностранца миграционные органы.

Для этого работодатель подает в отделение по вопросам миграции Министерства внутренних дел уведомление. Направляют его в подразделение МВД по месту работы мигранта. Процедура подробно описана в приказе МВД России от 10.01.2018 № 11 (далее — приказ).

На подачу уведомления отводится три дня. Отсчет начинается со следующего после подписания трудового или гражданско-правового договора дня.

Выдержка из ч.8 ст.13 ФЗ-115

Например, работник принят 1 мая 2020 года, значит, со 2 по 4 мая включительно необходимо подать уведомление.

Процедура выглядит следующим образом:

  1. Сначала заполняется уведомление. Для приема сотрудника с видом на жительство  нужно использовать актуальную форму, утвержденную законодательством (Приложение №13 к приказу).
  2. Вносить информацию в бланк можно как удобно: от руки (разборчивым, легкочитаемым почерком) или на компьютере.
  3. В установленные сроки работодателю необходимо либо лично явиться для подачи уведомления, либо направить его по почте с описью вложения.
  4. В нормативном акте сообщается, что из бумаг понадобится только паспорт и документ, удостоверяющий полномочия лица, подающего уведомление. На деле обычно запрашивают более обширный комплект бумаг. Предварительно стоит уточнить в МВД состав документов, которые нужно иметь при себе.
  5. Сотрудник миграционного ведомства проверит заполненную форму, документы, проставит на бланке дату, регистрационный номер и на этом процедура будет окончена.

Нужно ли уведомлять МВД об увольнении иностранца?

В соответствии с ч.8 ст.13 ФЗ-115, физлицо или организация обязаны уведомить Министерство внутренних дел о расторжении трудового договора с обладателем ВНЖ.

Сроки даются те же — 3 дня. Процедура точно такая же, как при уведомлении в связи с трудоустройством иностранного сотрудника.

Какие документы подготовить для приема работу?

В трудовом кодексе РФ есть отдельная глава, посвященная приему в штат выходцев из других государств. Список документов содержат статья 65 и 327.3 ТК.

Когда трудоустраивают мигрантов, документы воинского учета не требуют.

Из ст.327.3 ТК РФ

Оформление договора происходит также как при устройстве россиян. Единственная особенность — в документ необходимо внести сведения о виде на жительство.

Как видим, принять постоянно проживающего гражданина в штат несложно. Процедура уведомления не отнимет много времени, зато компания получитболее мотивированного, держащегося за свое место работника.

Можно ли устраиваться на работу в Москве и других городах?

Иностранец в статусе постоянно проживающего волен трудиться в любой точке России. Он не привязан к региону, в котором получил вид на жительство. Главное — не забывать о регистрации.

Если после получения статуса иностранец прописался, например, в Новосибирске, а затем поехал устраиваться в Москву, то в столице ему нужно встать на миграционный учет или оформить новую регистрацию по месту жительства.

Отказывали вам в трудоустройстве из-за того, что не хотели нанимать иностранца с ВНЖ?

  • 61 голос – 97% из всех
  • 2 голоса – 3% из всех
  • 61 голос – 97% из всех
  • 2 голоса – 3% из всех

Источник: https://MigrantuRus.com/priem-na-rabotu-s-vidom-na-zhitelstvo/

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранных граждан в 2020 году

Куда подать уведомление о найме иностранного сотрудника, если у него ВНЖ в МО, а компания находится в Москве?

Важно! Обратите внимание, вступил в силу Приказ № 363 МВД России от 04.06.2019 г., в соответствии с Приказом старые формы уведомлений более не действительны. Новые действительные формы уведомления о заключении и расторжении договора с иностранным гражданином вы можете скачать ниже.

Уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве и увольнении иностранных граждан в 2020 году

Уведомление ГУВМ МВД (ранее федеральной миграционной службы) России происходит в обязательном порядке в соответствии с Федеральным законом №115.

Согласно закону подача уведомления в МВД (ФМС) осуществляется как со стороны работодателя, так и со стороны иностранного гражданина.

Со стороны работодателя – юридическое или физическое лицо, которое привлекает к работе иностранных граждан, обязано уведомить ГУВМ МВД (ФМС):

  • о заключении трудового договора (гражданско-правового) при найме иностранного гражданина
  • о расторжении трудового договора (гражданско-правового) при увольнении иностранного гражданина с работы.

При этом уведомление УФМС о расторжении трудового договора может быть отправлено работодателем в следующих случаях:

  • Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
  • Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
  • Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.

В любом из этих случаев работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о расторжении трудового договора. Уведомление в МВД (ФМС) о принятии на работу и об увольнении необходимо подавать по каждому иностранному сотруднику отдельно. Со стороны иностранного гражданина – иностранец в обязательном порядке должен уведомить ФМС о своем трудоустройстве к физическому или юридическому лицу в течение 2 месяцев со дня получения патента на работу, отправив копию договора.

Внимание! Работодатель обязан уведомить МВД (ФМС) о принятии на работу или увольнении всех иностранных граждан, в том числе:

  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу
  • Безвизовых иностранцев с патентом на работу из ЕАЭС
  • Визовых иностранцев с разрешением на работу
  • Иностранцев с разрешением на временное проживание в РФ
  • Иностранцев с видом на жительство в РФ
  • Беженцев

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД (ФМС) о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.

15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД (ФМС) или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

  • от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
  • от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
  • от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Также в качестве наказания возможно приостановление деятельность организации на срок от четырнадцати до девяноста суток. Поэтому заполнение бланков уведомлений МВД (ФМС) необходимо осуществлять максимально внимательно, а подача уведомлений в ФМС должна проходить точно в срок.

И желательно подавать их лично, чтобы быть уверенным, что МВД (ФМС) приняли уведомление. Таким образом, вы избавите себя от штрафных санкций и проблем с миграционными службами.

Уведомление МВД (ФМС) о приеме на работу иностранного гражданина

При приеме на работу иностранца работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о трудоустройстве иностранного гражданина в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) о приеме на работу выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений о приеме на работу 2. Проверка заполненных бланков на ошибки 3.

Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в ФМС лично или по почте 5. Получение отрывной части уведомления о найме иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином нужно отправить в течение 3х дней со дня подписания этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД о найме иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты заключения договора, а со следующего дня после заключения договора с иностранным гражданином. Например, вы заключили трудовой договор с иностранцем 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о найме в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после заключения трудового договора. Уведомление о заключении трудового договора с иностранцем необходимо подавать на каждого трудоустроенного работника. Уведомление ГУВМ МВД (ФМС) о приеме на работу иностранцев необходимо отправлять в случае, если вы трудоустраиваете как безвизовых, так и визовых иностранных граждан, а также граждан с разрешением на временное проживание или с видом на жительство. Другими словами уведомление МВД (ФМС) требуется при приеме на работу любого иностранного гражданина, вне зависимости от его статуса в РФ, без исключений. В том числе необходимо уведомление МВД (ФМС) о трудоустройстве иностранных граждан с видом на жительство (ВНЖ) в России, а также требуется и уведомление о заключении трудового договора с гражданами Белоруссии. Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять уведомления о заключении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином в ФМС по почте, тщательно проверьте заполненный бланк уведомления о приеме на работу, так как при наличии ошибок уведомление не будет принято службами ФМС, что в свою очередь навлечет на компанию штраф и другую ответственность за несвоевременное уведомление ФМС о иностранцах в организации.

Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2020 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению о приеме на работу иностранных граждан можно тут.

Уведомление МВД (ФМС) о расторжении трудового договора и увольнении иностранного гражданина

При увольнении иностранного гражданина работодатель в обязательном порядке должен отправить уведомление о расторжении трудового договора с иностранным гражданином в ФМС. Пошагово процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом: 1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении 2.

Проверка заполненных бланков на ошибки 3. Простановка печати организации на заполненных бланках 4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте 5.

Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана

Важно! Уведомление МВД (ФМС) о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Другими словами, у работодателя есть всего 3 рабочих дня на то, чтобы уведомить МВД об увольнении иностранца, при этом отсчет начинается не с текущей даты расторжения договора, а со следующего дня после расторжения договора с иностранным гражданином. Например, вы уволили иностранца, расторгнув договор с ним 14 мая 2019 года, тогда крайний срок подачи уведомления о расторжении договора в МВД будет 17 мая, так как отсчет трехдневного срока начнется с 15 мая, то есть на следующий день после расторжения трудового договора. Уведомление об окончании трудового договора необходимо подавать на каждого увольняемого работника отдельно. Уведомление об увольнении иностранного гражданина с работы работодатель может предоставить лично или заказным письмом по почте с уведомлением о вручении и описью вложения.

Внимание! Если вы собираетесь отправлять в МВД (ФМС) уведомление об увольнении иностранного гражданина в 2020 году или о расторжении гражданско-правового договора с иностранцем по почте, тщательно проверьте заполнение бланка уведомления об увольнении с работы, так как в случае, если сотрудники миграционной службы обнаружат ошибки, МВД не примет уведомление, что в свою очередь навлечет на организацию штраф за несвоевременное уведомление об увольнении иностранца из компании.

Вы можете скачать бланк уведомления ФМС об увольнении иностранного гражданина здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем на официальном сайте МВД.

Скачать инструкцию по уведомлению об увольнении иностранных граждан можно по ссылке.

Порядок представления уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами

  1. Работодатель или заказчик работ (услуг), который привлекает к к труду мигрантов, обязан уведомить МВД о заключении и расторжении договора с иностранцем в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.
  2. Бланк уведомления нужно заполнять на русском языке. Если бланк заполнен не на компьютере, а от руки, почерк должен быть разборчив.

    Не допускаются зачеркивания, сокращения и исправления.

  3. В уведомлении необходимо указать данные о каждом иностранном работнике, с которым был заключен или расторгнут договор.
  4. В уведомлении необходимо заполнить все соответствующие поля.

  5. Если при заполнении не хватает места в соответствующем поле, необходимо заполнить дополнительный лист к уведомлению, указав порядковый номер и наименование поля, в которое вносится недостающая информация.
  6. Уведомление и дополнительные листы прошиваются и пронумеровываются. На обороте последнего листа делается заверительная запись.
  7. Уведомление может быть подано в подразделение по вопросам миграции МВД, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме через портал государственных и муниципальных услуг (при наличии квалифицированной электронной подписи).
  8. При приеме уведомления на бумажном носителе, должностное лицо осуществляет проверку правильности заполнения бланка уведомления и удостоверяющих личность документов лица, представившего уведомление, а также его полномочия.

    В случае принятия уведомления, должностное лицо вносит соответствующую запись в журнал учета уведомлений о заключении и расторжении договоров с иностранными гражданами и выдает справку о приеме уведомления.

  9. Если уведомление поступило в электронной форме, должностное лицо отправляет обратно сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления. Уведомление, полученное в электронном виде, распечатывается и заверяется подписью должностного лица, на нем делается запись «Поступило в электронной форме», после чего вносятся соответствующие данные в информационную систему МВД РФ в течение трех рабочих дней с даты поступления уведомления.

Скачать порядок предоставления уведомлений и приложения к нему от 04.06.2019 вы можете по этой ссылке.

Уведомление налоговой и центра занятости о приеме иностранцев на работу и увольнении

С начала 2015 года уведомление центра занятости о приеме иностранца на работу, также как и уведомление налоговой о трудоустройстве иностранного гражданина – не требуется. Также с января 2015 года не нужно отправлять уведомление об увольнении иностранца ни в центр занятости, ни в налоговую.

Новая форма уведомления МВД о приеме на работу 2020 года и форма уведомления об увольнении иностранного гражданина с визой и без

Скачать бланки уведомлений МВД для заполнения вы можете ниже:

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 04.06.2019 года

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора или его расторжении, постарайтесь не допускать ошибок и тщательно перепроверьте каждый пункт после того, как бланк будет заполнен, так как ФМС не принимает уведомления с ошибками, а значит, существует риск навлечь на компанию санкции за несвоевременное уведомление из-за небольшой ошибки. Лучше лишний раз перепроверить, чем платить штрафы впоследствии.

Образец уведомления МВД (ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019 г

Оборотная сторона формы бланка уведомления:
Оборотная сторона формы бланка уведомления:

Образец нового бланка уведомления МВД (ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином от 04.06.2019

Оборотная сторона бланка уведомления:
Оборотная сторона бланка уведомления: Пожалуйста, поставьте лайк статье, если вам была полезна инструкция по уведомлению МВД о найме и увольнении иностранных граждан в 2020 году, или поделитесь информацией о том, как уведомить МВД о заключении и расторжении трудового договора с иностранным гражданином в соцсетях:

Источник: https://migrantmedia.ru/rabotodatelu/uvedomlenie-fms-o-prieme-na-rabotu-i-uvolnenii-inostrannyx-grazhdan/

Прием на работу иностранца с видом на жительство в России

Куда подать уведомление о найме иностранного сотрудника, если у него ВНЖ в МО, а компания находится в Москве?

Вступление граждан третьих стран в трудовые отношения с российскими работодателями осуществляется на основаниях и в порядке, строго регламентированных законодателем. Одним из наиболее востребованных разрешительных документов является вид на жительство иностранного гражданина.

Представленная официальная бумага не только является удостоверением личности иностранца в РФ, но и позволяет бессрочно проживать в пределах территориальных границ России, официально устраиваться на работу, а также служит основанием для получения различных льгот и социальных гарантий.

Нормативное правовое регулирование

Возможность трудоустройства на территории России для граждан с индигенатом других государств предусматривается действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

Особенности заключения трудовых соглашений с иностранцами установлены нормами Главы 50.1 Трудового кодекса РФ.

При этом следует учитывать, что на иностранных лиц, законно пребывающих в пределах государственных границ Федерации и наделенных правом трудоустройства, распространяются абсолютно все нормы (права, обязанности и гарантии) ТК России.

 Специальным нормативным правовым актом, определяющим статус граждан иных государств, пребывающих в Российской Федерации является ФЗ№115 от 25 июля 2002 года. Ряд норм представленного документа посвящен особенностям и порядку приема (устройства) на работу иностранцев к российским работодателям.

Какие основания необходимы для официального заключения трудового соглашения в РФ?

Правительство Российской Федерации устанавливает ряд специфических особенностей как для российских предприятий, желающих включить в штат сотрудников гражданина другого государства, так и для иностранных соискателей. К ним относятся:

  • Ограничение количества штатных единиц компании, на которые могут быть приняты иностранные сотрудники с ВНЖ;
  • Специальное налогообложение;
  • Необходимость оформления специальной сопроводительной документации.

Право заключения трудовых соглашений с дирекцией компаний, расположенных и зарегистрированных надлежащим образом в Российской Федерации, предоставляется совершеннолетним иностранцам (после достижения возраста 18-ти лет) на основании одного из следующих документов:

  • Разрешения на работу, которое дается гражданам третьих стран, прибывших на территорию России на основании визового разрешительного документа;
  • Патента, необходимого к получению иностранцам, въезд на территорию Федерации для которых осуществляется на основании заполнения в пунктах пограничного контроля миграционной карты и желающим вступить в официальные трудовые отношения в РФ;
  • Разрешение на временное проживание, которое является первым шагом на пути получения российского паспорта или вида на жительство;
  • Документа-ВНЖ. Граждане, имеющие индигенат стороннего государства и получившие представленный документ наделяются большинством прав, аналогичных гражданам России. Среди них право официального оформления на работу к российским работодателям.

Важно! К иностранным гражданам, пребывающим на территории России менее шести месяцев в течении одного налогового периода (календарного года) применяется ставка подоходного налога в размере 33%, даже при условии наличия вида на жительство.

Процедура приема на работу

Процесс вступления иностранного лица в официальные трудовые отношения с работодателем, зарегистрировавшим свою деятельность в РФ, идентичен трудоустройству граждан, имеющих российский паспорт, за исключением особенностей, касающихся документального сопровождения. Как оформить на работу лицо с документом-ВНЖ:

  • Личное посещение компании, в которую желает устроиться иностранный соискатель, для прохождения собеседования или его проведение онлайн (по согласованию сторон);
  • Составление юристом или сотрудником отдела кадров работодателя ходатайства о предоставлении разрешения на трудоустройство лица, имеющего индигенат третьего государства (унифицированная форма бланка утверждена Приказом МВД №382 от 19 июня 2017 года);
  • Получение соответствующего разрешения в уполномоченных органах (управление по вопросам миграции территориального подразделения МВД);
  • Подача соискателем комплекта требуемой документации с последующей ее проверкой сотрудником отдела кадров и службы безопасности предприятия (при необходимости) на предмет соответствия иностранного кандидата вакантной должности, на которую претендует последний;
  • Предоставление соискателем, имеющим индигенат стороннего государства, оригинала вида на жительство;
  • Ознакомление кандидата на вакантную должность с текстом трудового соглашения и непосредственное подписание документа при условии достижения согласия сторон по всем его пунктам;
  • Письменное уведомление работодателем территориального отдела по вопросам миграции о приеме на работе иностранного сотрудника.

Важно! Трудовое соглашение о вступлении в трудовые отношения с иностранным лицом следует составлять в двух экземплярах с использованием русского языка и дублированием на национальном языке соискателя или английском.

Особенности оформления уведомления о приеме на работу иностранного соискателя

Работодатель обязуется уведомлять государственные органы о заключении трудового соглашения с гражданином, имеющим индигенат третьего государства.

Представленный документ составляется исключительно на разработанном и утвержденном Министерством внутренних дел бланке и направляется в территориальное подразделение ГУ МВД не позднее трех рабочих дней с момента подписания договора о приеме на работу с иностранцем.

 Сведения вносятся в бланк на русском языке от руки или с использованием компьютерной техники. Бланк должен содержать информацию, соответствующую названиям граф:

  • Личная информация об иностранце-соискателе;
  • Данные документа, на основании которого предприятие наделено правом заключения трудовых договоров с лицами, имеющими гражданство третьих стран;
  • Полное наименование компании-работодателя, регистрационный номер юридического лица;
  • Данные подписанного трудового соглашения (дата, номер, номер приказа о приеме на работу).

Игнорирование работодателем обязательства об уведомлении органов МВД о приеме на работу сотрудника-иностранца является основанием для привлечения к мерам административной ответственности.

Документы для трудоустройства по ВНЖ

Иностранным гражданам, имеющим вид на жительство и претендующим на занятие вакантной должности на российских предприятиях, следует подготовить комплект документации, перечень которой установлен на уровне закона и не может быть расширен на усмотрение работодателя. Комплект документации включает:

  • Документ, удостоверяющий личность (как правило, национальный или заграничный паспорт);
  • Вид на жительство;
  • Официальная бумага, подтверждающая наличие необходимого для занятия определенной должности образования с указанием специализации и уровня квалификации;
  • Подтверждение наличие трудового стажа и его длительность (трудовая книга);
  • Полис медицинского страхования, действие которого распространяется на территории РФ;
  • Медицинское заключение о прохождении полного медицинского обследования (включая результаты обязательных лабораторных исследований);
  • Документ о произведении обязательного пенсионного страхования.

Помимо указанного выше перечня, законодатель допускает требование документации у иностранца с видом на жительство, наличие которой является обязательной для занятия некоторых категорий должностей (например, справка об отсутствии судимости и др.).

Выводы

Документ-ВНЖ является законным основанием длительно пребывания иностранного гражданина в пределах территориальных границ Российской Федерации с правом официального трудоустройства к российским работодателям.

Общая процедура оформления соискателя с индигенатом иного государства идентична процессу приема на работу российских граждан, за исключением обязательного наличия разрешения на прием на работу иностранцев и документа, на основании которого последний получил право на работу в России.

Источник: https://xn--l1akee.xn----ctbgrqkh1c.xn--p1ai/vnzh/priem-na-rabotu-inostrancza-s-vidom-na-zhitelstvo/

Оформление на работу иностранного гражданина с ВНЖ в России

Куда подать уведомление о найме иностранного сотрудника, если у него ВНЖ в МО, а компания находится в Москве?

У сотрудников отдела по подбору персонала любой организации могут возникать вопросы о том, как принимать на работу иностранца с видом на жительство, какие права есть у таких кандидатов и как корректно оформить кадровые документы. Наша статья подробно освещает все аспекты трудоустройства мигрантов, получивших ВНЖ.

Особенности приема на работу иностранного гражданина с видом на жительство

Прием на работу иностранных граждан с видом на жительство производится точно так же, как и трудоустройство гражданина РФ. В отличие от иных категорий мигрантов, владельцы ВНЖ не должны получать какие-либо патенты или иные разрешительные документы, чтобы иметь возможность легального оформления.

Существенной особенностью является необходимость ставить ГУВМ МВД в известность обо всех событиях, связанных с деятельностью такого работника. Ответственному исполнителю отводится для этого три дня. Отсчет времени начинается с момента издания соответствующего приказа. Требуется сообщать не только о приеме сотрудника с ВНЖ, но и о его кадровых перемещениях и увольнении.

Иностранные граждане, проживающие в России, имея ВНЖ, являются резидентами, а, следовательно, удержание подоходного налога должно проводиться по той же схеме, что и у сотрудников-россиян. Соответственно, его величина составляет 13 %. Также наниматель обязан вносить за такого работника все страховые взносы.

Длительность трудового договора, заключаемого с мигрантом, рекомендуется ограничивать сроком действия его ВНЖ. При получении сотрудником нового разрешительного документа договор пролонгируется.

Важно: единственным аспектом, в котором прием на работу иностранного гражданина с видом на жительство отличается от оформления сотрудничества с гражданином России, является необходимость передавать сведения в ГУВМ МВД РФ.

Иные обременения отсутствуют.

Человек, имеющий ВНЖ, может работать в любом регионе страны, вне зависимости от того, где оно было получено. Но трудоустройство возможно только после получения прописки в этом субъекте РФ.

Мигранты, получившие ВНЖ, относятся к числу постоянно проживающих в стране лиц и имеют те же трудовые права, что и граждане России, а именно:

  • выбирать профессию самостоятельно;
  • требовать у работодателя обеспечения безопасных условий труда;
  • получать оплату за труд;
  • уходить в очередной отпуск.

Для иностранных граждан законодательством РФ предусмотрен ряд закрытых сфер. Они не могут быть заняты:

  • на государственной и военной службе;
  • в органах государственной безопасности;
  • в составе экипажа российского судна или самолета.

Существуют и дополнительные ограничения, связанные с отдельными специальностями.

Так, перед тем, как устроиться на работу с видом на жительство в медицинскую организацию, мигрант обязан подтвердить свою квалификацию. Действует это правило и для водителей.

Прежде чем претендовать на эту должность, человек должен пройти экзамен в ГИБДД и получить права российского образца. Срок их действия будет ограничен сроком действия ВНЖ.

Мигранты, получившие ВНЖ, могут реализовывать свое право на труд следующими способами:

  • работать в коммерческих и некоммерческих организациях;
  • оформлять ИП или открывать собственную фирму;
  • наниматься на работу к физическим лицам.

Какие документы должен иметь иностранец для устройства на работу

Перечень документов, которые необходимо затребовать при приеме на работу иностранца с видом на жительство, определяется Трудовым Кодексом РФ и состоит из следующих позиций:

  • ВНЖ;
  • миграционная карта, которая была заполнена иностранным лицом при пересечении границы;
  • подтверждение образования и квалификации;
  • трудовая книжка;

Если последние две позиции у работника отсутствуют, то они оформляются специалистом отдела кадров. Использование трудовой книжки иностранного образца запрещено. Мигранты, проживающие на основании ВНЖ, не являются военнообязанными лицами, поэтому у них отсутствует военный билет.

Важно лишний раз подчеркнуть, что иностранные граждане, имеющие ВНЖ, для официального оформления своей трудовой деятельности не должны получать никаких иных разрешительных бумаг.

Вступление в трудовые отношения с иностранцем

В соответствии с положениями 115-ФЗ, для сотрудничества с человеком, имеющим ВНЖ, а, следовательно, относящимся к постоянно проживающим на территории РФ, организации не требуется получать никаких специальных разрешений.

Для оформления на работу иностранного гражданина с видом на жительство специалист отдела кадров организации должен действовать по схеме, аналогичной порядку приема сотрудника, являющегося гражданином страны:

  • получить от соискателя должности полный пакет документов, предусмотренный Трудовым Кодексом РФ;
  • убедиться в том, что ВНЖ является действующим;
  • подписать трудовой договор;
  • издать приказ о зачислении соискателя в штат;
  • внести соответствующую запись в трудовую книжку или оформить ее и пенсионное свидетельство, если у человека отсутствуют данные документы;
  • завести личную карточку сотрудника.

Типовой образец трудового договора с иностранным гражданином с видом на жительство можно скачать здесь.

Однако в него придется вносить изменения, поскольку каждый документ должен носить индивидуальный характер и отражать все аспекты будущего сотрудничества, такие как расположение рабочего места, график занятости, порядок оплаты, задачи работника и т. д. Допускается составление договора одновременно на двух языках: русском и английском или ином, которым пользуется мигрант.

Чем грозит нарушение законов, регулирующих трудовые отношения, работодателю и иностранцу

Трудовое и миграционное законодательство предусматривают за различные нарушения административные штрафы и иные меры, направленные, как на работодателя, так и на мигранта. Штраф может быть выписан за следующие несоответствия:

  • работа без разрешения;
  • работа на основании документов с истекшим сроком действия;
  • работа на основании аннулированных документов;
  • неуведомление ГУВМ МВД или уведомление с нарушением сроков;
  • работа без оформления;
  • составление трудового договора с нарушениями.

Также, как и в случаях с сотрудниками-гражданами России, работодатель может быть оштрафован при невыполнении в отношении мигрантов таких требований, как обеспечение безопасных условий труда, допуск к работе без проведения инструктажей, медосмотров и т. д.

Размер штрафов в 2019 году зависит от типа нарушения и представлен в таблице:

Категория работодателейРазмер штрафаДля физических лицОт 5 до 10 тыс. руб.Для должностных лицОт 10 до 70 тыс. руб.Для юридических лицОт 50 тыс. руб. до 1 млн. руб.

Если выявлены несоответствия по нескольким иностранным сотрудникам, то штраф налагается за каждого из них. При повторных нарушениях возможна приостановка деятельности организации. На работника-мигранта накладывается штраф в размере 5000 рублей. Помимо этого, ему грозит выдворение из страны.

В заключение

Чтобы избежать санкций при сотрудничестве с иностранным гражданином, обладателем ВНЖ, работодатель должен строго соблюдать установленные сроки уведомления ГУВМ МВД, а работнику следует отслеживать актуальность всех своих документов.

Оригинал статьи находится здесь: https://vseovisah.ru/migraciya-v-rf/vid-na-zhitelstvo-v-rossii/priyom-na-rabotu-inostrannyh-grazhdan-s-vidom-na-zhitelstvo.html

Источник: https://zen.yandex.ru/media/vseovisah/oformlenie-na-rabotu-inostrannogo-grajdanina-s-vnj-v-rossii-5ca4f671edeb3100b3ea71b2

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: