Нужно ли платить нотариусу при проверке электронной подписи?

Содержание
  1. Электронная подпись: виды и использование
  2. ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ
  3. ВИДЫ ЭП
  4. КАКОЙ ЭП ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ?
  5. НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ ОБ ЭП
  6. Регистрация ООО через ЭЦП в 2020 году: пошаговая инструкция — ПоДелу.ру
  7. Какая ЭЦП нужна для регистрации ООО
  8. Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО
  9. Как зарегистрировать ООО с использованием ЭЦП
  10. Подготовьте документы
  11. Подпишите документы ЭЦП
  12. Подайте документы на регистрацию ООО
  13. Плюсы и минусы регистрации ООО с ЭЦП
  14. Как проходит электронная регистрация? Подробная инструкция
  15. Процедура подачи документов в Росреестр онлайн
  16. Рассмотрение документов в Росреестре
  17. Срок регистрации
  18. Статус регистрации
  19. Получение документов из Росреестра
  20. Особенности электронной регистрации физическим лицом
  21. Часто задаваемые вопросы
  22. Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде
  23. Необходимость нотариального удостоверения паспорта
  24. Необходимость сканирования всех листов паспорта
  25. Необходимость собственноручной подписи
  26. Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

Электронная подпись: виды и использование

Нужно ли платить нотариусу при проверке электронной подписи?

Электронный документооборот уже давно вошел в нашу жизнь. И даже если в вашей организации по каким-то причинам никто не пользуется электронной подписью, вы должны знать, что это такое. В статье опишем особенности каждого вида электронной подписи, объясним, как ее получить и в каких случаях использовать.

ЧТО ТАКОЕ ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Правила использования электронной подписи (далее – ЭП) при совершении юридически значимых действий регулирует Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ).

То есть ЭП – это некий уникальный код, который определенным способом связан с файлом документа. Этот код получается путем криптографического преобразования и подтверждает:

  • неизменность информации;
  • целостность документа;
  • авторство определенного лица.

При внедрении электронного документооборота именно ЭП делает электронный документ равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно, то есть придает ему юридическую силу.

ВИДЫ ЭП

Существует два вида ЭП: простая и усиленная. Усиленная ЭП может быть неквалифицированной и квалифицированной. В Таблице 1 указаны особенности всех ЭП.

ПРОСТАЯ ЭП

Простую ЭП создают средствами информационной системы, в которой ее используют. Эта подпись подтверждает только то, что ее создал конкретный человек. Простая ЭП – это пароли, коды и прочие простые средства идентификации.

Простая ЭП приравнивается к собственноручной (следовательно, документ с такой подписью приобретает юридическую силу), если это регламентирует отдельный нормативный правовой акт или между участниками электронного документооборота (далее – ЭДО) заключено соглашение, где прописаны:

  • правила, по которым определяют владельца электронной подписи;
  • обязанность пользователя соблюдать конфиденциальность ключей (например, пароля в паре логин-пароль или СМС-кода).

Простую ЭП применяют при банковских операциях, на портале государственных услуг, на сайте Пенсионного фонда России, для аутентификации в информационных системах, а также для заверения документов внутри корпоративного ЭДО.

УСИЛЕННАЯ НЕКВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭП

Усиленную неквалифицированную ЭП создают с помощью специальных программных средств путем криптографического шифрования. Ее выдают в удостоверяющем центре (далее – УЦ). Чтобы ее получить, нужно представить:

  • паспорт (для физического лица);
  • учредительные документы (если обращается организация);
  • доверенность (если заявление подает доверенное лицо).

После проверки документов заявитель получает сертификат ЭП и два ключа усиленной неквалифицированной ЭП: закрытый и открытый. В сертификате ЭП обязательно указано соответствие открытого ключа закрытому и владельцу усиленной неквалифицированной ЭП.

Закрытый ключ ЭП хранят на специальном ключевом носителе с ПИН-кодом или на компьютере в виде файла в зашифрованном формате. С помощью него владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы.

Открытый ключ ЭП доступен всем, с кем его обладатель ведет ЭДО. Он связан с закрытым ключом ЭП и позволяет всем получателям подписанного документа проверить подлинность ЭП.

Такой подписью можно подписывать документы, которые в бумажном виде заверяют печатью. Участники ЭДО должны обязательно заключить между собой соглашение о правилах использования усиленной неквалифицированной ЭП и взаимном признании ее юридической силы. Это нужно, чтобы электронные документы, заверенные такой подписью, считались равнозначными бумажным с собственноручной подписью.

Юридические лица применяют усиленную неквалифицированную ЭП:

  • внутри организации или при обмене электронными документами с проверенными контрагентами (если есть стороннее соглашение, подтверждающее юридическую силу такой подписи);
  • во время участия в официальных торгах;
  • при закупках товаров или работ.

УСИЛЕННАЯ КВАЛИФИЦИРОВАННАЯ ЭП

Усиленная квалифицированная ЭП – самый регламентированный государством вид подписи.

Усиленную квалифицированную ЭП выдают в аккредитованном УЦ. Чтобы ее получить, нужно заполнить заявку и предоставить:

  • паспорт и СНИЛС (физическое лицо);
  • учредительные документы (юридическое лицо);
  • заверенную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для участия в торгах), выписка должна быть выдана не более 6 месяцев назад;
  • доверенность (если заявление подает доверенное лицо).

Срок изготовления усиленной квалифицированной ЭП – два рабочих дня.

Так же, как и усиленная неквалифицированная ЭП, она создается с помощью криптографических алгоритмов и базируется на инфраструктуре ключей.

Код ключа – это длинная и сложная цепочка чисел и символов объемом до 256 бит. Запомнить или набрать электронный ключ невозможно, поэтому он сохраняется на цифровом носителе.

Хранить ключи усиленной квалифицированной ЭП нужно на токенах с USB-разъемом или смарт-картах.

Эти цифровые носители защищены паролями и сертифицированы в соответствии с требованиями Федеральной службы по техническому и экспортному контролю России и ФСБ России.

Усиленная квалифицированная ЭП обязательно имеет квалифицированный сертификат ключа проверки ЭП в бумажном или электронном виде. Сертификат подтверждает подлинность подписи, которую можно оспорить только судебным решением. Срок действия сертификата определяет аккредитованный УЦ, а его структура определена приказом ФСБ России № 795 от 27.12.2011.

Сертификат содержит информацию об уникальном номере, сроке действия и персональных данных владельца усиленной квалифицированной ЭП. Дополнительно сертификат может содержать:

  • точное название средств ЭП;
  • информацию об удостоверяющем центре, выдавшем сертификат;
  • перечень ограничений в использовании ЭП;
  • ключ для проверки.

Усиленная квалифицированная ЭП – это подпись, которая придает документам юридическую силу без дополнительных условий.

Документы, подписанные такой подписью, признают равнозначными подписанным собственноручно и используют в документах, которые сопровождают любые правовые отношения.

Исключения – случаи, при которых законодательство требует подавать документы только на бумажных носителях с оригинальной подписью.

Усиленную квалифицированную ЭП применяют:

  • при сдаче отчетности в контролирующие органы;
  • в работе с государственными информационными системами;
  • для работы с интернет-ресурсами;
  • при участии в качестве поставщика и заказчика в электронных торгах;
  • при обмене формализованными документами с ФНС России;
  • для ведения ЭДО внутри организации и с контрагентами;
  • для оформления удаленных трудовых отношений.

ПРЕИМУЩЕСТВА УСИЛЕННОЙ ЭП

1. Сформированный с помощью программы код нельзя запомнить или заново воспроизвести, поэтому подделать усиленную ЭП практически невозможно.

2. Усиленная подпись позволяет точно определить момент создания документа.

3. После подписания документа усиленной ЭП в него нельзя внести никакие изменения (даже автору документа): любые попытки внести их отразятся при расшифровке.

4. Усиленная ЭП позволяет пересылать документы по электронным каналам без передачи носителя информации.

5. Заверенный усиленной ЭП документ передается адресату в течение нескольких секунд, а все участники ЭДО имеют равные возможности для работы вне зависимости от их местоположения.

6. Риск потери документов при электронном обмене намного ниже, чем при передаче бумажных документов.

КАКОЙ ЭП ПОДПИСЫВАТЬ ДОКУМЕНТЫ?

Для подписания различных документов в организации могут использовать разные виды ЭП. Какой именно вид ЭП следует проставлять на том или ином документе организации, указано в Таблице 2.

НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ ОБ ЭП

В конце декабря 2019 года в связи с совершенствованием регулирования в сфере ЭП Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 747528-7 «О внесении изменений в Федеральный закон “Об электронной подписи” и статью 1 Федерального закона “О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля”» (далее – законопроект № 747528-7), который направлен на создание более безопасной цифровой среды. На момент публикации статьи законопроект одобрен Советом Федерации и направлен на подпись Президенту России. Это значит, что текст предлагаемых поправок сформирован окончательно. Проанализируем, какие изменения нас ожидают с 01.07.2020.

Изменение 1: все участники электронного взаимодействия будут признавать усиленную квалифицированную ЭП

Сейчас каждая структура устанавливает свои требования сертификата ключа проверки ЭП. Организациям это не очень удобно, поскольку на разных порталах нужно получать свой вариант. Законопроект устраняет этот недостаток: теперь во всех информационных системах будет признаваться единая усиленная квалифицированная ЭП.

С момента вступления закона в силу ни один участник ЭДО не сможет ограничить признание усиленной квалифицированной ЭП на своей площадке. Ограничения можно будет устанавливать, только если это прямо предусмотрено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ).

Изменение 2: появится новый вид организаций – доверенные третьи стороны

Доверенные третьи стороны будут оказывать определенные услуги участникам электронного взаимодействия, а именно:

  • подтверждать действительность ЭП и сертификатов на момент создания документа, наличие аккредитации удостоверяющего центра, выдавшего сертификат;
  • проверять, все ли сертификаты, задействованные при подписании электронного документа, отвечают требованиям нормативных актов;
  • проверять полномочия участников ЭДО;
  • создавать квитанции, которые будут отражать результаты проверки квалифицированной ЭП и информацию о моменте ее подписания;
  • оказывать услуги по хранению данных.

В законопроекте № 747528-7 не указано прямо, что эти услуги будут оказывать на коммерческой основе. Скорее всего, за них придется платить, если организация хочет максимально обезопасить работу с ЭП.

Доверенные третьи стороны будут получать аккредитацию и нести ответственность за неисполнение своих обязанностей или нарушение порядка исполнения функций.

Изменение 3: ужесточатся требования к УЦ

Источник: https://www.profiz.ru/sr/1_2020/elektronnaya_podpis/

Регистрация ООО через ЭЦП в 2020 году: пошаговая инструкция — ПоДелу.ру

Нужно ли платить нотариусу при проверке электронной подписи?

При онлайн-регистрации ООО с ЭЦП можно не платить госпошлину и не посещать налоговую. Расскажем, где получить электронную подпись и как ей пользоваться при регистрации ООО.

Какая ЭЦП нужна для регистрации ООО

ЭЦП — это способ защитить документ от третьих лиц и подтвердить личность человека, который его подписал. Для обращения в госорганы подходит не любая ЭЦП. По степени защиты они делятся на три вида (ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 г. № 63-ФЗ):

1. Простая — указывает на личность отправителя, но не защищает документ от изменений и не обладает юридической силой. Используется для авторизации на сайте, подтверждения платежа. Это одноразовые пароли, коды подтверждения, смс-сообщения.

2. Усиленная неквалифицированная — идентифицирует владельца, защищает документ от прочтения третьими лицами и изменения после подписания. Не обладает юридической силой. С её помощью можно организовать внутренний ЭДО, поучаствовать в электронных торгах, получить информацию в личном кабинете налогоплательщика.

3. Усиленная квалифицированная (УКЭП) — идентифицирует личность заявителя, защищает подписанный документ от изменений и не позволяет прочесть его третьим лицам. При создании используются криптографические средства защиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такую подпись нельзя копировать, выложить в общий доступ или подделать

Для взаимодействия с госорганами подходит только УКЭП. Подписанные УКЭП электронные документы обладают той же юридической силой, что и собственноручно подписанные бумажные.

УКЭП выдают только аккредитованные удостоверяющие центры. В них можно обратиться:

  • лично — вы экономите на услугах фирм-посредников, но тратите своё время;
  • через фирму-посредника — это платно, но заявку оформят быстро и удалённо;
  • через банк — вы получите ЭЦП и сразу откроете расчётный счёт.

Список документов для получения ЭЦП зависит от того, кто будет учредителем юридического лица. Если это организация — соберите пакет документов для юрлиц, если простой гражданин или ИП — для физлиц. Собственная ЭЦП понадобится каждому учредителю нового ООО.

Физлицо и ИПЮридическое лицо
  • заявление на выдачу подписи
  • оригинал или заверенная копия паспорта
  • СНИЛС
  • свидетельство ИНН
  • банковские реквизиты
  • учредительные документы
  • ИНН
  • доверенность на представителя.
  • Если подавать заявление на выдачу ЭЦП, подписывать акт её передачи и получать подпись будет не руководитель организации, а третье лицо, то понадобится его паспорт и оригинал или заверенная копия доверенности.

    Если ЭЦП получает не руководитель юрлица, а сотрудник, который будет использовать её для раскрытия информации о финансовой деятельности организации на специализированных порталах, то понадобится доверенность на раскрытие информации.

    УКЭП для физлица вместе с физическим носителем стоит в пределах 2—3,5 тысяч рублей. Юрлицу она обойдётся в 3,5—4 тысячи рублей.

    Все предоставленные данные проходят проверку в удостоверяющем центре. После оплаты услуги по выдаче ЭЦП вы получите токен с цифровой подписью в виде USB-флешки, ключ проверки к ней и инструкцию по использованию. Также электронная подпись может не иметь физического носителя. Её цифровой сертификат хранится на удалённом сервере и в этом случае подпись называют облачной КЭП.

    Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО

    Получить ЭЦП для регистрации ООО нужно заранее. Она должна быть у каждого учредителя, если они хотят обратиться в ИФНС удалённо.

    Полученные подписи нельзя использовать в работе юрлица. Они идентифицируют учредителей как отдельных физических, юридических лиц и ИП, а не вновь созданное ООО. При необходимости для него можно выпустить новую ЭЦП.

    УКЭП для регистрации юрлица пригодятся учредителям, если они будут действовать от своего имени:

    • заключать договора;
    • устраиваться на работу;
    • подавать в госорганы заявления, жалобы, запросы информации;
    • отчитываться по налогам;
    • участвовать в электронных торгах.

    Как зарегистрировать ООО с использованием ЭЦП

    Мы уже давали инструкцию по онлайн-регистрации в сервисе ФНС и на портале «Госуслуги». Расскажем, как проходит удалённая регистрация с ЭЦП.

    Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

    Найти банк

    Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?

    Найти банк

    Подготовьте документы

    С помощью ЭЦП можно направить в ИФНС весь пакет документов, которые нужны для регистрации ООО. Но дополнительно для этого понадобится сканер и принтер. Без принтера можно обойтись, если на компьютере установлено специальное программное обеспечение — виртуальный принтер.

    Если виртуального принтера нет, подготовленные документы нужно распечатать, а затем отсканировать в tiff-формате с разрешением изображения не менее 300 dpi в чёрно-белом режиме. Каждый файл не должен весить больше 2 Мб.

    Многостраничный устав удобно сохранить в формате pdf, а затем конвертировать его в tiff с помощью бесплатного онлайн-сервиса или программы конвертации файлов.

    Для обращения в ИФНС скачайте бесплатную программу подготовки документов. Выберите в ней заявление по форме Р11001 и последовательно заполните по инструкции.

    Затем сформируйте пакет документов для регистрации ООО. Для этого в программе нажмите на кнопку с изображение конверта. В появившемся окне укажите:

    1. Общие сведения о пакете — наименование регистрируемого ООО, способ получения подтверждения регистрации, вид заявления и код налогового органа. Строка ОГРН недоступна для заполнения, так как юрлицо ещё не зарегистрировано.

    2. Сведения обо всех заявителях — ФИО, ИНН, адрес электронной почты для получения решения от ИФНС. На каждого заявителя — отдельная строка.

    3. Сведения о подаваемых документах — в этом разделе выберите типы документов, которые должны входить в пакет для регистрации ООО. Загрузите их в формате tiff и подпишите ЭЦП

    Подпишите документы ЭЦП

    Информацию о пакете можно сохранить во временном файле. Для этого нужно подписать их хотя бы одной ЭЦП. Это удобно, если вы забыли подготовить какой-то файл или хотите сформировать пакет, пока не готова ваша ЭЦП — не придётся вновь возвращаться к этому шагу и вводить все данные.

    Для подачи в ИФНС электронные подписи должны быть у всех учредителей. Они подписывают своими ЭЦП каждый загруженный документ. Для этого нажмите «Выбрать ЭЦП». В открывшемся окне вам будет предложено указать сертификат ключа подписи. Он должен быть заранее установлен специальными средствами «КриптоПро».

    Когда вы укажете сертификат ключа, сведения о нём автоматически отобразятся в соответствующем поле.

    Затем последовательно выберите документы из пакета и нажмите «Подписать». Если возникнут трудности, воспользуйтесь разделом «Помощь» в программе.

    Далее нажмите кнопку «Сформировать пакет документов для отправки» и сохраните в формате zip. Именно этот архив вы будете загружать на сайт ФНС или портал «Госуслуги» при регистрации ООО. Учтите, что уже сформированный пакет изменить невозможно.

    Подайте документы на регистрацию ООО

    Чтобы подать заявление на регистрацию ООО, загрузите на сайт сформированный пакет в формате zip и отправьте в ИФНС. Как только ведомство получит документы, вам придёт уведомление в личном кабинете.

    Отправка осуществляется от имени одного учредителя и с его ЭЦП.

    ИФНС рассматривает заявление в течение трёх рабочих дней. На следующий рабочий день после принятия решения о регистрации ООО или отказе в ней налоговая направляет документы на адрес электронной почты заявителя. Они подписаны усиленной квалифицированной подписью ИФНС.

    Плюсы и минусы регистрации ООО с ЭЦП

    Регистрация ООО с использованием ЭЦП удобна тем, что можно удалённо отправить документы и получить решение налоговой. Не нужно находить время для визита в ИФНС и нести туда бумаги. Также ЭЦП позволяет сэкономить 4 000 рублей на уплате госпошлины. 

    Однако использование ЭЦП предполагает определённый уровень компьютерной грамотности, чтобы скачать и установить нужные программы, подписать документы. Госпошлину платить не нужно, но придётся потратиться на оформление ЭЦП.

    Источник: https://Podelu.ru/article/registratsiya-ooo-s-etsp/

    Как проходит электронная регистрация? Подробная инструкция

    Нужно ли платить нотариусу при проверке электронной подписи?

    На этом этапе участвуют все стороны сделки. Общими усилиями подготавливается пакет документов для подачи в Росреестр в соответствии с требованиями закона, сложившейся практикой и техническими особенностями.

    Юрист по недвижимости:

    • Уточняет возможность регистрации сделки в электронном виде
    • Предоставляет перечень документов необходимый для регистрации сделки
    • Составляет договор и направляет на согласование участникам сделки
    • Направляет образцы документов: доверенности для нотариуса и договор оказания услуг
    • Помогает заявителям выпустить ЭЦП

    Стороны сделки предоставляют:

    • Нотариальная доверенность. Образец предоставит юрист, участники сделки обращаются к нотариусу для удостоверения доверенности на бумажном бланке и в электронном виде(с ЭЦП нотариуса). Готовая электронная доверенность представляет собой файлы на компьютере. Один архив, внутри которого скан доверенности в формате .pdf и второй файл подпись нотариуса в формате .sig
    • Условия сделки или договор (правоустанавливающий документ, по которому проводится сделка). Подадим на регистрацию ваш договор или составим для вас с учетом всех особенностей сделки.
    • СНИЛС. Требуется просто номер, юрист заполнит его в заявление.
    • Сопутствующие документы исходя из обстоятельств и вида сделки. Например продавец, при продаже совместно нажитой недвижимости предоставляет согласие супруга.

    Так как процедура проходит онлайн, стороны или их представитель отправляет на электронную почту юриста сканы всех документов. Сканы должны быть цветными в высоком разрешении (читаемые, четкие, отцентрованные), использование фотографий не допустимо.

    Техническая сторона вопроса заключается в установке нужных расширений и плагинов. Участники сделки регистрируются на сервисе удаленной подписи документов. Устаналивают плагин ТехноКадПлагин. Могут понадобится дополнительные настройки, следуйте инструкциям сервиса Технокад, подсмотрите в инструкцию по работе с сервисом или свяжитесь с нашим специалистом.

    Процедура подачи документов в Росреестр онлайн

    Для подачи документов используем «ТехноКад» — специализированное программное обеспечение для взаимодействия с Росреестром.

    1. Формирование заявления, заполнение реквизитов сторон сделки, выбор регистрационного действия. На этап уходит около часа.
    2. Загрузка документов в программу.
    3. Подписание пакета документов ЭЦП. Юрист помогает участкам сделки подписать правоустанавливающие документы. Своей ЭЦП юрист подписывает сформированный пакет документов и заявление на регистрационное действие по нотариально удостоверенной доверенности.
    4. Отправка подписанного ЭЦП пакета документов в Росреестр
    5. Программа присваивает пакету документов уникальный номер дела в формате «25-5365123». Происходит это через 5-30 минут после отправки подписанного пакета документов
    6. Присвоение уникального номера дела Росреестром в формате «77/999/001/2020-715123». Одновременно с присвоенным номером Росреестр присылает УИН, это номер для адресной оплаты пошлины по делу. Оплата по УИН отслеживается ГИС ГМП. Оба номера приходят в формате электронного письма от Росреестра, как правило на это уходит от 1 часа до 1 дня.
    7. Оплата пошлины за регистрационное действие. При подаче документов в электронном виде предоставляется скидка 30% от размера пошлины.

    Рассмотрение документов в Росреестре

    После подачи документов, дело за госорганами. Пакет документов проходит экспертизу в Росреестре.

    Срок регистрации

    Срок регистрации в Росреестре составляет от 3 до 5 рабочих дней, в зависимости от регистрационного действия может меняться. К этому сроку можно добавить день на подготовку документов, еще день на подачу в Росреестр и оплату (зачисление) пошлины.

    Разумеется, при электронной регистрации, также как и при обычной регистрации на бумаге при обращении в МФЦ случаются задержки.

    Помимо нарушения сроков регистрации в Росреестре, задержка может быть связана с зачислением государственной пошлины.

    Перечисление денег происходит как правило за сутки, но случается что зачисление денег в базе ГИС ГМП проходит 3 дня. В таком случае на портале Росреестра отображается статус «Ожидает оплаты».

    Статус регистрации

    Что бы отслеживать статус регистрации, наш специалист направит вам уникальный номер присвоенный при подаче. Как правило, после подачи документов на регистрацию проходит около 1 дня до присвоения номера Росреестром. Вот несколько способов проверить статус регистрации:

    • По номеру можно отслеживать статус регистрации на сайте Росреестра.
    • Так же для проверки статуса рассмотрения документов можно позвонить на горячую линию Росреестра по номеру 88001003434 для быстрой связи с оператором, нажмите «0».
    • Еще один способ, написать обращение через форму обратной связи на сайте Росреестра. Срок рассмотрения до 3 дней. Как правило отвечают быстрее.

    Случается, что статус регистрации не отслеживается. В этом случае, рекомендуем, сразу же написать обращение на сайте Росреестра, как указано в последнем пункте списка, после чего дождаться ответа по обращению или готовых документов от юриста. Технические особенности не всегда позволяют отслеживать статус, но это не значит, что пакет документов не рассматривается. Дождитесь окончания срока.

    Получение документов из Росреестра

    После завершения электронной регистрации юрист направит вам пакет документов. В зависимости от регистрационного действия результат по услуге может отличаться. Мы укажем самые распространенные документы получаемые из Росреестра:

    • Договор со штампом (отметками) Росреестра, удостоверенный ЭЦП государственного регистратора Росреестра
    • Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) с ЭЦП Росреестра
    • Уведомление о погашении ипотеки на бланке Росреестра подписанное ЭЦП Росреестра

    Как видите, все документы, что мы получаем от Росреестра по прохождению регистрации приходят к нам в виде сканов в электронном виде с обязательным подписанием Электронной цифровой подписью.

    Если вам спокойнее, когда у вас дома лежит бумажный документ с печатью. Вы можете обратиться к нотариусу для перевода электронного документа на бумагу.

    По итогу вы получите договор (документ) со штампом Росреестра и удостоверенной подписью и печатью нотариуса.

    Второй способ получить бумажный правоустанавливающий документ. Запросить копию из дела в МФЦ «Мои документы» или в Росреестре.

    Особенности электронной регистрации физическим лицом

    Для защиты интересов физических лиц закон предусматривает ограничения на электронную регистрацию недвижимости.

    Ограничение распространяется на сделки при которых отчуждаются права собственности в пользу третьих лиц, как пример: сделка купли-продажи, регистрация ипотеки по договору займа или уступка прав требования.

    Сделано это для предотвращения мошенничества с ЭЦП. Подробнее на сайте Росреестра, там же образец заявления.

    Суть ограничения для физ лиц заключается в необходимости соблюдения следующих условий:

    1. Получения ЭЦП в Удостоверяющем центре Федеральной кадастровой палаты при Росреестре ( УЦ ФКП). При выдаче ЭЦП в Росреестр сотрудник организации проводит сверку личности по паспорту и фотографирует владельца. Процедура не многим отличается от получения ЭЦП в любом другом удостоверяющем центре. Но при использовании такой ЭЦП для регистрации недвижимости сотрудники Росреестра уверены, что распоряжается недвижимостью именно владелец.
    2. Вы можете распоряжаться своей недвижимостью в электронном виде на основании ЭЦП полученной в любом удостоверяющем центре. Но, помимо ЭЦП вам потребуется подать в Росреестр заявление о возможности проведения электронной регистрации. Сделать это электронно невозможно, самый простой вариант в условиях карантина, направить в Росреестр письмо по почте с заявлением, подпись на котором удостоверит нотариус.

    Обращаю внимание, что для юридических лиц подобных ограничений нет.

    Ответ Росреестра на обращение

    Часто задаваемые вопросы

    В большинстве регистрационных действий потребуется ЭЦП. Так как электронная подпись равнозначна вашей рукописной подписи, она не должна попасть к кому либо.

    Когда возможно мы осуществляем подачу с помощью своей ЭЦП и нотариальной доверенности, четко регламентирующей допустимые полномочия.

    Что бы обеспечить безопасность, мы используем специальный облачный сервис, разработанный «ТехноКад». С его помощью, подпись документов происходит на вашем компьютере.

    Также есть возможность выпустить ЭЦП на «флешке» и встретиться со специалистом, он поможет подписать пакет документов, сделает это при вас и вернет подпись по окончанию.

    Да, такая возможность есть. Мы можем подписать сформированный пакет документов следующими способами:

    • Своей ЭЦП на основании вашей доверенности. Ваше присутствие не требуется.
    • Вашей ЭЦП, в присутствии владельца ЭЦП.
    • Комбинировано, одна сторона может подать лично со своей ЭЦП. Вторая сторона может предоставить доверенность.

    Мы можем помочь выпустить ЭЦП. К вам приедет представитель удостоверяющего центра, проверит документ удостоверяющий личность и объяснит как пользоваться.

    Государственный регистратор распечатывает скан вашего договора, ставит штамп на нем или на отдельном листе, сшивает с договором и сканирует. Отсканированный договор подписывается ЭЦП сотрудника Росреестра.

    Читайте статьи

    Онлайн услуги

    Источник: https://fiksn.ru/kak-prohodit-elektronnaya-registracziya-podrobnaya-instrukcziya/

    Подборка ответов ФНС России на распространенные вопросы о подаче документов в электронном виде

    Нужно ли платить нотариусу при проверке электронной подписи?
    Перейти к подготовке документов

    ФЗ №129 от 8 августа 2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» предусматривает возможность подачи документов для регистрации ООО или ИП при помощи информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе и через Интернет (статья 9). Главным условием совершения регистрационного действия является их подписание квалифицированной электронной цифровой подписью.

    О том, что такое ЭЦП и как ее оформить читайте в нашей статье «Что такое электронно-цифровая подпись? Основные моменты оформления и применения ЭЦП».

    Несмотря на то, что возможность подачи документов в электронном виде появилась уже достаточно давно, применение электронно-цифровой подписи на практике все еще вызывает большое количество вопросов.

    Наши попытки найти ответы на них показали, что некоторые спорные ситуации не имеют однозначной регламентации в правовых актах, при этом некомпетентность сотрудников регистрирующих органов часто не дает возможность опираться на здравый смысл при совершении тех или иных регистрационных действий.

    Именно поэтому мы выбрали наиболее распространенные вопросы, в которых действия заявителей законодательно не закреплены, и задали их непосредственно руководству Федеральной налоговой службы. В данной статье мы приводим ответы, полученные нами из ФНС России.

    Необходимость нотариального удостоверения паспорта

    Первый вопрос, заданный нами, был следующего содержания:

    «Нужно ли нотариально заверять копию паспорта при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной ЭЦП заявителя»

    Приводим цитату ответа ФНС России (Письмо ГД-3-14/5011@ от 26 октября 2016 года):

    «При направлении документов в регистрирующий орган для государственной регистрации гражданина Российской Федерации в качестве индивидуального предпринимателя в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписью заявителя, свидетельствование верности копии паспорта в нотариальном порядке является избыточным и необязательным».

    В принципе, наша точка зрения совпадает с данной позицией ФНС России, однако мы не раз сталкивались с отказами в регистрации статуса ИП в том случае, если при подаче бумаг в электронном виде копия паспорта не была удостоверена нотариусом.

    В отказах налоговые органы ссылаются на то, что государственная регистрация ИП регламентирована статьей 22.1 ФЗ №129 от 8 августа 2001 года, которая устанавливает необходимость нотариального свидетельствования верности копии документа, предоставляемого для совершения регистрационного действия.

    Это необходимо в любом случае регистрации ИП, за исключением, когда заявитель самостоятельно предоставляет в инспекцию копию и совместно с этим передает сотруднику подлинный экземпляр для удостоверения ее верности.

    Отсутствие удостоверительной надписи нотариуса на копии, по мнению регистрирующих органов, расценивается как непредоставление необходимых бумаг, что и влечет за собой отказ в регистрации.

    Перейти к подготовке документов

    Необходимость сканирования всех листов паспорта

    Сканирование всех листов паспорта – еще одна проблема, с которой приходится сталкиваться при подаче документов в электронном виде. Во-первых, объем информации в итоге получается достаточно большим (4,5 мегабайта), а во-вторых, на сканирование тратиться немало времени.

    В связи с этим мы задали в ФНС РФ еще один вопрос:

    «Какие страницы паспорта нужно (предоставить) сканировать при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?»

    Цитируем полученный ответ:

    «В соответствии с подпунктами “а”-“е” пункта 2 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и предпринимателей” в отношении индивидуального предпринимателя – гражданина РФ в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей включаются следующие сведения: фамилия, имя и (в случае, если имеется) отчество; пол; дата и место рождения; гражданство; место жительства в Российской Федерации; данные основного документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации.

    Учитывая вышеизложенное, а так же положения пунктов 8-10 описания бланка паспорта гражданина Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года № 828 “Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации”, представляемая в регистрирующий орган в соответствии с подпунктом “б” пункта 1 статьи 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ копия паспорта гражданина Российской Федерации может содержать вторую и третью страницы, а также страницы с пятую по двенадцатую, на которых проставлены отметки о регистрации гражданина и снятии его с регистрационного учета по месту жительства».

    Получается, что при подаче документации через Интернет переводить в электронный формат необходимо лишь основной разворот паспорта и заполненные страницы, содержащие информацию о прописке.

    Необходимость собственноручной подписи

    В своей работе мы часто общаемся с профессиональными регистраторами и юристами.

    В результате постоянного взаимодействия со специалистами нами было замечено, что многие из них при подаче документов в электронном виде распечатывают заполненные формы, для того чтобы заявители подписали их собственноручно и указали в соответствующих разделах листов на заявителя свои личные данные (фамилию, имя и отчество). После этого заявления сканируются, подписываются ЭЦП и отправляются по электронным каналам в регистрирующий орган.

    Наша позиция такова, что подобное усложнение процесса передачи документов в электронном виде не нужно – достаточно одной только цифровой подписи.

    Однако в ФЗ №129 есть конкретное указание на отсутствие необходимости нотариального удостоверения заявлений (уведомлений или сообщений) в случае их подачи в регистрирующий орган через Интернет (пункт 1.2 статьи 9). При этом нет ни слова о необходимости собственноручного подписания документа, который будет подписан ЭЦП и отправлен в налоговую инспекцию в электронном виде.

    Именно поэтому от нас в ФНС России поступил следующий вопрос:

    «Должен или нет заявитель в заявлении, уведомлении или сообщении вписать свои фамилию, имя и отчество на листе заявителя и собственноручно подписаться, а затем сканировать документ для отправки документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя»?

    Приводим цитату ответа Федеральной налоговой службы России:

    «Исходя из положения пункта 1.2.

    статьи 9 Федерального закона от 8 августа 2001 года №129-ФЗ, и подпункта 1 пункта 9 «Порядка направления в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей электронных документов с использованием информационно телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг», утвержденного приказом ФНС России от 12 августа 2011 года №ЯК-7-6/489@, собственноручное указание заявителем своих фамилии, имени, отчества (при наличии) и проставление своей подписи на заявлении (уведомлении, сообщении), предоставляемом при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, при направлении в регистрирующий орган документов для государственной регистрации в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, не требуется».

    Необходимость предоставления квитанции об оплате государственной пошлины

    Административное законодательство в нашей стране в последнее время все больше развивает возможность передачи информации от одних государственных органов в другие путем использования межведомственных каналов связи. Касается это и сферы регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

    Например, по поводу предоставления документа об уплате госпошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами, законодательные акты говорят следующее:

    1. ФЗ №129 от 8 августа 2001 года (статья 9) определяет, что в число документов, предоставляемых в регистрирующий орган, входит квитанция (платежное поручение) об уплате госпошлины за предоставление государственной услуги по регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.
    2. ФЗ №210 от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (пункт 1 статьи 7) устанавливает, что органы, предоставляющие государственные услуги не вправе требовать от заявителя документов и информации, в том числе и о внесении платы за оказываемые госуслуги, если эта информация находится в распоряжении государственных и муниципальных органов (подведомственных им организаций), которые участвуют в процессе оказания подобных услуг. Такие бумаги заявитель предоставляет по собственной инициативе.
    3. Приказ Министерства Финансов России №169 от 30 сентября 2016 года «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» устанавливает, что квитация об оплате государственной пошлины за совершение регистрационного действия налоговыми органами входит в перечень документов, которые находятся в распоряжении государственных и муниципальных органов, участвующих в оказании услуг по регистрации юридических лиц или индивидуальных предпринимателей. Она, в случае непредоставления заявителем, предоставляется налоговому органу Федеральным казначейством РФ путем его размещения в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах.

    Получается, что регистрирующие органы не вправе требовать обязательного предоставления квитанции об оплате государственной пошлины при подаче документов на регистрацию в электронном виде, такой документ предоставляется лишь по желанию заявителя.

    В связи с тем, что налоговые органы, несмотря на данные положения закона все еще часто отказывают в совершении регистрационного действия по причине непредоставления квитанции (платежного поручения) об оплате госпошлины, мы решили выяснить официальную позицию ФНС России и задали руководству службы следующие вопросы:

    • «Необходимо ли вкладывать документ об оплате госпошлины за регистрацию юридического лица при отправке документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя?».
    • «Должна быть в квитанции об оплате госпошлины ссылка на УИН или код документа, по которому была осуществлена оплата?».

    Вот какой ответ мы получили из Федеральной налоговой службы:

    «Исходя из положение подпункта 2 пункта 1 статьи 7 Федерального закона от 27 июля 210 года № 210-ФЗ “Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”, пункта 46.

    1 Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, утвержденного приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 июня 2012 года №87н, заявитель вправе представить документ об уплате государственной пошлины в регистрирующий орган по собственной инициативе. В случае непредставления заявителем указанного документа регистрирующий орган самостоятельно запрашивает сведения об оплате государственной пошлины в Федеральном казначействе (его территориальных органах)».***

    Жаль только, что до тех пор, пока остаются еще сотрудники налоговой службы, которые не знают данную позицию своего руководства, отказы в регистрации по причине непредоставления документов, подтверждающих уплату государственной пошлины, не перестанут быть редкостью.

    ***Примечание: Наша переписка с руководством ФНС велась еще до вступления в силу Приказа Министерства финансов №169н от 30 сентября 2016 года, утвердившего новый Административный регламент предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств. Однако положения нового регламента, определяющие порядок предоставления квитанции об уплате госпошлины, ничем не отличаются от положений Административного регламента, на который сослались в ФНС РФ при подготовке ответа на наш вопрос, то есть позиция налоговой службы по данному вопросу в настоящее время остается неизменной.

    Перейти к подготовке документов

    Будем благодарны вам за комментарии к данному материалу. Если вы не нашли ответ на свой вопрос или у вас есть замечания, пожелания, – напишите нам. Для нас очень важно ваше мнение!

    Полезный материал? Поделись ссылкой!

    Количество показов: 31081

    Источник: https://www.eregistrator.ru/protsess-registratsii/elektronnaya-podpis/podacha-dokumentov-v-elektronnom-vide-podborka-otvetov-fns/

    Ваши права
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: