Последнее место работы умершего человека

Содержание
  1. Увольнение работника в связи со смертью: порядок, выплаты, приказ
  2. Варианты смерти сотрудника
  3. Основания для увольнения
  4. Процедура увольнения
  5. Составление приказа об увольнении
  6. Заполнение трудовой книжки
  7. Начисление выплат
  8. Заключение
  9. Человек умер на работе — что делать?
  10. Смерть на работе в России
  11. Куда обращаться родственникам покойного
  12. Смерть на работе: действия работодателя
  13. Разбор 3 ситуаций при смерти человека на работе
  14. Работа с риском умереть
  15. Смерть от несчастного случая на работе
  16. Пособие и выплата по смерти
  17. Как уволить работника в связи со смертью
  18. Документы для увольнения
  19. Трудовая книжка
  20. Расчет: зарплата, компенсации и помощь
  21. Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа
  22. Как получить выплаты после смерти родственника
  23. Какие выплаты положены после смерти человека?
  24. Где оформить выплаты при смерти близкого человека?
  25. Процесс оформления пособия по смерти родственника
  26. Зарплата умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы, кому выдается и как осуществляется выдача з/п, не полученной ко дню смерти работника?
  27. Обстоятельства смерти работника
  28. Какие документы нужны для увольнения умершего
  29. Как оформить расчет?
  30. Процедура окончания сотрудничества
  31. Нормативно-правовые документы
  32. Составление приказа
  33. Как рассчитать размер компенсации при смерти сотрудника
  34. Пример расчета компенсации
  35. 5 инстанций, которые нужно посетить после смерти родственника
  36. 1. ЗАГС
  37. 2. Пенсионный фонд
  38. 3. Управляющая организация и другие коммунальные службы
  39. 4. Банк, в котором у покойного был счет или кредит
  40. 5. Нотариальная контора
  41. Задать вопрос юристу

Увольнение работника в связи со смертью: порядок, выплаты, приказ

Последнее место работы умершего человека

Рано или поздно, но каждому руководителю предприятия случается увольнять сотрудника по независящим от воли сторон обстоятельствам. Речь идет о смерти официально устроенного работника.

Данная процедура не сложная, но требует определенных знаний от сотрудников отдела кадров, бухгалтерии и самого руководителя.

Мы постарались собрать самую полную и актуальную на сегодняшний день информацию по этому вопросу и сейчас попробуем как можно доступнее ее изложить.

Варианты смерти сотрудника

В Трудовом кодексе РФ четко прописан алгоритм действий в таких ситуациях. Оформляя все необходимые документы обязательно нужно ссылаться на статью 83 «Увольнение в связи со смертью работника» ч. 1 ТК РФ.

И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

  1. Работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
  2. Сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Если смерть наступила на производстве, то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Основания для увольнения

В нормативных документах четко прописано, что руководитель не может самостоятельно уволить сотрудника без документов подтверждающих смерть человека. Таковыми являются:

  • Свидетельство о смерти из ЗАГСа;
  • Решение суда, в котором гражданин объявляется умершим;
  • Решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Если на предприятие позвонят родственники и на словах передадут печальное известие, или о случившемся сообщит полиция, руководитель не имеет права разрывать трудовые отношения с сотрудником без наличия вышеперечисленных документов. Это касается и справок с медицинских учреждений.

Свидетельство о смерти могут предоставить родственники. Если таковых нет, тогда работодатель может самостоятельно обратиться в ЗАГС для получения свидетельства.

Человек признается умершим по решению суда, если:

  • в правоохранительных органах имеется заявление от родственников, что они не знают ничего о местонахождении гражданина на протяжении 1 года;
  • по месту проживания или прописки нет сведений о гражданине более 5 лет;
  • человек оказался в условиях, которые угрожали его жизни. В таком случае решением суда лицо признается умершим через полгода.

Обжаловать данное решение можно только в течение 1 месяца, после вступления его в силу. По истечении данного периода его апелляция становится невозможной.

Без решения суда или свидетельства о смерти уволить сотрудника никто не имеет права. Занимать должность может другой сотрудник, но его трудоустройство должно быть временным. То есть без документов, подтверждающих смерть сотрудника, за ним сохраняется рабочее место.

Процедура увольнения

Поводом для увольнения работника является заявление. Поскольку умерший естественно не сможет его написать, руководитель должен издать приказ без наличия такового. Основанием для прекращения трудовых отношений в таком случае является свидетельство о смерти.

Очень важно знать каким число увольнять умершего работника. В законодательстве прописано, что последним рабочим днем является день, предшествующий дню смерти. То есть, если работник умер 6 марта, тогда последний рабочий день будет считаться 5 марта. А дата увольнения 6 марта.

Приказ же составляется в тот день, когда родственники погибшего, предъявили официальный документ, подтверждающий смерть сотрудника. При этом дата смерти и дата приказа чаще всего не совпадают.

Порядок увольнения умершего сотрудника довольно прост:

  1. На основании предоставленных документов, руководителем издается приказ об увольнении. К нему прикладывают копию свидетельства о смерти или решения суда.
  2. Приказ регистрируют в Журнале регистрации приказов.
  3. Делается запись в трудовую книжку, после чего она выдается родственникам.
  4. Бухгалтерия начисляет необходимые выплаты.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

  1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
  2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
  3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
  4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
  5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
  6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Составление приказа об увольнении

Приказ на увольнение должен быть составлен по определенной унифицированной форме (Т-8). Слово «уволить» в таком приказе использовать неуместно. Лучше сформулировать так «прекратить трудовые отношения» и указать причину (в связи со смертью).

В поле «Дата» указывается день, когда родственники предоставили свидетельство о смерти.

Обязательно необходимо сослаться на п.4.2 ст.83 ТК РФ. Датой увольнения сотрудника является дата его смерти.

Последняя строка «С приказом ознакомлен» остается незаполненной, т. к. сотрудник не может этого сделать, а родственники не должны этого делать.

Заполнение трудовой книжки

После издания приказа, в отделе кадров предприятия должны заполнить личную карточку умершего и сделать запись в трудовой книжке.

Все записи в трудовой книжке делаются в соответствии Правил оформления трудовых книжек. Сокращения не допускаются.

Первая графа нумеруется по порядку. Во второй графе необходимо указать дату смерти работника. В третьей делается запись о самом увольнении. Так же как и в приказе, слово «увольнение» тут неуместно. Приводим пример записи в трудовую книжку:

В четвертой графе указывается номер приказа и его дата. После всех сделанных записей ставится печать организации и заверяется подписью руководителя.

С записью в трудовой книжке родственников знакомить не нужно.

Трудовая книжка выдается на руки родственникам умершего, после предъявления документа, подтверждающего их родство. В Журнале учета движения трудовых книжек делается соответствующая запись, где лицо, получившее документ ставит подпись.

Если за личными документами никто не обратился, тогда трудовая книжка хранится до востребования.

Начисление выплат

После издания приказа об увольнении, бухгалтерия должна начислить соответствующие выплаты. Выплатить начисленную сумму предприятие может в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника. Если за этот период родственники не обратились, тогда вся сумма плюсуется к наследству. В случае если наследства нет, тогда деньги остаются у работодателя.

Получить выплаты могут родственники, супруги и лица, которые находились на иждивении умершего. Если претендентов несколько, вся сумма выдается первому обратившемуся. При возникновении спорной ситуации, можно предложить родственникам договориться или обратиться в суд.

Предприятие должно выплатить всю сумму в течение 1 недели после обращения родственников.

Умершему сотруднику полагаются выплаты как при обычном увольнении:

  • Оклад;
  • Больничный;
  • Все необходимые надбавки;
  • Премии;
  • Компенсация за неиспользованный отпуск.

Помимо них, на рассмотрение руководства может быть начислена материальная помощь родственникам или компенсация за погребение. Порядок начисления всех выплат рассмотрим в таблице.

№ п/пНаименование выплатПорядок начисленияОсобенности
1.Заработная платаНачисление заработной платы происходит до дня смерти. Согласно табелю, рассчитываются отработанные дни, и начисляется зарплата. При этом учитываются все надбавки, премии и т. д.День смерти не оплачивается.
2.Компенсация за отпускПредприятие обязано выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Начисления производятся согласно действующему законодательству. Если на момент смерти работник уже находился в отпуске, который ему предоставили авансом, тогда назад деньги никто не возвращает.
3.БольничныйЕсли человек умер во время своей болезни, тогда бюллетень закрывается в день смерти.День смерти не оплачивается
4.Компенсация за погребениеНачисляется на основании предоставленных квитанций и счетов родственниками. Данную выплату может получить любой человек, который потратил свои личные сбережения на погребения.С 01 февраля 2018 г. составляет 5740,24 руб.

Заключение

Смерть любого человека – это печальное событие, особенно если он твой подчиненный или коллега. Но тем не менее каждый руководитель, дабы избежать неприятностей, должен уметь увольнять умершего работника. Надеемся, что таких случаев будет, как можно меньше. А если они и случатся, вы точно будете знать, порядок своих действий.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/uvolneniye-rabotnika-v-svyazi-so-smertyu/

Человек умер на работе — что делать?

Последнее место работы умершего человека

Смерть близкого человека может наступить в любой момент. Она не выбирает места и времени, бывает естественной и преждевременной, ожидаемой и неожиданной. В любом случае для родственников — это сильный эмоциональный удар, пережить и смириться с которым бывает очень тяжело.

Горечь потери и чувство безысходности не ограждают близких от исполнения последнего долга перед умершим — организации достойного прощального ритуала и захоронения, согласно исповедуемой религии.

Но что делать, если человек умер на работе? Есть ли какие-то особые требования и предписания? Как действовать в такой ситуации и куда обращаться в поисках справедливости? Ниже мы собрали полезную и актуальную информацию, которая поможет найти ответы на все первостепенные вопросы.

Смерть на работе в России

В системах массовой информации все чаще появляются новости о том, что кто-то погиб на рабочем месте при исполнении служебных обязанностей или по стечению обстоятельств оказался в зоне риска в неподходящее время.

Опасная работа военнослужащих, представителей правоохранительных органов, сотрудников пожарных служб, санитаров скорой помощи и работников силовых структур — это постоянный риск не только для здоровья, но и для жизни.

В этих отраслях смерть людей на работе может наступить в любой момент: вследствие несчастного случая или намеренных противоправных действий со стороны злоумышленников. Нередки случаи, когда человек погибает на безопасной работе.

Сердечный приступ, обострение хронических заболеваний, случайная травма, пожар — эти и другие не локализованные вовремя факторы могут привести к летальному исходу. От этого не застрахован никто.

В таких ситуациях родственники покойного часто бывают неготовыми к тому, чтобы потратить определенную сумму денежных средств на похороны. Выйти из положения помогут специальные пособия на погребения. Конечно, никакие деньги не смогут воскресить человека с того света. Однако в материальном плане такие выплаты обеспечивают хорошую финансовую поддержку.

Куда обращаться родственникам покойного

Если ваш близкий человек скончался на рабочем месте, у вас есть право на получение социального пособие на погребение. Для оформления соответствующих бумаг необходимо обратиться в бухгалтерский отдел компании-работодателя. Перед визитом подготовьте необходимый пакет документов (окончательный состав пакета напрямую зависит от степени родства с покойным):

В качестве подтверждения взаимосвязи непреднамеренной гибели застрахованного работника с несчастным случаем на производстве сотрудники бухгалтерии могут запросить заключение федеральной медико-социальной экспертизы. После рассмотрения заявления родственникам полагается стандартная материальная компенсация в размере 5 946,47 рублей, а также заработная плата погибшего сотрудника за текущий расчетный период.

Смерть на работе: действия работодателя

Если руководству компании или предприятия довелось столкнулся со преждевременной кончиной подчиненного непосредственно на рабочем месте, ответственному лицу необходимо:

  • незамедлительно вызвать полицию и карету скорой помощи на место пришествия (четко обозначить причину вызова, сообщить все известные на текущий момент детали, назвать фамилию, имя и должность заявителя);
  • сообщить о трагедии родственникам погибшего сотрудника (при общении с родными потерпевшего нужно правильно подбирать слова, но при этом не вводить их в заблуждение — рассказать все как есть);
  • оповестить о случившемся органы фонда социального страхования (это нужно для того, чтобы в дальнейшем родственники покойного смогли без проблем получить полагающиеся им социальные выплаты).

Также необходимо поставить в известность о происшествии государственную инспекцию труда по месту регистрации компании. Представители ГИТ обязаны провести инспекционную проверку на предмет несчастного случая. В ходе расследования гос.инспекция должна установить, вызвана ли смерть на работе халатностью работодателя.

Заявить о смерти коллеги по работе в соответствующие инстанции необходимо как можно скорее. Если этого не сделать, руководство фирмы обвинят в попытке скрыть факт смертельного несчастного случая.

Разбор 3 ситуаций при смерти человека на работе

Материальная помощь на работе при смерти бывает разной. Сумма материальной поддержки и количество предусмотренных российским законодательством выплат зависят от конкретной ситуации. Предлагаем ознакомиться с наиболее распространенными из них подробней.

Работа с риском умереть

Для граждан РФ, чья работа напрямую связана с повышенным риском для жизни, российским законодательством предусмотрены дополнительные льготы. Такие люди получают законное право на особое социальное страхование, включающее в себя повышенное пособие на погребение в случае летального исхода. К этой категории лиц относятся:

Размер выплат зависит от сферы деятельности пострадавшего лица. Точную сумму нужно уточнять в фонде социального страхования или непосредственно у работодателя.

Смерть от несчастного случая на работе

Если сотрудник скончался вследствие несчастного случая на производстве (либо по причине профзаболевания), родственникам погибшего полагается страховая выплата в размере 1 000 000 рублей.

Для получения соответствующей компенсации необходимо заручиться положительным заключением о причине смерти от МИТ.

В случае отказа работодателя в предоставлении выплат за смерть на работе нужно обратиться в суд.

Пособие и выплата по смерти

Если военнослужащий погиб при исполнении должностных обязанностей, его родственники получают:

  • единовременное пособие и полагающиеся по закону страховые выплаты на общую сумму более 6 000 000 рублей;
  • повышенное социальное пособие для компенсации материальных расходов на захоронение (его размер зависит от населенного пункта, в котором проживал погибший).

В Московской и Ленинградской областях сумма такого пособия достигает 28 000 рублей, в остальных регионах — около 20 000 рублей.

Источник: https://xn----7sbbbjsrtgwwfhvih.xn--p1ai/articles/informatsionnye-stati/smert_na_rabote/

Как уволить работника в связи со смертью

Последнее место работы умершего человека

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким. После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст.

84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно.

Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

https://www.youtube.com/watch?v=agKx7D1ejSc

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см.

пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме.

Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица.

Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок.

Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа

Источник: https://ppt.ru/art/uvolnenie/so-smertyu

Как получить выплаты после смерти родственника

Последнее место работы умершего человека

Люди, столкнувшиеся с потерей близкого родственника, зачастую не задумываются о том, что им положены компенсационные выплаты, установленные на законодательном уровне.

Такие финансовые средства выдаются с целью минимизации расходов, связанных с организацией процедуры погребения.

В связи с тем, что пособие по смерти родственника выплачивается после подачи заявления в соответствующие органы, необходимо детально разобраться, куда именно обращаться и какие документы необходимо предоставить. Об этом вы узнаете из данной статьи.

Какие выплаты положены после смерти человека?

Условно все виды предоставляемой матпомощи можно поделить на следующие группы:

  1. Общие. Такие выплаты назначаются во всех случаях при наступлении смерти родственника. К ним относятся:
    • Компенсация на погребение. Пособие назначается государством и имеет фиксированный размер – 5 946,47 рублей.
    • Выплаты от работодателя. Такая матпомощь не регламентируется на законодательном уровне. Назначаемая сумма определяется на усмотрение работодателя с учетом его финансовых возможностей.
  2. Специализированные. Такие выплаты назначаются индивидуально в каждом конкретном случае. К ним относятся:
    • Пособие по страхованию жизни (в т.ч. по ОСАГО после ДТП). Получить такую выплату могут родственники умершего, который заключил договор добровольного страхования жизни.
    • Выплата по случаю потери кормильца.
    • Выплаты от Сбербанка, если вклад был открыт до 20.06.1991 года. Пособие предоставляется близким пожилого человека, скончавшегося в период с 2001 года. Сумма такой компенсации рассчитывается с учетом суммы вклада пенсионера по состоянию на 1991 год и не превышает 6000 рублей.
    • Пособие в виде невыплаченной пенсии. Если по каким-либо причинам положенные средства не были выплачены при жизни умершего, их могут получить его родственники.
    • Специализированные выплаты семьям военных. В случае смерти военнослужащего его родственники могут получить на выбор:
      • Единовременное пособие в размере трехмесячной заработной платы или пенсии.
      • Компенсацию фактически понесенных затрат на похороны, но не более 18 250 руб.

В большинстве случаев претендовать на выдачу пособий могут близкие родственники умершего (родители, дети, супруги, братья, сестры и т.д.). Однако законодательство нашей страны допускает обращение за компенсацией любых граждан, взявших на себя расходы по организации похорон.

Где оформить выплаты при смерти близкого человека?

В зависимости от того, в каком социальном статусе находился умерший, и на какое именно пособие претендуют члены его семьи, необходимо обращаться в разные инстанции:

  • ПФР. В Пенсионный фонд подаются заявления, если умерший получал пенсионные выплаты.
  • Военкомат. Здесь рассматриваются заявления от родственников умерших граждан, являющихся военнослужащими, ветеранами боевых действий, сотрудниками ОВД и т.д.
  • По месту официального трудоустройства. В бухгалтерию организации-работодателя подаются заявления в случае смерти работника, пенсионера, продолжавшего трудовую деятельность, а также гибели несовершеннолетнего ребенка у сотрудника.
  • Соцзащита граждан. В органах социальной защиты населения рассматриваются заявления от родственников усопших, которые на момент смерти не имели официального места работы.
  • Страховая компания. Здесь рассматриваются заявления на выплату пособий по страхованию жизни.
  • Территориальное отделение Сбербанка. В этом учреждении оформляются выплаты на погребение пенсионеров, умерших в период с 2001 года. Главным условием для начисления средств является наличие у усопшего вклада, открытого не позднее 20 июня 1991 года.

Процесс оформления пособия по смерти родственника

Чтобы получить материальную помощь, необходимо:

  1. Подготовить документы. Потребуется предоставить:
    • Заявление на выдачу компенсации.
    • Паспорт заявителя.
    • Свидетельство о смерти гражданина.
    • Документы, подтверждающие родство.
    • Справку о регистрации по месту жительства, выписку со счета ПФР усопшего, пенсионное удостоверение.
    • Иные документы по требованию начисляющей выплату инстанции.
  2. Обратиться в соответствующие органы. Собранные документы необходимо предоставить до истечения полугода со дня смерти гражданина.
  3. Ожидать выплаты. После подачи необходимых документов и их проверки принимается решение о начислении пособия.

В заключение отметим, что для оформления выплат на погребение родственника необходимо собрать все требуемые документы и подать их в нужную инстанцию в срок до полугода со дня смерти члена семьи.

Задайте свой вопрос

Источник: https://ripme.ru/article/vyplaty/kak-poluchit-vyplaty-posle-smerti-rodstvennika

Зарплата умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы, кому выдается и как осуществляется выдача з/п, не полученной ко дню смерти работника?

Последнее место работы умершего человека
/ Трудовое право / Увольнение и сокращение / Увольнение

Назад

: 20.04.2016

Время на чтение: 7 мин

0

  Правила приема на работу по срочному трудовому договору

899

Смерть сотрудника является основной причиной для незамедлительного расторжения заключённого с ним трудового договора. Регламентируется такая ситуация, как и любые нюансы трудовых отношений, положениями Трудового кодекса (83-я статья ТК).

Существуют различные обстоятельства, абсолютно не зависящие от обеих сторон (от работодателя и его работника), и являющиеся основанием для прекращения действия трудового контракта. Смерть согласно шестому пункту указанной статьи также относится к таким причинам.

Оформление увольнения в этом случае производится по несколько другим правилам, чем стандартное прекращение трудовых отношений. И сотруднику кадровой службы необходимо правильно заполнить трудовую книгу покойного, а также другие сопутствующие документы.

  • Как происходит оформление увольнения?
  • Какие выплаты положены?
  • Как быть с трудовой книгой?

Обстоятельства смерти работника

Сотрудник может уйти из жизни по разным причинам, но работодателю необходимо учитывать, в какой период это произошло. Ведь обстоятельства смерти специалиста прямо влияют на последующие действия нанимателя, в частности:

  • Гражданин умер не на рабочем месте, то есть дома, в отпуске и тому подобное. В этой ситуации руководство организации не принимает участия в выяснении причин происшествия. Родственники сотрудника приносят на предприятие, где работал умерший человек, свидетельство о его смерти. После этого производится увольнение специалиста в связи со смертью, согласно нормам трудового законодательства Российской Федерации.
  • Смерть наступила во время производственного процесса. По факту гибели человека проводится специальное расследование. Оно должно установить, является ли смерть работника несчастным случаем на производстве, то есть несёт ли руководитель ответственность за произошедшее или она наступила по естественным причинам. В случае если результаты следствия выявят виновные действия или преступное бездействие нанимателя, то он будет привлечён к ответственности.
  • Работник умер, находясь в командировке. Эта ситуация считается самой сложной, так как гражданин выполнял свои должностные обязанности, находясь в другом населённом пункте. Для установления причин смерти специалиста проводятся следственные действия. Они позволяют точно определить обстоятельства, при которых умер сотрудник, а также в какой период это произошло. Если по результатам расследования будет установлено, что смерть наступила в рабочие часы, то на нанимателя может быть возложена обязанность по выплате компенсации семье умершего.

Во время проведения компетентными органами следственных действий руководитель должен всячески способствовать установлению причин гибели работника. А также инициировать по этому факту служебное расследование.

Какие документы нужны для увольнения умершего

Чтобы завершить действие трудового соглашения с конкретным лицом по причине его смерти, достаточно одного документа – свидетельства из ЗАГСа о регистрации фактической смерти, подтверждаемой медзаключением. Дата смерти, обозначенная в данном свидетельстве, принимается за день расторжения договора.

Также основанием для формирования увольнительного приказа может выступить решение суда о признании умершим. Решение можно использовать как основание после его вступления в законную силу, этот момент наступает после завершения срока на обжалование.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как оформить расчет?

Финансовый вопрос – наиболее важный из всех, в том случае, когда умирает работник. Документы могут никому и не понадобиться. А вот от денег никто никогда не отказывается.

У многих умерших сотрудников остаются родственники, которые имеют право претендовать на выплаты.

Если работник был одинок, то работодателю нужно решить вопрос: как быть с деньгами? Перечислить кому-то или оставить себе? Сколько времени нужно выждать?

Основные правила, касающиеся оформления расчета и выплаты средств, содержатся в ст. 141 ТК РФ. Правила оформления расчета и выплаты средств таковы:

  1. Деньги могут быть перечислены членам семьи умершего или лицам, находившимся у него на иждивении. Для установления круга таких лиц можно ориентироваться на определения, содержащиеся в СК РФ. Впрочем, очевидно, например, что понятия «члены семьи» и «близкие родственники» не всегда идентичны.

  2. Срок осуществления выплаты – одна неделя с момента обращения за деньгами.
  3. Согласно ст. 1183 ГК РФ, члены семьи и иждивенцы могут обратиться за выплатой в течении 4 месяцев со дня смерти работника. Если близких у человека нет, то невыплаченные суммы наследуются на общих основаниях. То есть, работодатель не может оставить деньги себе.
  4. Если заявление на выплату поступило, но средства никто не забрал, то они подлежать депонированию. Об этом говориться в Указаниях Банка России, обнародованных в 2014 году.

Какие выплаты нужно начислить на имя умершего:

  • заработную плату;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • иные средства, выплата которых предусмотрена трудовым договором и локальными актами, действующими в организации.

Родственникам можно рассчитывать на получение материальной помощи.

Выплаты, причитающиеся умершему, не облагаются налогом. Об этом сказано в ст. 217 НК РФ.

Процедура окончания сотрудничества

Обычно причиной для завершения трудовых отношений работника и нанимателя является инициатива одной из сторон. Но в случае гибели специалиста или признания его без вести пропавшим принять такое решение должен сам руководитель, используя в качестве основания документ, подтверждающий, что гражданина нет в живых.

Для правильного проведения процедуры расторжения контракта можно использовать следующую пошаговую инструкцию по увольнению умершего работника:

  1. На основании документов, свидетельствующих о смерти сотрудника, кадровая служба организации издаёт приказ о завершении взаимоотношений. К нему необходимо приложить копию, представленного свидетельства или судебного решения.
  2. Распоряжение визируется и регистрируется согласно правилам делопроизводства, установленным в организации.
  3. На основании приказа в трудовую книжку вносится соответствующая запись, после чего документ передаётся обратившимся за ним родственникам покойного.
  4. Бухгалтерия производит начисление всех положенных выплат, а затем осуществляет их выдачу родственникам.

Каждый этап процесса имеет свои нюансы, которые необходимо учитывать при оформлении документации. В частности, это относится к датам и формулировкам, указываемым в распоряжении и трудовой книжке.

Нормативно-правовые документы

Отношения между работником и работодателем вот уже ни один десяток лет регулирует трудовой кодекс. Именно этот нормативно правовой акт освещает все аспекты взаимоотношений сторон, от начала их заключения и до разрыва. Не обошел стороной кодекс и вопрос безвременной кончины работника.

Статья 83 ТК РФ предусматривает расторжение договора между сторонами трудовых отношений в случае смерти работника. Вопрос о передаче трудовой книжки при невозможности выдаче ее работнику лично в руки освещает статья 84.1 ТК РФ, также содержащаяся в трудовом кодексе.

О том, какую запись необходимо ставить в трудовой книжке в случае смерти работника, написано в Правилах ведения и хранения трудовых книжек.

На основании этих законодательных актов сотрудники отдела кадров и бухгалтерии разрывают трудовые отношения с умершим работником.

Денежные средства, которые недополучил покойный за свою трудовую деятельность не остаются на счету работодателя. Они распределяются между наследниками умершего, в соответствии с Гражданским кодексом.

В случае, если смерть произошла на производстве, то есть в самом месте работы и не имеет случайный подтекст, то имеет место обращение к Уголовному кодексу нашей страны.

Как выглядит запись в трудовой книжке при сокращении должности и что писать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию? Узнайте, нажав на выделенные фразы.

Составление приказа

Прекращение трудовых взаимоотношений в этом случае производится в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ из-за смерти работника. Как и при других причинах увольнения, наниматель обязан издать распоряжение, тем самым документально закрепив факт окончания контракта.

Приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Если кадровые сотрудники используют в работе программу «1С: Зарплата и Управление персоналом» (1С: ЗУП), то все распоряжения автоматически создаются в указанной форме.

При составлении документа нужно обратить внимание на формулировку, так как применение словосочетания «уволить работника» в такой ситуации неуместно.

Подобрать более подходящую фразу можно с помощью образца аналогичного распоряжения, изданного не позднее 2020 года.

Кроме того, специалистам отдела кадров необходимо уточнить, какой датой оформляется приказ об увольнении в связи со смертью работника.

В законодательстве установлено, что последним днём работы следует считать день, предшествующий дате смерти. Таким образом, если сотрудник умер 10 июля, то его последним рабочим днём является 9 июля.

Но при этом увольнять его следует 10 числом, потому что днём увольнения работника является дата гибели.

Распоряжение же нужно составлять в день предъявления родственниками покойного официального документа, который подтверждает факт смерти работника. Из-за таких нюансов дата гибели и дата издания документа о завершении взаимоотношений обычно не совпадают. Обязательно в тексте приказа нужно сделать ссылку на п. 6 части первой ст. 83 ТК РФ.

Согласно общим положениям ст. 84 ТК РФ, увольняемый специалист обязательно должен быть ознакомлен с содержанием распоряжения, что подтверждается его личной подписью. Но в этом случае это невозможно сделать. Нет в законе и указаний на то, что расписаться в документе необходимо родственникам покойного. В связи с этим строка, в которой должна стоять отметка об ознакомлении, остаётся пустой.

Как рассчитать размер компенсации при смерти сотрудника

Компенсация за неизрасходованные дни положенного сотруднику ежегодного отпуска рассчитывается для умершего работника точно так же, как и для живых служащих.

Формула расчета:

РКО = ПКДО : 12 * ЧОМ, где

  • РКО – размер компенсации за отпуск,
  • ПКДО – полагающиеся календарные дни отдыха,
  • 12 – число месяцев в трудовом году,
  • ЧОМ – число отработанных месяцев (округляется до полного месяца, если было отработано более 1/2 месяца, в противном случае – дни отбрасываются).

Пример расчета компенсации

Источник: https://NotariusMoskva.ru/trudovoe/uvolnenie-pri-smerti-rabotnika-pravila.html

5 инстанций, которые нужно посетить после смерти родственника

Последнее место работы умершего человека

Бюрократия одинакова, что для живых, что для покойников.

Смерть всегда приходит внезапно и приносит с собой не только горе, но и необходимость решать множество разных вопросов и оформлять множество документов.

Фактически родственникам некогда горевать, ведь кроме организации похорон в первые же дни после смерти нужно посетить множество разных инстанций, чтобы уладить последние дела покойного.

Это неприятные, но необходимые обязанности, ведь если все не решить, проблемы будут у оставшихся в живых.

Так какие инстанции и в каком порядке нужно посетить?

1. ЗАГС

В этом учреждении регистрируют не только рождение детей и свадьбы, но еще и смерти. Именно тут выдают свидетельство о смерти, которое является главным документом после смерти.

Для этого нужно принести медицинское свидетельство о смерти (справку, выданную в морге или в медучреждении, которое констатировало смерть) и паспорт покойного. Взамен этих документов дадут свидетельство о смерти и справку для получения пособия на погребение.

С последним документом нужно обращаться очень аккуратно — он выдается в единственном экземпляре и без возможности получить дубликат. Утеря автоматически означает утрату права на выплату.

2. Пенсионный фонд

Если умерший был пенсионером, то в Пенсионный фонд нужно сообщить о его смерти, чтобы прекратили начисление пенсии. Кроме того, наследники имеют право получить пенсию за последний месяц жизни, если покойный ее не получил.

Обратите внимание, что выплата происходит за весь календарный месяц, даже если смерть наступила в первых числах. Тут же оформляют то самое пособие на погребение, положенное каждому человеку, вне зависимости от возраста.

Кстати, пособие ПФР обязан выплатить максимально быстро – как правило, в день обращения.

Обратите внимание, что если умер военный пенсионер, то пособие на погребение нужно оформлять в том ведомстве, к которому он относился (в военкомате, МВД,МЧС и т.д). Оно будет выше обычного. Поэтому нельзя отдавать справку из ЗАГСа в ПФР, чтобы не утратить права на повышенную выплату.

3. Управляющая организация и другие коммунальные службы

Уже после похорон, но в течение первого месяца после смерти необходимо известить о смерти родственника управляющую организацию или ТСЖ, а также остальных поставщиков коммунальных услуг. Это необходимо для:

  • снятия его с регистрации по месту жительства (займется паспортист из УО или ТСЖ);
  • прекращения начисления коммунальных платежей, которые зависят от количества зарегистрированных в квартире людей;
  • прекращения действия льгот, если они были у покойного.

Игнорирование этого вопроса грозит финансовыми потерями. Ведь добиться перерасчета в случае переплаты будет непросто, а вот недоплаченное по льготам взыщут очень быстро.

При этом, если умер единственный собственник жилья, применение льгот прекратят со дня смерти, а вот начисления продолжаться тоже со дня смерти.

Поэтому наследники получат квартиру с долгами по услугам ЖКХ, если не будут оплачивать их каждый месяц, даже если в квартире никто не живет. Кстати, при отсутствии счетчиков, воду и газ будут считать по нормам за одного человека.

4. Банк, в котором у покойного был счет или кредит

Кредитные организации, в которых у умершего человека были счета, банковские карточки и кредиты нужно известить о наступлении смерти как можно быстрее. Во-первых, это позволит защитить деньги на счетах от различных возможных мошеннических действий, во-вторых банк остановит начисление процентов по кредиту со дня смерти заемщика.

Кроме того на компенсацию расходов по организации похорон родственники имеют право получить со счета умершего определенную сумму денег в соответствии со статьей 1174 Гражданского кодекса РФ.

Такие экстренные “гробовые деньги” с вклада в банке, сберкнижки или любых других денежных средств умершего не могут превышать в сумме 100 000 рублей. А разрешение на их выплату выдает нотариус.

Поэтому, пятой инстанций обязательной для посещения является…

5. Нотариальная контора

Нотариус должен открыть наследное дело после смерти. Это происходит по заявлению наследников, вне зависимости от того, было у умершего составлено завещание или нет. Это может быть любой нотариус в городе или муниципальном округе, где проживал умерший.

Вступление в наследство происходит через 6 месяцев, но начать процедуру нужно как можно раньше. Ведь нотариус должен определить объем наследной массы, то есть выявить все имущество, которым владел умерший и определить круг его наследников.

Кроме того, именно он уполномочен выдать бумагу для банка, по которой можно получить деньги со счета еще до вступления в наследство.

Особенно это актуально тем, у кого внезапно умер единственный кормилец, на счетах которого были аккумулированы все средства.

Вы можетезадать свой вопрос на любую правовую тему(работа, льготы, пенсии, ЖКХ, недвижимость, налоги, ДТП, уголовное право и другие темы).

Задать вопрос юристу

Источник: https://zen.yandex.ru/media/prsvt_ru/5-instancii-kotorye-nujno-posetit-posle-smerti-rodstvennika-5ddc3050bd6e064b370f2018

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: