Предоставление отпуска сотруднику в 2020 году, если он работает с марта 2020 года

Содержание
  1. Отпуск в 2020 году: как оформляются документы, начисляются и выплачиваются отпускные
  2. Чем грозит отсутствие графика отпусков
  3. Правила начисления отпускных
  4. Выплата отпускных в 2020 году
  5. Самые выгодные месяцы для отпуска в 2020 году
  6. Сравнение стоимости рабочего и отпускного времени
  7. Помесячный расчет стоимости рабочего дня для 2020 года
  8. Помесячное сравнение сумм выплат при наличии отпуска
  9. 13 важных изменений в трудовом законодательстве в 2020 году
  10. Вступил в силу новый производственный календарь на 2020 год
  11. Мрот изменился с 1 января 2020 года
  12. Из МРОТ, предположительно, будут исключены компенсационные выплаты
  13. Введены электронные трудовые книжки – цифровая альтернатива бумажным трудовым
  14. В связи с введением электронных трудовых книжек с 2020 года, работодатели обязаны сдавать новый отчет в пфр
  15. Документ СНИЛС также видоизменится
  16. Заявления работники скоро смогут подавать в электронном виде
  17. Работники смогут подавать электронные заявления в следующих случаях:
  18. Сроки выплаты отпускных также будут изменены в 2020 году
  19. Для внеплановых отпусков будут также установлены сроки выплаты отпускных пособий
  20. Пособия для родителей значительно изменены
  21. Штрафы для работодателей за воинский учет возрастут
  22. Организации, в которых работают молодые люди предпризывного возраста, обязаны сообщать о работниках, которым исполняется:
  23. Новые штрафы за переработку водителей и отсутствие тахографов в автотранспорте
  24. В настоящее время, штрафы полагаются также за использование автотранспорта без тахографа:
  25. Утверждены квоты на иностранных работников
  26. Новые уведомления об иностранных работниках
  27. Роструд запретил делить отпуск на части в 2020 году – Дело
  28. Роструд запретил делить отпуск на части без согласия работника
  29. Сколько дней отпуска положено сотрудникам
  30. С 1 января 2020 года действуют новые правила предоставления отпуска – правовед
  31. Заявление на отпуск можно будет не писать
  32. Законопроект об электронном обмене сообщениями
  33. Применение на практике
  34. Заключение трудового договора через интернет
  35. Новый порядок начисления отпускных
  36. Прочие изменения в ТК РФ
  37. Уведомлять работника об изменениях условий договора можно будет за месяц

Отпуск в 2020 году: как оформляются документы, начисляются и выплачиваются отпускные

Предоставление отпуска сотруднику в 2020 году, если он работает с марта 2020 года

Изменения в трудовом законодательстве коснулись практически всех аспектов заработной платы, в том числе и выплаты отпускных. Что поменялось в расчете отпускных, изменились ли правила начисления и в какой срок теперь нужно их оплачивать, рассмотрим ниже.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон.

До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:

  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом.

В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись. Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно. Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.

В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком.

Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись. Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.

Если работник хочет уйти в отпуск в дни, отличные от тех, которые внесены в график отпусков, то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Чем грозит отсутствие графика отпусков

Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Распространенными нарушениями являются:

  • нарушение срока утверждения графика отпусков;
  • отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
  • неознакомление работников с графиком отпусков;
  • неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

График отпусков необходимо хранить в организации в течение одного года: график отпусков за 2019 год следует хранить до окончания 2020 года и т.д.

Правила начисления отпускных

Отпускные следует начислять за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.

Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

  • определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
  • разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;
  • далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.

Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим:

20 / 31 × 29,3 = 18,9

Для начисления отпускных в 2020 году расчетным периодом будет являться 2019 год – 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Выплата отпускных в 2020 году

Алгоритм начисления отпускных в 2020 году остается неизменным. В него будут входить начисления сотруднику за 2019 год. Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас составляет 6,25%).

В целом, трудовые отношения – одни из самых непредсказуемых. Особенно, когда дело касается выплат работнику и его прав. Недобросовестность и халатность работодателя легко доказать отсутствием какого-либо документа.

В 2020 году трудовые отношения в области отпусков остаются неизменными. Алгоритм начисления, требования к оформлению документов и сроки выплат прежние. Многим работодателям, работающим без графика отпусков, рекомендуется все же потратить немного времени на его составление.

Следует также внимательно относиться к срокам выплат отпускных: если отпуск начнется с понедельника, оплату следует произвести в четверг предыдущей недели и т.д.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/pravila-predostavleniya-otpuskov-i-vyplaty-otpusknyh-v-2020-godu

Самые выгодные месяцы для отпуска в 2020 году

Предоставление отпуска сотруднику в 2020 году, если он работает с марта 2020 года

Ежегодный оплачиваемый отпуск допустимо оформлять в разные периоды года. Однако выплачиваемые в качестве отпускных суммы могут оказаться существенно различающимися. Рассмотрим, с чем связано такое различие и в какие месяцы 2020 года отпуск окажется наиболее выгодным.

Сравнение стоимости рабочего и отпускного времени

Результаты расчета стоимости рабочего дня и дня, проводимого в отпуске, существенно различаются, несмотря на то что зависят, в общем-то, от одних и тех же параметров — объема выплат за определенный период и количества дней, приходящихся на этот период.

Однако возможность сопоставления получаемых при этом сумм затруднена из-за:

  • несовпадения периодов, учитываемых в расчете;
  • разного количества дней, как отвечающих периоду, так и принимаемых в расчет;
  • не всегда постоянного объема дохода (особенно у лиц, плату за труд которых определяет не оклад, а фактический объем выполненной ими за период работы).

Поэтому нам для вынесения суждения о том, насколько оплата за время, проведенное в отпуске, компенсирует заработок за тот же период, придется сделать несколько допущений, редко имеющих место в реальности, и произвести некоторые сравнительные расчеты, которые на практике никто не делает.

Предположим, что труд работника, данные которого мы сопоставим, оценивается повременно, и его оклад составляет 50 000 руб. в месяц. Расчетный период, по данным которого считаются отпускные (12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск), им отработаны полностью, оклад в этом периоде не менялся, и никаких иных выплат, кроме зарплаты, не производилось.

Для сравнения величины платежей сделаем 2 расчета:

  1. Стоимости сравниваемых дней. Для этого стоимость дня отпуска посчитаем по его обычной формуле для полностью отработанного периода (ст. 139 ТК РФ):

50 000 * 12 / 12 * 29,3 = 1 706,48 руб.

А стоимость дня работы определим для всего года в целом, взяв для этого общее число рабочих дней, соответствующее 2020 году по календарю 5-дневной рабочей недели (248):

50 000 * 12 / 248 = 2 419,35 руб.

Как видим, при сопоставимых параметрах день работы оказывается существенно дороже дня отпуска.

  1. Величины оплаты, приходящейся на одинаковые по протяженности периоды. Период примем равным месяцу, состоящему из 30 календарных дней, в котором число рабочих дней равно 22, и будем считать, что 28 календарных дней из этого месяца проведены в отпуске, а 2 оставшихся приходятся на неоплачиваемые общевыходные дни. В этом случае за период, равный 30 календарным дням, работнику будет начислено отпускных:

28 * 1 706,48 = 47 781,44 руб.

Если бы этот месяц для работника был рабочим, то его заработок составил бы 50 000 руб., то есть зарплата оказалась заметно выше, чем отпускные за тот же период.

Приведенные 2 расчета показывают, что уход в отпуск (для сопоставимых показателей) приводит к снижению дохода отдыхающего работника, и именно по этой причине брать полный отпуск, приурочивая его к единственному календарному месяцу, невыгодно.

Помесячный расчет стоимости рабочего дня для 2020 года

В реально возникающих ситуациях на общую сумму выплат, осуществляемых в течение месяца, на который приходятся дни отпуска, оказывает влияние объем платежей за дни работы, имевшие место в этом месяце.

Сумма заработной платы за не полностью отработанный месяц определяется как произведение числа дней работы в этом месяце на стоимость рабочего дня. Стоимость же рабочего дня при повременной оплате рассчитывается путем деления оклада на число рабочих дней в месяце.

Последний показатель от месяца к месяцу может меняться весьма существенно, поскольку число рабочих дней в месяцах различается, и это различие зависит не только от протяженности конкретного месяца и наличия в нем праздников, но и от распределения дней работы и общевыходных дней в нем, оказывающегося особым для конкретного года. Зарплата же за полностью отработанный месяц вне зависимости от числа рабочих дней в нем при повременной оплате остается величиной постоянной.

Пример 1

Сравним помесячно расчеты стоимости рабочего дня при повременной плате за труд, используя календарь 2020 года и уже упоминавшийся выше оклад, составляющий 50 000 руб.

Месяц 2020 годаЧисло календарных дней в месяцеЧисло рабочих дней в месяцеСтоимость рабочего дня, руб.
Январь31172 941,18
Февраль29192 631,58
Март31212 380,95
Апрель30222 272,73
Май31172 941,18
Июнь30212 380,95
Июль31232 173,91
Август31212 380,95
Сентябрь30222 272,73
Октябрь31222 272,73
Ноябрь30202 500,00
Декабрь31232 173,91

Приведенные данные со всей очевидностью показывают, что:

  • число рабочих дней в месяце может как совпадать, так и не совпадать даже у месяцев, имеющих одинаковую календарную протяженность и не отмеченных при этом праздниками;
  • стоимость дня работы ежемесячно меняется, но при этом она всегда оказывается выше стоимости дня отпуска, рассчитанного по итогам полностью отработанного с тем же окладом расчетного периода.

Помесячное сравнение сумм выплат при наличии отпуска

А теперь рассчитаем, какой будет общая сумма выплаты в каждом из месяцев, если на последние 14 календарных дней месяца оформляется отпуск.

Пример 2

Исходные данные работника будут те же: повременная оплата, оклад 50 000 руб., расчетный период для отпуска отработан полностью и тем же окладом (стоимость отпускного дня равна 1 706,48 руб., а общая величина отпускных за 14 дней составляет 23 890,72 руб.). Расчет сумм выплат сделаем применительно к календарю 2020 года.

Месяц 2020 годаДата начала отпускаКоличество рабочих дней, отработанных до отпускаСтоимость рабочего дня для месяца, руб.Сумма заработной платы за дни, отработанные до отпуска, руб.Сумма отпускных, руб.Общая величина выплат за месяц, руб.
Январь18.01.202072 941,1820 588,2623 890,7244 478,98
Февраль

Источник: https://hr-metod.com/polezno/novosti-mira-kadrov/samye-vygodnye-mesjacy-dlja-otpuska-v-2020-godu.html

13 важных изменений в трудовом законодательстве в 2020 году

Предоставление отпуска сотруднику в 2020 году, если он работает с марта 2020 года

Трудовое законодательство в России с 1 января 2020 года существенно изменилось.

Появились много поправок в законах и правилах, касающихся трудового права и трудовых отношений, которые затронут практически все организации, предприятия и ИП.

Вступил в силу новый производственный календарь на 2020 год

Производственный календарь на 2020 год с праздниками и выходными днями, утвержденный Правительством РФ, будет отличным помощником для любого делового человека, руководителя, бухгалтера и т.д.

В нем уже рассчитано количество рабочих и выходных дней по месяцам и кварталам, отмечены государственные праздники и указано количество рабочих часов на разные рабочие недели.

Всего в 2020 году из 366 календарных дней будет 248 рабочих дней, 118 выходных и праздничных дней.

Мрот изменился с 1 января 2020 года

С начала года вступил в силу новый минимальный размер оплаты труда – теперь это 12130 рублей.

Отметим, что в 2019 году действовал МРОТ, который был равен 11280 рублей.

Соответственно, с 1 января 2020 года зарплаты, средний заработок для отпускных, командировочных и прочих выплат, некоторые социальные пособия увеличатся, пропорционально увеличению МРОТ.

В регионах РФ могут устанавливать свой размер МРОТ, единственное условие – он должен быть не ниже установленной нормы на федеральном уровне.

Из МРОТ, предположительно, будут исключены компенсационные выплаты

Это положение ещё не утверждено законодательно, но эксперты утверждают, что скоро это будет законом.

Предполагается, что МРОТ будет касаться только фактической зарплаты, без учета начислений и доплат к ней – например, за ночные смены, внеурочную работу и т.д.

Например, зарплата работника – 10 тысяч рублей. За работу в ночные смены ему доплачивали 3 тысячи рублей в месяц. В совокупном объеме, доход рабочего выше МРОТ, и повышать ему зарплату до нормы работодатель не обязан.

Согласно новому законопроекту, для сравнения с МРОТ подлежит рассмотрению только фактическая зарплата рабочего – 10 тысяч рублей. Как видим, это ниже установленной нормы, и работодатель обязан повысить оплату его труда как минимум до 12130 рублей.

Введены электронные трудовые книжки – цифровая альтернатива бумажным трудовым

Мы уже рассказывали об особенностях и процедуре получения электронных трудовых книжек с 2020 года. Прежде чем открывать документы в цифровом виде, работодатели обязаны уведомить каждого сотрудника лично. Уведомление направляется в письменном виде.

В течение полугода работник может раздумывать, нужна ли ему электронная трудовая книжка, и понадобится ли бумажная. Определиться с решением он должен до 31 декабря 2020 года, о своем решении он сообщает работодателю в письменном заявлении об отказе или согласии на ведение электронной трудовой книжки.

Тем же работникам, которые в 2021 году только начинают свою трудовую деятельность, трудовые книжки будут заводить только в электронном виде.

В связи с введением электронных трудовых книжек с 2020 года, работодатели обязаны сдавать новый отчет в пфр

Всем работодателям вменена обязанность сдавать в ПФР отчетность по новой форме – СЗВ-ТД. Бланк отчета уже утвержден.

Этот отчет работодатель должен подавать в ПФР каждый месяц, 15 числа месяца, который следует за отчетным.

В бланк вписываются сведения о приеме на работу и увольнении, перемещении в должности. Там же будут сведения о заявлении работника на ведение электронной трудовой, либо бумажной версии документа. Если в течение месяца никаких передвижений, перемещений не произошло, то подавать отчет не нужно.

Бланк отчета должен подаваться в ПФР своевременно, не допускается опозданий или неподачи документа со сведениями о работниках. За недочеты в ведении данной отчетности утверждены штрафы, как для работодателя-физического лица, так и для предприятия\юрлица.

Документ СНИЛС также видоизменится

Нет, старые бумажные документы СНИЛС, которые выдавались ранее, не перестают действовать – они по-прежнему важны и актуальны. А вот молодым людям в настоящее время вместо этого документа выдают новое уведомление из Пенсионного Фонда РФ.

Информация в документе не изменена – в нем так же, как и в бумажном СНИЛС, будет указаны ФИО работника, номер документа, дата рождения, пол, место рождения.

Напомним, что с 1 апреля 2019 года ПФР уже не выдает бумажные СНИЛС.

Заявления работники скоро смогут подавать в электронном виде

Чтобы упростить подачу и прием заявлений, на рассмотрении находится законопроект № 736455-7 о подаче этих документов в электронном виде.

Если законопроект утвердят, то в Трудовой кодекс будут добавлены новые статьи 15.1 – 15.3.

В настоящее время такие заявления тоже принимаются, но только от удаленных сотрудников. Остальные же должны подавать заявления в письменном виде, так как до сих пор для подтверждения и идентификации личности гражданина (и что это заявление поступило именно от него) на документе требуется личная подпись.

Работники смогут подавать электронные заявления в следующих случаях:

  1. Прием на работу.
  2. Увольнение.
  3. Отпуск.
  4. Подотчет.

И т.д.

Сроки выплаты отпускных также будут изменены в 2020 году

Законопроект ещё не принят, но вскоре это свершится.

Согласно ему, работодатель обязан выплатить работникам отпускные не позднее трех рабочих дней до начала отпуска.

В связи с этим, изменится 9 часть статьи 136 ТК РФ.

Что это значит? Например, сотрудник идет в отпуск с понедельника на следующей неделе. Отсчитываем назад три рабочих дня – а это пятница, четверг и среда – и получаем результат: отпускные должны выплатить работнику не позднее вторника на предыдущей перед отпуском неделе.

Раньше же отпускные работодатель был обязан выплатить не позднее трех календарных дней. То есть, если работник идет в отпуск в следующий понедельник, отпускные выплачивались не позднее четверга на предыдущей неделе.

Для внеплановых отпусков будут также установлены сроки выплаты отпускных пособий

В настоящее время нет строгих правил для выплаты денег перед внеплановым отпуском работника – средства выплачиваются по общим правилам, то есть – не позднее трех календарных дней перед уходом человека в отпуск.

Но в этом есть противоречие, которое может обернуться против работодателя, хоть и не по его вине – если работник заявление на отпуск написал в период трех календарных дней перед своим отпуском, работодатель не успевает выплатить ему отпускные в установленные нормами ТК сроки.

Теперь же работник, написавший заявление на отпуск позднее, чем за три рабочих дня до отпуска, получит деньги в течение трех рабочих дней после того, как написал заявление.

Например, работник желает пойти в неплановый отпуск с понедельника, и написал заявление в пятницу. Выплатить деньги ему обязаны не позднее вторника (в течение трех рабочих дней со дня подачи заявления – пятница, понедельник, вторник).

Пособия для родителей значительно изменены

Если ребенок родился после 1 января 2020 года, родитель имеет право получать на него пособие до 3 лет.

Но выплаты получат не все семьи, а только те, в которых доход на одного члена семьи выходит не более двукратного прожиточного минимума трудоспособного населения, установленного в регионе во 2 квартале предшествующего года. То есть, в 2020 году для расчета пособия рассматривают 2 квартал 2019 года.

Пособие на первого ребенка выплачивает соцзащита, на второго – ПФР. Родителю, получающему пособие, необходимо будет ежегодно подтверждать свой доход и приносить справку, когда ребенку исполнится один год, два года.

Штрафы для работодателей за воинский учет возрастут

Если работодатели по тем или иным причинам не сообщили о работниках, не вставших на воинский учет, им придется платить штраф 5000 рублей.

Ранее руководители должны были платить штрафы от 300 до 1000 рублей.

Напоминаем, что пункты о воинском учете рекомендуется включать в трудовой договор.

Организации, в которых работают молодые люди предпризывного возраста, обязаны сообщать о работниках, которым исполняется:

  1. 15 или 16 лет – до 1 октября.
  2. 17 лет – до 1 ноября.

Когда законопроект об увеличении штрафов за уклонистов № 620700-7 вступит в силу, за неподачу таких списков руководитель заплатит штраф 3000 тысячи.

Новые штрафы за переработку водителей и отсутствие тахографов в автотранспорте

Строгие правила в отношении водителей, которые обязаны делать перерывы на отдых в длительных поездках, будут подкрепляться увеличенными штрафами для работодателей и самой организации в случае несоблюдения этих правил при организации работы водителей:

  1. Директор платит 7-10 тысяч рублей.
  2. Компания платит 20-50 тысяч рублей.

До этого штрафы возлагались только на несоблюдающих правила водителей, предприятия же получали предупреждения за нарушение законов о труде.

В настоящее время, штрафы полагаются также за использование автотранспорта без тахографа:

  1. Директор будет платить 7-10 тысяч рублей.
  2. Компания заплатит 20-50 тысяч рублей.

Утверждены квоты на иностранных работников

Общая квота в 2020 году на иностранных лиц с визами, нанимаемых на работу в России – 104 993 человек. Это чуть меньше, чем в 2019 году (144 583).

Для организаций овощеводческого направления ограничения теперь действуют на территории всех регионов России, а не только в Приморском крае и Астраханской области, как было ранее.

Строительные компании могут брать на работу визовых иностранцев без учета допустимой доли в Москве, Амурской области и Республике Бурятия. В Республике Дагестан допустимая доля иностранных работников – 50% от числа всех сотрудников, а не 80%, как ранее.

Новые уведомления об иностранных работниках

Если в организации трудятся иностранные работники, в 2020 году работодатель должен использовать новые образцы уведомлений о них:

  1. В случае заключения договора – трудового или гражданского.
  2. В случае расторжения вышеназванных договоров.
  3. При исполнении компанией обязательств по выплате зарплаты иностранцу – высококвалифицированному специалисту.
  4. При приеме и увольнении иностранца, получающего образование в России.
  5. При предоставлении неоплачиваемого отпуска больше одного месяца иностранцу, обучающемуся в РФ.

Новые образцы уведомлений отличаются от старых тем, что в разделах больше места для указания данных. Если же бланка всё равно не хватит – разрешается использовать дополнительные листы, которые следует пронумеровать и заверить подписью на последней странице.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/news/1425-izmeneniya-v-trudovom-zakonodatelstve-v-2020-godu.html

Роструд запретил делить отпуск на части в 2020 году – Дело

Предоставление отпуска сотруднику в 2020 году, если он работает с марта 2020 года

Правда, в последнее время почти не встречаются организации, где работники отгуливали бы отпуск целиком, все положенные дни.

Трудовой кодекс Российской Федерации (далее – ТК РФ) не запрещает такой вариант, при котором отпуск делится на части, однако, большое количество нарушений и злоупотреблений в этом вопросе привело к тому, что Роструд опубликовал разъяснения по вопросу деления отпусков на части.

По итогам этого разъяснения некоторые издания даже написали заметки с броскими заголовками о том, что «Роструд запретил делить отпуск на части», но это не так. Никаких изменений в ТК РФ не внесено, и по-прежнему действуют положения ст. 125, которые говорят о том, что:

По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Ключевой момент здесь – по соглашению между работником и работодателем. Именно на это условие и обращает внимание Роструд.

Дело в том, что многие организации так привыкли уже делить отпуска своих сотрудников, что даже не рассматривают вариант полного отпуска.

Некоторые и в трудовых договорах, и в локальных нормативных актах (далее – ЛНА) у себя закрепили предоставление отпуска только по частям.

Вот такое положение дел – это уже нарушение. Роструд был вынужден напомнить, что все-таки по основному правилу отпуск должен быть предоставлен полностью, сколько бы дней там не было – 28, 36, 52 – не имеет значения. Разделить на части можно только в том случае, если обе стороны – работник и работодатель – договорятся и оформят на бумаге эту договоренность.

Если договориться не получилось – отпуск должен быть предоставлен целиком. При этом не имеет значения, какая из сторон была инициатором деления отпуска. Если же в организации отпуска все берут только частями, но документов, которые бы подтвердили, что все это делается по соглашению сторон, нет, будут штрафы по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации:

  • за первый факт правонарушения – штраф от 30 до 50 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение – штраф от 50 до 70 тыс. рублей.

Эта сумма может быть увеличена, если проверка выявит, что нарушения были в отношении многих работников – тогда размер штрафа могут умножить на количество этих работников.

Каким образом организации надо оформлять эти соглашения, чтобы не попасть под штрафы?

  1. На этапе составления графика отпусков.

Если в организации все ходят в отпуска строго по графику, то уже в нем можно предусмотреть разделение отпусков на части. С каждым сотрудником должно быть письменное соглашение, в котором четко видно, как именно отпуск будет поделен. Также должно быть понятно, что сам сотрудник не против этого деления. Только после этого предполагаемые даты отпуска можно включить в график.

Просто подписи работника, подтверждающей, что он ознакомлен с графиком отпусков, в такой ситуации недостаточно: эта подпись подтверждает только ознакомление, а не согласие с графиком.

  1. После утверждения графика

Бывает, что в организации лояльно относятся к тому, что работники берут отпуска не по графику – это возможно, нарушений тут нет. Главное, и в этом случае, если речь идет не о целых отпусках, нужно четко показать, что все было по взаимному соглашению.

В таком случае, как правило, работник пишет заявление на отпуск с указанием дат и количества дней, на которые он хочет уйти отдыхать. Если работодатель не возражает, то его резолюция будет подтверждением этого согласия.

Возможна и обратная ситуация – когда организации необходимо изменить очередность отпусков по графику. В таком случае это будет выглядеть примерно, как и просьба о выходе на работу в выходной день – т.е.

в виде письменного уведомления сотруднику о том, что есть необходимость разделить его отпуск на части, с указанием этих частей и дат предоставления. Если работник согласен, то он пишет об этом на уведомлении. В противном случае он будет гулять полный отпуск.

Никаких санкций работодатель не должен к нему применять.

Иногда можно встретить советы закрепить деление отпусков в ЛНА или трудовых договорах. Делать этого нельзя ни в коем случае – это будет прямым нарушением ТК РФ, и точно повлечет за собой штрафы. Причем в случае с трудовым договором они будут гораздо больше:

  • за первый факт правонарушения — штраф от 50 до 100 тыс. рублей;
  • за повторное правонарушение— штраф от 100 до 200 тыс. рублей.

Понятно, что часто реальные условия бизнеса не дают возможности предоставить сотрудникам отпуска целиком. В таких случаях надо помнить, что закон дает возможность разделить этот вид отдыха на части, но злоупотреблять этой возможностью нельзя.

Источник:

Роструд запретил делить отпуск на части без согласия работника

Опасно заставлять сотрудников делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Есть риск, что на трудовой проверке компанию оштрафуют на 50 000 руб. Роструд уже сообщал об этом в своих разъяснениях на сайте онлайнинспекция. рф. Мы же решили напомнить об этом, так как сезон отпусков в самом разгаре. 

Работодатель вправе делить отпуск на части только с согласия работника. Главное, чтобы хотя бы одна из частей такого отдыха была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК). Если работник против, то компания должна предоставить ему полный отпуск. А сервис от Системы Главбух поможет посчитать, за сколько дней сейчас выдавать отпускные.

Помните, что работодатель вправе предоставлять отпуск только на рабочие дни – например, с понедельника по пятницу. Возможен и отпуск на один день. Нет запрета, чтобы отдых начинался в выходной день. Однако отпуск только на выходные дни противоречат ТК и чреват штрафами (письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754).

В 2019 году в отпускных два изменения. Первое – увеличили МРОТ, который влияет на величину отпускных. Второе – многодетные сотрудники теперь вправе брать отпуск вне графика. Подробнее о каждом >>> Помимо этих изменений Минтруд запланировал еще одно – ведомство предлагает увеличить срок для выплаты отпускных. За сколько дней их надо платить >>>

Сколько дней отпуска положено сотрудникам

28 календарных дней – это минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска по ТК РФ. И работодатель по своей инициативе может установить для своих работников оплачиваемый отпуск большей продолжительности.

Источник: https://okarb.ru/prochee/rostrud-zapretil-delit-otpusk-na-chasti-v-2020-godu.html

С 1 января 2020 года действуют новые правила предоставления отпуска – правовед

Предоставление отпуска сотруднику в 2020 году, если он работает с марта 2020 года

В 2019 году в Государственную Думу было внесено на рассмотрение несколько законопроектов, касающихся трудовых отношений. Их необходимость обусловлена распространением цифровых технологий и электронного документооборота во всех сферах экономики. Рассмотрим, что измениться с осени 2019 года и какие новшества уже вступили в силу.

Заявление на отпуск можно будет не писать

Трудовое законодательство и раньше не обязывало работника писать заявление на отпуск в тех случаях, если он уходит на отдых в соответствии с утверждённым в компании графиком отпусков. Ст.

123 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя не позднее, чем за 2 недели уведомить работника о предстоящем отпуске под роспись. Сам же график составляется по согласованию с сотрудниками и в порядке, установленном самим предприятием.

Составлять график – обязанность работодателя, соответственно, он также обязан в указанный период отправить работника в отпуск без каких-либо заявлений с его стороны.

Необходимость писать заявление возникает в тех ситуациях, когда работник хочет уйти в отпуск вне графика. Тогда он обязан письменно попросить об этом работодателя.

Также заявление необходимо, если сотрудник хочет получить отпуск, не отработав на предприятии 6 месяцев.

В ситуации, когда работодатель сообщил работнику о предстоящем отпуске позднее положенных 2 недель, последний может направить заявление о его переносе на удобное для обеих сторон время.

Законопроект об электронном обмене сообщениями

В 2019 году вышеуказанные положения не изменятся. Однако планируется поменять сам порядок взаимоотношений работника и работодателя.

С 1 октября 2019 года вступают в силу поправки в Гражданский Кодекс (Федеральный закон от 18 марта 2019 г. N 34-ФЗ), которые призваны усовершенствовать взаимодействие субъектов экономики посредством электронных технологий.

В частности, вводится понятие цифровых прав, урегулируется возможность дистанционного совершения сделок.

Учитывая вышесказанное, законодатели посчитали необходимым ввести соответствующие нормы и в трудовые отношения. Сейчас на рассмотрении в Государственной Думе находится законопроект, который с 1 октября 2019 года предусматривает следующее:

  • в ТК РФ вводится понятие «юридически значимых сообщений». Такое определение уже есть в ГК РФ и применяется к сообщениям, которые несут юридические последствия для адресата с момента получения;
  • к юридически значимым сообщениям относятся любые заявления, уведомления, разрешения, требования и т.д., которые имеют последствия для сторон трудового договора;
  • устанавливается порядок обмена такими сообщениями: по выбору работника он может осуществляться в электронной либо письменной форме;
  • чётко определяется момент вступления в силу юридических последствий сообщения – с момента его доставки адресату;
  • закон позволяет устанавливать отправителя любым способом, достоверно позволяющим определить его личность. Это может быть достигнуто как наличием электронной подписи либо авторизации по логину и паролю, так и просто указанием в трудовом договоре адресов электронной почты сторон;
  • условия электронного обмена сообщениями могут быть определены в трудовом договоре, но закон защищает работника: положения контракта не могут ущемлять его интересы и делать положение худшим по сравнению с тем, что определено в законе.

Таким образом, отправлять заявление на отпуск вне графика, как и любые другие документы работодателю, можно будет в электронной форме дистанционно и без личного присутствия. Сами же случаи, когда такие обращения необходимы, остались без изменений.

Важный момент!  Сообщение будет считаться доставленным, даже если получатель по зависящим от него причинам с ним не ознакомился.

Т.е. у работодателя не получится уклониться от своих обязанностей, оправдывая это тем, что он не видел сообщение или случайно его удалил, не прочитав.

Применение на практике

В то же время, пока сложно сказать, насколько хорошо это будет работать на практике. Закон определил лишь саму возможность дистанционного обмена документами, но не разработал чётких правил. Предполагается, что они пока будут определены самим работодателем и закреплены в трудовых соглашениях. Но в самой возможности такого обмена информацией компании отказывать не вправе.

Работникам также нужно помнить, что нормы закона касаются и их самих. Т.е. и работодатель вправе отправлять уведомления и требования в электронном виде.

Но закон даёт работникам возможность в одностороннем порядке отказаться от электронного обмена в любой момент действия трудового соглашения, даже если в нем прописан его порядок.

Это не может служить основанием расторжения договора и не влияет на другие его пункты.

Заключение трудового договора через интернет

Законопроект позволяет не только обмениваться документами при помощи электронных средств связи, но и дистанционно заключать трудовой договор. Для этого необходимо в любой форме согласовать его условия, которые, в свою очередь, не должны противоречить действующему законодательству.

Раньше при взаимной удалённости работника и работодателя каждой стороне поочерёдно приходилось распечатывать договор, подписывать его, а затем сканировать. Но при возникновении споров он не всегда признавался имеющим юридическую силу. Теперь весь процесс кардинально упростился.

Новый порядок начисления отпускных

Министерством труда разработан законопроект, вносящий ряд изменений в Трудовой Кодекс. Точную дату его вступления в силу пока сказать нельзя – идёт лишь обсуждение, а конечный вариант текста ещё не сформирован и, соответственно, даже не внесён на рассмотрение в Государственную Думу.

Одним из главных нововведений закона является изменение порядка начисления и выплаты отпускных. В настоящее время ст.

136 ТК РФ устанавливает, что отпускные должны быть выплачены работнику не позднее, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. Закон предлагает заменить календарные дни на рабочие.

Это выгодно сотруднику, поскольку в некоторых случаях он сможет получить деньги раньше, чем по старым правилам.

Указанный порядок действует, если работник уходит отдыхать в соответствии с графиком отпусков либо подал заявление на внеплановый отпуск не позднее 3 дней до его начала. В противном случае работодатель имеет право выплатить отпускные не позднее 3 дней с момента начала отпуска.

Это существенное изменение законодательства, направленное в пользу работодателя.

Сейчас отдельным категориям работников фирмы обязаны предоставлять отпуск в удобное для них время, а в некоторых случаях по договорённости и при отсутствии отработанных 6 месяцев.

И если работники вовремя не уведомляют о таком намерении, работодатель часто не успевает перечислить средства и, таким образом, попадает на штраф либо вынужден отказывать работнику в отпуске. Новый закон исправляет это противоречие.

Прочие изменения в ТК РФ

Указанный выше законопроект предполагает ещё ряд изменений в трудовом законодательстве.

Новый законопроект предлагает изменить ст. 58 ТК РФ и дополнить её возможностью продления срочного трудового договора по соглашению сторон на 5 лет. В настоящее время, если работник фактически продолжает исполнять свои обязанности и ни одна из сторон не изъявила желания расторгнуть договор, то он признается заключённым на неопределённый срок.

Т.е. пока закон не позволяет продлевать срочный договор, даже если в этом заинтересованы обе стороны. Эта же норма актуальна и при замещении должности директора предприятия, когда срок не может превышать 2, 3 или 5 лет по Уставу. Каждый раз приходится увольнять директора и снова заключать с ним договор. Возможность продления предусмотрена пока только для руководителей ВУЗов.

Отдельным категориям, например, преподавателям, учителям, научным работникам, продлевать договоры разрешено и сейчас. Новый закон предлагает распространить эту возможность на все сферы деятельности при взаимной заинтересованности сторон. Тем не менее, согласно тексту проекта, продление будет возможно только один раз.

Уведомлять работника об изменениях условий договора можно будет за месяц

Сейчас работодатель обязан делать это за 2 календарных месяца. Законодатели считают, что такая норма ущемляет интересы компаний и не соответствует экономической реальности.

Условия работы предприятия, в частности, объёмы и структура производства, меняются намного быстрее, а из-за необходимости уведомления за 2 месяца компания не может оперативно на это отреагировать и вовремя перераспределить ресурсы, в том числе и кадровые.

В то же время гарантии работников не меняются. Т.е. работодатель, как и прежде, обязан предложить работнику другое место, если он не согласен работать в новых условиях. Но если работнику все же придётся из-за этого уволиться, то по новому закону предприятие обязано выплатить ему дополнительную компенсацию в размере среднемесячного заработка.

Источник: https://akhty-mr.ru/trudovoe-pravo/s-1-yanvarya-2020-goda-dejstvuyut-novye-pravila-predostavleniya-otpuska.html

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: