Табель учета рабочего времени – это документ первичного типа, в котором содержится вся информация о деятельности работника: количестве отработанных дней, длительности отпусков, больничных, отгулов и так далее. Каждая организация обязана вести документ такого вида.
Зачем вести табель
Табель учета рабочего времени необходим:
- для контроля над сотрудниками и отслеживанием соблюдения трудового режима в организации;
- для получения полных и точных сведений о том, какое количество времени было отработано тем или иным служащим;
- для максимально точного и справедливого расчета заработной платы работников;
- для составления точной и статистически-правильной отчетности для представителей надзорных органов;
Ведение такого табеля – обязанность специально уполномоченного специалиста. Это может быть сотрудник отдела кадров, рядовой бухгалтер или же непосредственно директор предприятия.
В табеле не должно быть каких-либо ошибок и исправлений в связи с тем, что он в обязательном порядке отправляется в налоговые органы и статистическую службу. Заполнение табеля всегда осуществляется при помощи специального бухгалтерского программного обеспечения 1С.
Алгоритм, по которому заполняется табель
Табель учета рабочего времени типа Т-12 содержит две строки в четырех-шести столбцах. Верхняя строка нужна для отображения непосредственной деятельности сотрудника, а нижняя – для отображения количества часов. Чтобы проставить любой код в табеле, нужны действительно весомые обоснования.
Заполняющий документ должен при необходимости предоставить документальные доказательства, подтверждающие информацию, отображенную в табеле.
Чтобы проставить больничный в табеле, необходимо действовать по такому алгоритму:
- подобрать буквенное обозначение для конкретной ситуации;
- написать соответствующий код в верхней строчке таблицы в те дни, когда сотрудник отсутствует на своем рабочем месте. Отметим, что если причина отсутствия работника неизвестна и/или не подтверждена какими-либо официальными документами (например, справкой от лечащего врача), проставляется код «НН»;
- вычислить суммарное количество отработанных часов и дней. Для этого бухгалтер должен сложить все цифры, которые были отмечены во второй строке четвертой, пятой и шестой граф, после чего перенести результаты в столбцы с пятого по тринадцатый.
При расчете не должны быть учтены:
- выходные и праздничные даты;
- дни, когда имели место прогулы;
- неявки на рабочее место по причинам, которые не являются определенными;
- даты, в которые человек отсутствовал в связи с болезнью;
- даты, в которые человек отсутствовал в связи с командировкой.
Общее количество дней невыхода на работу определяется в индивидуальном режиме, после чего отмечается в столбцах с четырнадцатого по шестнадцатый. Вслед за этим суммируется итоговое количество выходных дней и отмечается в семнадцатой графе.
Основные коды в табеле учета времени
Каждому виду временных затрат в табеле учета рабочего времени соответствует собственный числовой или буквенный код. Ниже приведены все основные обозначения:
- 01. Я – выполнение трудовых обязательств в дневное время;
- 02. Н — выполнение трудовых обязательств в ночное время;
- 03. РВ — выполнение трудовых обязательств в выходные и праздники;
- 06. К – командировочные дни;
- 07. ПК – посещение лекций, семинаров или других форм мероприятий по повышению квалификации по месту прописки работника;
- 08. ПМ — посещение лекций, семинаров или других форм мероприятий по повышению квалификации в ином регионе;
- 09. ОТ – основной оплачиваемый отпуск ежегодного характера;
- 10. ОД — дополнительный оплачиваемый отпуск ежегодного характера;
- 14. Р – отпуск, предназначенный для усыновления ребенка;
- 15. ОЖ – отпуск для ухода за ребенком, который не достиг возраста трех лет;
- 16. ВП – отпуск по беременности и родам;
- 18. ДО – отпуск, в течение которого заработная плата не сохраняется в соответствии с законодательными актами РФ;
- 19. Б – отпуск по временной нетрудоспособности с начислением пособия;
- 20. Т – отпуск по временной нетрудоспособности без начисления пособия;
- 24. ПР – дни, в которые был совершен прогул;
- 26. В – выходные или праздничные даты;
- 27. ОВ – выходные, которые были оплачены работнику;
- 30. НН – неявка на рабочее место по неустановленным или недоказанным причинам.
Бесплатная консультация:
А как обозначаются дни, когда больничный приходится на выходной или праздник?
Так же, как и все остальные дни больничного – буквой Б и соответствующим кодом.
Подскажите пожалуйста, как больничный обозначается в табеле во время отпуска?
В первую очередь обозначаются отпускные – кодом ОТ. Если больничный целиком пришелся на отпуск, он вообще никак не отображается.