Нужен ли апостиль этого заявления и где его делать (на Украине или в Москве)?

Содержание
  1. Апостиль: что это, где и как поставить? | Документ24
  2. Где поставить апостиль?
  3. Апостиль на документы ЗАГС
  4. Апостиль на документы об образовании
  5. Апостиль на справку о несудимости
  6. Апостиль на судебные документы
  7. Апостиль на нотариальные документы
  8. Апостиль на паспорт, права, военный билет, медицинскую справку
  9. Апостиль на сертификат специалиста, свидетельство об аккредитации
  10. Стоимость апостиля
  11. Двойной апостиль – что это?
  12. Вопросы по апостилю
  13. Гаагская конвенция, статья 1
  14. Гаагская конвенция, статья 2, 3
  15. Гаагская конвенция, статья 6
  16. Заказать апостиль в Документ24
  17. Апостиль документов: что это такое, для чего нужно, как его получить, как выглядит?
  18. Понятие
  19. Правовое регулирование в РФ
  20. Для каких документов нужно
  21. Когда может потребоваться
  22. Как выглядит апостиль, и какие сведения он должен содержать
  23. Требования
  24. Какой язык должен использоваться
  25. Как получить в России
  26. Пошаговая процедура простановки
  27. Сколько стоит
  28. Сроки оказания услуги
  29. Как заверить документы для стран, которые не признают апостиль
  30. Проставление апостиля на документы в Москве
  31. Что такое апостиль и для чего нужен?
  32. На какие типы документов ставится апостиль?
  33. Для каких стран мы апостилируем документы?
  34. Где проставить апостиль в Москве
  35. 1. Управление ЗАГС г. Москва
  36. 2. Департамент образования г. Москва
  37. 3. ГИАЦ МВД РФ в г. Москва
  38. 4. ГУ Министерства Юстиции РФ по г. Москве
  39. Почему заказать апостиль у нас выгодно?
  40. Сроки, стоимость и что включено
  41. Апостиль документов в Москве: как сделать, где поставить и кто ставит апостиль? | Бюро апостилирования
  42. 2. Апостиль в Департаменте образования Москвы
  43. 3. Апостиль справки и других документов ГИАЦ МВД России в Москве
  44. 4. Апостиль в Министерстве юстиции / ГУ Минюста РФ по Москве
  45. Как проставить апостиль в Москве

Апостиль: что это, где и как поставить? | Документ24

Нужен ли апостиль этого заявления и где его делать (на Украине или в Москве)?

Апостиль – это специальный штамп размером примерно 10*10 сантиметров, который ставится на различные документы для того, чтобы они имели юридическую силу в другой стране. Штамп Апостиль действует только в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Гаагская конвенция — международная Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов для стран-участниц Конвенции.

Официальное название на русском языке «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года»; на английском «Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents»; и по-франзуски «Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers».

Какие данные содержит апостиль:

  1. Наименование государства, выдавшего апостиль.
  2. Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ.
  3. Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ.
  4. Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем.
  5. Название города, в котором проставлен апостиль.
  6. Дата проставления апостиля.
  7. Название органа, проставившего апостиль.
  8. Номер апостиля.
  9. Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль.
  10. Подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Апостиль может быть на французском или английском языке, так как это официальные языки конвенции (читайте ниже), либо на языке государства, апостилирующего документ, в нашем случае это Россия. Но заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» в любой стране пишется либо на французском, либо дублируется.

Где поставить апостиль?

Апостиль в зависимости от типа документа ставится в разных инстанциях. Обратите внимание, что на проставление апостиля не влияют ваше гражданство, места жительства, прописки и проживания – всё зависит только от места выдачи документа.

Апостиль на документы ЗАГС

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, фамилии, отчества, справку о незамужестве, справку о смерти и т.д., в том числе образцы СССР и дубликаты (повторные свидетельства)?

Апостиль на оригиналы ЗАГСовских документов нужно ставить в главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы.

Допустим, необходимо оформить свидетельство о рождении, выданное в Магнитогорске Челябинской области.

Так как апостиль требуется ставить в главном управлении ЗАГС области, где документ был выдан, то и обращаться надо в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске.

Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в Челябинск.

Если вы родились в одном регионе, а заключали брак в другом регионе, то апостиль на эти документы придется ставить в соответствующих регионах. Если вы находитесь в другом городе или за границей, для нас это не проблема, оставьте заявку и мы сами поставим вам апостиль. На это потребуется от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от города.

Апостиль на свидетельство о рождении.
Апостиль на свидетельство о рождении СССР.

Апостиль на документы об образовании

Где поставить апостиль на аттестат, диплом о средне-специальном, высшем образовании, профессиональной переподготовке, аттестат и диплом доцента и кандидата наук, личное дело учащегося, академическую справку, образовательную программу, удостоверение интернатуры, ординатуры и повышении квалификации, в том числе их дубликаты?

Апостиль на оригиналы документов об образовании ставится в Министерстве образования столицы любого региона, независимо от места выдачи документа.

Например, вы получили диплом в Тюмени, а сейчас проживаете в Сочи. Так как Сочи не является столицей региона, для проставления апостиля вам придется самостоятельно ехать в Краснодар в Департамент образования МО города Краснодар, или даже в Майкоп в Министерство образования и науки республики Адыгея, так как территориально он находится к вам ближе.

Но если вам нужно поставить апостиль как можно скорее, рекомендуем обращайтесь в министерство образования региона, где получали диплом, в данном примере это Департамент образования Администрации города Тюмени.

При апостилировании диплома в том же регионе, где он был выдан, процесс проходит значительно быстрее (2–3 недели), так как министерство образования постоянно на связи с местными учебными заведениями и не тратит много времени на пересылку запросов.

Также вы можете отправить диплом к нам в Москву, чтобы мы поставили на него апостиль в Департаменте образования города Москвы, но это займет порядка 1,5-2 месяцев.
Что касается академических справок, поставить апостиль на оригинал такой справки возможно только если вы закончили обучение до 2010 года, и справка выдана до декабря 2013 года.

Например, апостиль не поставят, если закончили ВУЗ в 2011 и получили справку в 2012 или если закончили в 2009 и получили справку в 2014 году. В таких случаях можно поставить апостиль только на нотариальную копию справки, подробности ниже.

Апостиль на диплом. Апостиль на аттестат.

Апостиль на справку о несудимости

Где поставить апостиль на справку о несудимости? Напоминаю, что она может быть получена разными способами.

На оригинал справки о несудимости можно поставить апостиль только если она выдана в МВД с их мокрой печатью и подписью. Апостиль на оригинал справки о несудимости, выданной в Москве, ставится ГУ или ГИАЦ МВД.

Если справка выдана в регионе, апостиль можно поставить в МВД столицы региона или в ГИАЦ МВД в Москве.

Например, если вы получили справку о несудимости в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД в Москве.

Апостиль на справку о несудимости.

Апостиль на судебные документы

Где поставить апостиль на копию решения суда, заверенную выдавшим его судом?

Апостиль на решение суда ставит Министерство юстиций столицы региона, в котором оно выдано.

Если решение суда выдано в Нижевартовске, то апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят. Обратите внимание, что на решении суда должен быть штамп о вступлении в законную силу и другие отметки.

Апостиль на решение суда.

Апостиль на нотариальные документы

Где поставить апостиль на доверенность, согласие, разрешение, наследственные документы, аффидевит, нотариальную копию любого документа (ЗАГС, МВД, об образовании, судебных и прочих)?

Апостиль на документы, заверенные нотариусом, ставится в Министерстве юстиции столицы региона, в котором находится этот нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит апостиль на нее можно поставить только в Ставрополе в Управлении Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Минюсте Москвы или других местах апостиль на эту доверенность не поставят. Читайте больше информации здесь.

Или если диплом выдан в Нижнем Новгороде, а нотариальная копия заверена московским нотариусом, то апостиль на эту копию можно поставить только в Минюсте Москвы.

Апостиль на нотариальную копию.

Апостиль на паспорт, права, военный билет, медицинскую справку

На оригиналы некоторых документов по закону невозможно поставить апостиль. Согласно Федеральному закону от 28 ноября 2015 г.

N 330 (статья 5, пункт 3), «апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами». Сюда относятся оригинал паспорта, трудовая книжка, военный билет, водительские права, медицинские справки. В этом случае апостиль проставляется на нотариальную копию в Министерстве юстиции.

Апостиль на сертификат специалиста, свидетельство об аккредитации

Где поставить апостиль на документы врачей: сертификат специалиста, свидетельство об аккредитации?

Они не являются документами об образовании, а всего лишь дают право работать по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому апостилируются в Министерстве юстиции региона, в котором были выданы.

Нельзя поставить апостиль на документы, выданные в консульствах России, на документы, имеющие отношение к коммерческой и таможенной деятельности, а также на их нотариальные копии.

Стоимость апостиля

Размер государственной пошлины за проставление апостиля определяется налоговым кодексом Российской Федерации. Согласно подпункту 48 пункту 1 статьи 333.

33 Налогового кодекса Российской Федерации пошлина за проставление апостиля – 2 500 рублей за каждый документ.

Стоимость апостиля по всей территории Российской Федерации единая и не зависит от государственного органа, который заверяет документ.

Двойной апостиль – что это?

Двойной апостиль также может называться как апостиль на перевод документа или апостилированный перевод. Как проходит процедура двойного апостиля: ставится апостиль на оригинал документа или его нотариальную копию, выполняется нотариальный перевод документа, ставится апостиль на перевод.

Такой способ заверения подходит для подачи документов в посольство или консульство этой страны в России. Там обычно требуют, чтобы апостиль стоял не только на документе, но и на переводе. Для использования за границей такое заверение не дает 100% гарантию того, что ваши документы примут. В этом случае лучше поставить апостиль на документ и сделать перевод за границей у местного переводчика.

Вопросы по апостилю

Вопросы по апостилю регулируются Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Гаагская конвенция, статья 1

Настоящая Конвенция не распространяется на:a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг.

Гаагская конвенция, статья 2, 3

Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. (Статья 2) Единственной формальностью является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен (Статья 3).

Это значит, что для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, не требуется консульская легализация, а только штамп апостиль.

Гаагская конвенция, статья 6

Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

За проставление Апостиля в Российской Федерации отвечают государственные инстанции предусмотренные законодательством РФ. Конвенция не устанавливает кто именно будет проставлять апостиль, поэтому во всех странах за это отвечают разные инстанции. Читайте об этом выше.

Заказать апостиль в Документ24

Компания Документ24 занимается проставлением апостиля на любые виды документов. Мы можем поставить для вас апостиль в любом городе России без вашего личного присутствия. Как мы работаем:

  1. Вы оставляете заявку.
  2. С вами связывается наш эксперт, консультирует вас и высылает расчёт стоимости.
  3. Вы оплачиваете заказ и отправляете документы нам курьерской службой.
  4. Пока ваши документы находятся в пути до нашего офиса, эксперт нашей компании связывается с региональным ЗАГСом и уточняет какие документы необходимо отправить для проставления апостиля. Обычно это:
    • оригинал;
    • заявление;
    • квитанция об оплате пошлины;
    • обычная копия паспорта владельца документов (не всегда).
  5. Наш эксперт составляет заявление и оплачивает в банке пошлину. После чего собирает пакет документов и отправляет в региональный ЗАГС курьерской службой. Мы не отправляем документы по России обычной почтой, так как это не надежно. Мы работаем только с проверенными курьерскими службами, которые гарантируют сохранность документов.
  6. Эксперт поддерживает связь с сотрудником ЗАГСа и контролирует процесс проставления апостиля. Как только апостиль поставлен, ЗАГС отправляет готовый документ в московское отделение по внутренней почте.
  7. Мы забираем апостилированное свидетельство и отправляем его вам.

Если документ выдан в Москве, всё намного проще, наш сотрудник лично подаёт ваши документы в московский ЗАГС.

Для заказа услуги по апостилированию документов, оставьте свой вопрос в форме ниже.

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=9939

Источник: https://blog.document24.ru/apostil/

Апостиль документов: что это такое, для чего нужно, как его получить, как выглядит?

Нужен ли апостиль этого заявления и где его делать (на Украине или в Москве)?

Граждане, которые выезжают за рубеж, достаточно часто сталкиваются с необходимостью апостилирования личных документов по образованию, семейному статусу, подтверждающих их личность, место и дату рождения, судебные акты и постановления, медицинские выписки и заключения и пр. Термин «апостиль» пришел в РФ из международного права и применяется сегодня во многих странах. Что такое апостиль? Как и где его можно его получить, сколько он стоит, и в каких случаях он необходим?

Понятие

Апостиль документов представляет собой печать, которая заверяет подлинность определенного документа и подтверждает то, что он был получен по законам выдавшей его страны. Данная печать необходима для лиц, которые покидают пределы РФ, как подтверждение действительности документов, которые есть у них на руках.

Апостилирование документов представляет собой способ узаконить документы, выданные на территории одного государства для их использования – в другом.

Легализация личных документов при помощи апостиля опирается на Гаагскую конвенцию от 1961 года. В числе участников Конвенции – США, Германия, Франция, Великобритания и пр.

Конвенция доступна для присоединения к ней всех желающий государств.

Апостиль признается сегодня в 135 странах-участницах, включая РФ. СССР присоединился к Конвенции в 1991 году. РФ приняла правопреемство от СССР в отношении обязательств по Конвенции в 1992 году. Действует апостиль и во всех странах СНГ, кроме Туркменистана.

Апостилирование документов допускается только в стране, которая выдала его подлинник. То есть поставить апостиль на российских документах можно только в РФ.

Россия и некоторые другие страны (включая страны из состава СНГ) взаимно признают документы, выданные в них. Это значит, что для таких стран получение апостиля лишено смысла, так как документы другого государства признаются без апостиля. Договоры о взаимном признании документов РФ подписала с 37 государствами. Помимо стран СНГ, это Болгария, Румыния, Израиль, Чехия, Хорватия и пр.

Правовое регулирование в РФ

Вопросы относительно порядка простановки апостиля на документах регулируются несколькими нормативно-правовыми актами. В их числе следующие:

Также Приказом Минюста РФ от 2015 года №8 разработаны методические рекомендации в части формирования госуслуги по проставлению апостиля.

Для каких документов нужно

На основании Гаагской конвенции страны-участницы принимают на своих территориях сведения об упрощенном порядке подтверждения законности определенных документов при помощи апостиля.

Апостиль проставляется на следующие официальные документы, которые были обозначены Конвенцией:

  1. Выданные государственными органами власти, включая судебные решения, приговоры и постановления от прокуратуры.
  2. Свидетельства и справки: например, свидетельство о рождении, смерти и пр.
  3. Нотариально заверенные документы.
  4. Документы об образовании: аттестаты, сертификаты о повышении квалификации, акты и пр.
  5. Коммерческие документы: уставы, соглашения, контракты и пр.
  6. Государственные штампы и отметки о регистрации, визы.
  7. Прочие документы: справки из медицинских учреждений, справки о трудовом стаже.

Апостиль не нужен для дипломатических или консульских актов, документов по коммерческим или таможенным процедурам. Эти документы не подпадают под требования Конвенции.

Апостилирование допускается в отношении:

  1. Подлинников документа.
  2. Его нотариально заверенной копии.
  3. Перевода, который изначально удостоверяется нотариусом и подшивается к его копии.

Передаваемые для простановки апостиля документы должны соответствовать ряду требований:

  1. Быть хорошо читабельными.
  2. Содержать только достоверные данные.
  3. Не иметь исправлений от руки, надписей ручкой или маркером и пр.

Когда может потребоваться

Апостилирование может понадобиться достаточно часто, если речь идет о предоставлении документов в другое государство:

  • при оформлении на работу;
  • при выезде за пределы РФ или на постоянной основе;
  • при поступлении в образовательное учреждение;
  • при получении медицинского обслуживания;
  • при судебных постановлениях;
  • в процессе подготовки к получению гражданства другой страны;
  • при оформлении другой визы;
  • при участии в конкурсах за пределами РФ;
  • при усыновлении ребенка за рубежом;
  • при получении лицензии на ношение оружия.

Указанный перечень ситуаций не является исчерпывающим, но указанные причины являются наиболее распространенными.

Как выглядит апостиль, и какие сведения он должен содержать

Апостиль имеет прямоугольную форму с размерами 90*90 мм. Он должен соответствовать образцу, согласно Конвенции. Апостиль можно проставить на самом документе или на отдельной бумаге, которая скрепляется с документом.

Конвенция описывает только внешний вид и содержание апостиля, но способы его простановки определяются на уровне конкретного государства.

Например, в России апостиль чаще всего имеет форму штампа, а также печати, стикера, отдельного документа (он может быть скреплен с заверяемым при помощи клея, колец и скрепок).

Требования

Апостиль должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование государства, которое выдало его.
  2. Фамилию и должность подписанта.
  3. Наименование учреждения, чьи печать или штамп есть на документе.
  4. Наименование города, где проставлен апостиль.
  5. Дату, когда апостиль был проставлен.
  6. Название государственного органа.
  7. Номер апостиля.
  8. Печать или штамп учреждения.
  9. Подпись лица, которое его поставило.

Какой язык должен использоваться

В Конвенции жестко не регламентируется вопрос указания языка апостиля. Допускается использование официальных языков Конвенции (им являются английский язык или французский), а также оригинального языка подписанта. Обычно оба варианта комбинируются: один экземпляр составляют на языке подписанта, второй дублирует его на одном выбранном языке конвенции.

Независимо от выбранного способа на апостиле любой из 135 стран остается неизменным язык заголовка. Необходимо применять французскую версию написания: «APOSTILLE (CONVENTION DE LA HAYE DU 5 OCTOBRE 1961)». Образец апостиля можно посмотреть здесь.

Как получить в России

Для апостилирования документов на территории РФ необходимо обращаться в следующие инстанции:

  1. Министерство юстиции. Здесь апостили ставятся на документы, выданные государственными инстанциями федерального уровня; на документы, заверенные нотариусами; на нотариальные копии и переводы.
  2. Региональные подразделения Минюста. Сюда необходимо обращаться для постановки апостилей на документы, выданные в регионах, муниципальными органами власти или нотариусами.
  3. ЗАГС. Орган занимается простановкой апостилей на оригиналы актов гражданского состояния: свидетельство о браке, о разводе, о смерти, о рождении и пр.
  4. Министерство обороны. Ставит апостиль на документы, которые касаются воинской службы.
  5. Рособрнадзор осуществляет апостилирование документов об образовании и ученых степенях.
  6. Росархив ставит апостили на справки и выписки из архивов.

Апостиль, образец квитанции с оплаченной госпошлиной и прочие важные сведения (например, часы приема) можно найти на официальных сайтах данных инстанций. Перед обращением в ту или иную инстанцию стоит уточнить, какой именно документ нужно апостилировать: оригинал, копию или перевод.

Если требуется поставить апостиль на документ, выданный за пределами РФ, то нужно обратиться в государственные инстанции на территории страны, которая его выдала.

Пошаговая процедура простановки

Для того чтобы проставить апостиль, необходимо пройти следующие этапы:

  1. Обратиться в государственную инстанцию в соответствующие часы приема. Сотруднику, уполномоченному за выдачу апостиля, необходимо передать:
  • документ, который удостоверяет личность;
  • документ, который требуется легализовать;
  • квитанцию с оплаченной госпошлиной;
  • доверенность на представление интересов (если апостилированием занимается посредник).

В процессе обращения лицо должно заполнить заявление на апостилирование документа. Если документы передаются почтой, то такое заявление должно быть приложено к комплекту сведений.

Предварительно нужно при необходимости снять копию с документа и заверить его у нотариуса, выполнить перевод документа.

  1. Дождаться проверки документа.
  2. Получить документ с апостилем.

Сколько стоит

За каждый апостилированный документ нужно заплатить госпошлину. Ее размер составляет сегодня 2,5 тыс. р. (пп. 48 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ). При этом пошлина платится до оказания государственной услуги.

Чтобы не нести неоправданные затраты, предварительно стоит уточнить в учреждении, для которого оформляют документы, что именно нужно апостилировать: оригиналы, копии или переводы. Иногда достаточно одного документа из перечня.

Сроки оказания услуги

По закону услуга апостилирования должна быть оказана в течение 5 дней (на основании ст. 6 №330-ФЗ). При необходимости указанные сроки должны быть продлены вплоть до месяца. Этот период контролирующая инстанция берет на случай дополнительной проверки и необходимости уточнения деталей.

Как заверить документы для стран, которые не признают апостиль

Некоторые государства не присоединились к конвенции в Гааге. В их числе, например, Китай. Документы для неподписантов нужно заверить через консульство или посольство соответствующей страны.

При придании документу юридической силы нужно уточнить требования иностранного государства к переводу. Так, например, в стране может потребоваться обычный перевод, нотариальный с печатью аккредитованного переводчика или заверенный в консульстве (посольстве).

Второе, что необходимо уточнить до передачи документов, это нет ли между указанной страной и РФ дополнительного соглашения, которое отменяет эту необходимость.

Рассмотрим порядок легализации документа для страны, не принимающей апостиль, на примере Китая. Для этого необходимо пройти следующие шаги:

  1. Снять нотариальную копию с документа, подлежащего легализации. Оригиналы не нужно легализировать, кроме сведений, заверенных нотариусом (доверенность, согласие на выезд и пр.).
  2. Перевести нотариальную копию на китайский с последующим обращением к нотариусу для заверения. Написание фамилии, имени, отчества нужно продублировать на латинице, согласно написанному в загранпаспорте.
  3. Подать копию и нотариальный перевод в Департамент международного права и сотрудничества на базе Минюста.
  4. Передать документы в Консульский департамент МИД.
  5. Передать должным образом заверенные документы в Консульский отдел китайского посольства в Москве.

Данная процедура занимает около двух недель.

Для легализации документа, полученного в Китае, на территории России так же потребуется пройти аналогичную процедуру. Легализовать можно дипломы об образовании, справки об отсутствии судимости, брачные свидетельства и пр.

Не допускается легализовать сведения по коммерческим и таможенным операциям (счета, декларации) или документы с содержанием, противоречащим законодательству РФ.

Для легализации документ нужно перевести на русский, заверить его нотариально и передать в Отдел легализации Канцелярии иностранных дел (КИД) КНР. Затем этот документ нужно принести с печатью КИД в Генконсульство.

Документы от юрлица подаются либо его законным представителем, либо по нотариально заверенной доверенности. Документы физлица принимаются непосредственно от владельца либо от посредника с нотариальной доверенностью.

Таким образом, апостилирование представляет собой наделение документа юридической значимостью за пределами РФ. Апостиль подтверждает, что документ соответствует законодательству страны, в которой он был выдан. При проставлении апостиля нужно учесть следующие его особенности:

  1. Он принимается не всеми странами, а только присоединившимися к Гаагской конвенции 1961 года.
  2. Нет единой инстанции, которая позволила бы поставить апостиль в РФ: за разные документы отличают различные ведомства.
  3. Апостиль имеет разную форму – в России это штамп.
  4. Апостиль должен содержать указание на страну происхождения документа; время и дату его удостоверения; должность лица, которое исполнило эту работу и его подпись; наименование документа и дату выдачи; наименование организации, которая производила апостилирование.
  5. Апостилированию подлежат оригиналы, копии и заверенные переводы документов.
  6. За апостилирование должна быть оплачена госпошлина.
  7. Время простановки апостиля составляет от 5 до 30 дней.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Источник: https://zakonguru.com/baza/apostil-dokumentov.html

Проставление апостиля на документы в Москве

Нужен ли апостиль этого заявления и где его делать (на Украине или в Москве)?

Московский центр апостилирования и легализации оказывает гражданам и юридическим лицам услуги по узакониванию документов.

Легально, быстро, без лишних формальностей вы получите полный комплекс необходимых услуг по проставлению апостиля – от подготовки нотариальной копии до доставки готового заказа.

Документ получит полную юридическую силу на территории нужного вам иностранного государства.

Что такое апостиль и для чего нужен?

Апостиль – установленный международным правом упрощенный способ легализации имеющихся документов. После завершения процедуры апостилирования документ приобретает в иностранном государстве полноценный правовой статус. Документ с апостилем может использоваться в чужом государстве наравне с документами, которые это государство выдает своим гражданам.

Апостиль представляет собой специально разработанный штамп, который проставляется на оригиналах, нотариальных копиях или переводах различного рода документов. Он подтверждает законность выдачи бланка документа, действительность печатей и штампов, проставленных на документе. Указывает на верность подписи должностного лица и его компетенцию.

Воспользоваться упрощенной легализацией могут страны, подписавшие в 1961 году международный договор, так называемую Гаагскую Конвенцию. Конвенция является открытой и ежегодно принимает новых участников. С 1991 года в их число входит и Россия. Квадратная форма апостиля и его содержание одинаково для всех стран.

На какие типы документов ставится апостиль?

Штамп ставится на документы, выданные официальными государственными органами власти и подписанные уполномоченными на то, должностными лицами. Исключение составляют бумаги, составленные дипломатическими и консульскими сотрудниками, подлинники некоторых личных документов, нотариальные бланки, а также административные документы, касающиеся коммерческой или таможенной деятельности.

К документам, на которые распространяется действие конвенции относятся:

· Образовательные документы: дипломы, аттестаты, документы о получении ученых степеней или званий.

· Документы органов ЗАГС: свидетельства об усыновлении, о рождении, о смерти, о смене имени или фамилии, о заключении или расторжении брака.

· Нотариально заверенные бумаги: доверенности, согласия, заявления, их копии и перевод.

· Архивные документы: справки, выписки, копии из архивов.

· Судебные акты, вступившие в законную силу: приговоры, решения, определения.

· Документы, выданные органами МВД: справки об отсутствии судимости, о реабилитации.

· Документация юридических лиц: уставы, протоколы, свидетельства о регистрации.

· Нотариальные копии официальных документов.

Для каких стран мы апостилируем документы?

С рядом стран у России заключены соглашения об отмене легализации. В них все входят бывшие союзные республики. Упрощенный порядок легализации документов России путем апостилирования действует для стран:

Остальные страны, не признающие заверение апостилем и не вступившие в Конвенцию, требуют осуществления консульской легализации. Это более длительная, многоступенчатая процедура, которая требует обращения в официальные органы той страны, для которой готовится документ.

Где проставить апостиль в Москве

Право ставить апостиль имеют инстанции, уполномоченные выдавать документы данного типа. В Москве правом апостилировать документы обладают следующие государственные органы:

1. Управление ЗАГС г. Москва

Расположен по адресу: г. Москва, ул. Новый Арбат, 21

Апостилирует подлинники документов, выданные территориальными отделами ЗАГС города Москвы. Получить апостиль на документ, выданный в другом субъекте России здесь не удастся. Обращаться за проставлением штампа нужно по месту выдачи документа. Не принимают к апостилированию и копии свидетельств, в том числе и нотариальные. С ними следует обращаться в Министерство Юстиции.

Средний срок оформления составляет 5 рабочих дней. Для заказа услуги необходим паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

2. Департамент образования г. Москва

Расположен по адресу: г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1

Легализует все виды образовательных документов, полученные как в Москве, так и любом другом субъекте России. Для оформления апостиля принимают только оригинал документа. Если образовательный документ был выдан на другую фамилию, придется подтвердить смену фамилии документально. Например, предоставить свидетельство о браке.

Средний срок оформления составляет 45 рабочих дней. Для заказа услуги требуется паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

3. ГИАЦ МВД РФ в г. Москва

Расположен по адресу: г. Москва, ул. Житная, д. 14

Ставят апостиль на справки об отсутствии судимости, справки о реабилитации, на архивные документы МВД. Место выдачи документа значения не имеет.

Средний срок оформления составляет 6 рабочих дней. Для заказа услуги необходимо паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

4. ГУ Министерства Юстиции РФ по г. Москве

Расположено по адресу: г. Москва, ул. Кржижановского, д. 13, корп. 2

Апостилирует все типы документов, которые нельзя легализовать в других государственных органах. Принимают копии официальных документов, нотариальных актов, нотариальные переводы. Обязательным условием является место выдачи документа. Поставить апостиль можно только на копии, заверенные нотариусами г. Москвы.

Средний срок оформления составляет 5 рабочих дней. Для заказа услуги необходимо паспорт, заявление, подтверждение об уплате госпошлины.

Кроме обращения в официальные органы, заказать услугу проставления апостиля можно в специальных уполномоченных центрах. Московский центр апостилирования и легализации легально и быстро оказывает услуги по приданию документам граждан юридической силы за пределами нашей страны.

Почему заказать апостиль у нас выгодно?

Поручив выполнение формальностей, связанных с подготовкой и апостилированием документов нашим сотрудникам вы:

· Не тратите время на посещение официальных органов и поиск нужных кабинето.

· Не стоите в очередях.

· Не заполняете необходимые заявления.

· Не посещаете банк для оплаты госпошлин.

· Значительно сокращаете срок ожидания готового документ.

Обращение в наш центр сохранит ваши силы и время. Избавит вас от необходимости вникать во все тонкости бюрократического процесса, искать переводчика. Всё, что вам необходимо – посетить наш удобно расположенный офис и принести нужные документы.

Сроки, стоимость и что включено

Срок оформления устанавливается по запросу и может составлять от 1 дня. Цена услуги – от 3400 рублей. Оформив заказ в нашем центре, вы получаете помощь квалифицированных специалистов в подготовке документов и полный комплекс услуг по их апостилированию. Оплата государственной пошлины включена в стоимость услуги.

Подробная консультация по вопросам, которые могут возникнуть во время оформления апостиля, предоставляется бесплатно.

Источник: https://apostil-info.ru/uslugi/apostil/

Апостиль документов в Москве: как сделать, где поставить и кто ставит апостиль? | Бюро апостилирования

Нужен ли апостиль этого заявления и где его делать (на Украине или в Москве)?

2016-04-04 05:21:30

Какие организации и органы юстиции отвечают за проставление апостиля в Москве? Какие документы они апостилируют, что для этого нужно и куда обращаться москвичу за консультацией по процедуре апостилирования? Рассмотрим последовательно все четыре госоргана, которые проставляют штамп «апостиль» в Москве на документы физических лиц.

Какие документы апостилируются: подлинники документов, выданных органами ЗАГС Москвы: свидетельства о рождении, о смерти, о регистрации или расторжении брака и т.д.

Также Управление ЗАГС Москвы ставит апостиль на документы, выданные органами регистрации актов гражданского состояния при военных комендатурах гарнизонов и консульских загранучреждениях СССР и России с 1979 года.

ЗАГС апостилирует только подлинники. Копии, в том числе нотариально заверенные, здесь не принимаются (нотариальные копии апостилирует Минюст, см. ниже). Если документ выдан в органах ЗАГС других субъектов РФ, апостилировать его в Москве не удастся – придется обращаться в органы ЗАГС по месту выдачи документа.

Какие документы нужны для оформления апостиля: с собой берем паспорт, оригинал документа, который нужно апостилировать, квитанцию об оплате госпошлины (желательно). На месте пишем заявление.

Срок оформления апостиля: пять рабочих дней. День подачи заявления в этот срок не входит.

Куда нести документы: Адрес:Россия, Москва, улица Новый Арбат, 21

Справочная информация: задать вопросы можно по единому телефону: (495) 777-77-77. Информация о процедуре апостилирования на сайте ведомства..

2. Апостиль в Департаменте образования Москвы

Какие документы апостилируются: академические справки и документы об образовании (дипломы, аттестаты, приложения), квалификации, ученых степенях, званиях — только подлинники. При этом не имеет значения, где вы получали документ — в Москве или другом субъекте РФ.

Какие документы нужны для оформления апостиля: при обращении потребуется написать заявление и предоставить вместе с ним сам документ на апостилирование, паспорт и документ об уплате госпошлины. Кроме того, иногда может понадобиться и документ об изменении ФИО, если, конечно, таковое имело место и данные не соответствуют документу, который нужно апостилировать.

Куда нести документы: все материалы принимаются и выдаются в пункте приема и выдачи документов Департамента образования по адресу: 129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1.

Срок оформления апостиля: документы об образовании апостилируются достаточно долго. На это может уйти до 45 дней, а иногда и больше.

Справочная информация: предоставляется по телефону: +7 (499) 231-00-06. Телефон пункта приема документов  +7 (499) 151-26-50 Актуальная информация по вопросам апостилирования на сайте Департамента образования Москвы по ссылке..

3. Апостиль справки и других документов ГИАЦ МВД России в Москве

Какие документы апостилируются: любые официальные документы, которые не могут быть легализованы в других госорганах. В первую очередь,  Минюст апостилирует нотариально удостоверенные копии официальных документов и документы, выданные нотариусами (доверенности, согласия и т.д.).

Поставить апостиль в Москве в Министерстве Юстиции можно при условии, что документ выдан в столице. Это же касается нотариальных копий: в Москве можно апостилировать только те копии, которые оформлены нотариусами Москвы.

Куда нести документы: в Министерство Юстиции по адресу 119991, ГСП-1, город Москва, улица Житная, дом 14

Какие документы нужны для оформления апостиля: заявление, сам документ, паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Срок оформления апостиля: 5 рабочих дней.

Справочная информация: навести справки можно по телефонам: (499) 124-01-50, факс (499) 124-08-42. Дополнительная информация.

4. Апостиль в Министерстве юстиции / ГУ Минюста РФ по Москве

Какие документы апостилируются: любые официальные документы, которые не могут быть легализованы в других госорганах. В первую очередь,  Минюст апостилирует нотариально удостоверенные копии официальных документов и документы, выданные нотариусами (доверенности, согласия и т.д.).

Поставить апостиль в Москве в Министерстве Юстиции можно при условии, что документ выдан в столице. Это же касается нотариальных копий: в Москве можно апостилировать только те копии, которые оформлены нотариусами Москвы.

Куда нести документы: в Министерство Юстиции по адресу ул. Кржижановского, 13, корп.1

Какие документы нужны для оформления апостиля: заявление, сам документ, паспорт и квитанция об оплате госпошлины.

Срок оформления апостиля: 5 рабочих дней.

Справочная информация: навести справки можно по телефонам: (499) 124-24-26, (499) 940-36-12. Дополнительная информация.

Как проставить апостиль в Москве

Ранее мы подробно описали где и кто ставит апотиль. Всю процедуру апостилирования можно провести самостоятельно:

  • подготовить документы,
  • оплатить госпошлину,
  • прийти в часы приема в нужное место,
  • отстоять очередь,
  • затем в нужный день снова прийти в часы приема (как правило, часы выдачи готовых документов сильно ограничены).

Можно воспользоваться почтовыми услугами, если перспектива доверить свои документы почте за свои же деньги не пугает.

Если же возможности ходить по инстанциям нет и разбираться в тонкостях оформления документов нет времени, можно поручить оформление апостиля опытным специалистам. Такую услугу предлагает и бюро переводов.

Мы знаем все тонкости процедуры для каждой инстанции и при необходимости можем провести всю процедуру в срочном порядке.

В этом случае все, что придется сделать вам — принести свой документ в бюро (или отправить скан на почту для оценки) и через некоторое время получить готовый легализованный документ со штампом.

Важный нюанс: в большинстве случаев предоставление документа за рубежом требует не только его легализации, но и перевода, а значит, к услугам переводчиков все равно придется обращаться. Вот почему именно бюро переводов предоставляют услугу апостилирования: удобно заказать всё сразу в одном месте.

Источник: https://www.primavista.ru/rus/articles/gde-postavit-apostil-na-dokumenty-v-moskve

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: