Как предоставляется и как правильно оформить учебный отпуск?

В соответствии с законом каждый сотрудник имеет право на отпуск по учебе, если он совмещает образовательную деятельность с работой.

Трудовым законодательством установлены условия и порядок предоставления отпуска, который может быть оплачиваемым и неоплачиваемым. На какие нормы закона следует опираться сотруднику и работодателю, на каких основаниях и в каком порядке предоставляется учебный отпуск?

Нормативный аспект

Порядок и основания для предоставления учебного отпуска по месту трудоустройства установлены Трудовым кодексом РФ. Основные положения перечислены в гл. 26:

• ст. 173 — условия предоставления для бакалавров, магистрантов и специалистов;
• ст. 173.1 — условия предоставления по программам повышения квалификации, лицам, допущенным к соисканию учебных степеней;
• ст. 174 — гарантии и привилегии для обучающихся в средне-профессиональных учреждениях;
• ст. 176 — гарантии и привилегии обучающимся по профилям основного и среднего общего образования по вечерней форме обучения;
• ст. 177 — дополнительные условия для предоставления отпуска работникам при совмещении трудовой и учебной деятельности.

Дополнительные аспекты:

• ст. 136 — порядок и сроки оплаты отпуска по учебе;
• ст. 287 — особые условия предоставления отпуска для лиц, осуществляющих трудовую деятельность по договору совместительства.

Условия предоставления

Предоставление учебного отпуска в соответствии с нормами трудового законодательства производится на следующих основаниях:

1. Работающий студент получает образование одного из 4-х уровней, установленных ст. 10 ФЗ №273, в первый раз.
2. Отпуск предоставляется и оплачивается только у основного работодателя.
3. Если сотрудник ведет трудовую деятельность в нескольких организациях, где в трудовом договоре не прописано условие совместительства, то отпуск с сохранением заработной платы предоставляется только в одном из них — в остальных сотрудник направляется в отпуск за свой счет.
4. Учебное заведение имеет лицензию и числится в программе государственной аккредитации.
5. На условиях ученического договора, если студент проходит обучение по инициативе работодателя.
6. При предоставлении справки установленного образца, выступающей основанием для возникновения права на отпуск (справка-вызов).

Сотрудникам, осуществляющим трудовую деятельность по договору совместительства, учебный отпуск также не оплачивается.

Оформление

Процедура оформления учебного отпуска производится в следующем порядке:

1. Сотрудник пишет заявление с просьбой о предоставлении отпуска.
2. К заявлению прикладывает справку-вызов, предварительно получив ее в образовательном учреждении.
3. Руководство издает приказ по форме Т-6/Т-6а.
4. Бухгалтерия производит расчет среднего заработка и осуществляет перевод денежных средств, если отпуск оплачиваемый.
5. Соответствующие основания отражаются в личной карте сотрудника по форме Т-2.
6. Период отсутствия вносится в табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13).

Справка-вызов

Документ из образовательного учреждения (справка-вызов) является первичным основанием, свидетельствующим о возникновении права на отпуск. Она содержит в себе основную информацию, которую работодатель принимает во внимание при расчете и предоставлении отпуска: форма обучения, аттестационные или вступительные основания, продолжительность сессии или экзаменов, сведения о государственной аккредитации.

Сроки

Продолжительность учебного отпуска регулируется положениями ст. 173-177 ТК РФ и составляет от 9 дней до полугода в зависимости от оснований для предоставления:

• 9 дн. — итоговая аттестация в учреждениях по профилю основного общего образования;
• 10 дн. — вступительные испытания и промежуточная аттестация в колледжах;
• 15 дн. — вступительные испытания в ВУЗ;
• 22 дн. — итоговая аттестация по профилю среднего общего образования;
• 30 дн. — по программам экстерната в ВУЗах, первые два курса в средне-профессиональных учреждениях, промежуточная аттестация по программам высшей квалификации;
• 40 дн. — первые два курса ВУЗа, с 3-го года обучения в средне-профессиональном учреждении;
• 1 мес. — государственные экзамены в ВУЗе на очной форме обучения;
• 2 мес. — итоговая аттестация в средне-профессиональном учреждении;
• 3 мес. — на соискание кандидата;
• 4 мес. — на защиту дипломной работы в ВУЗе;
• 6 мес. — на соискание доктора.

Продолжительность отпуска устанавливается на основании справки-вызова, но не может превышать сроки, установленные трудовым законодательством. По этой же причине работник не вправе попросить увеличить срок отсутствия.

Порядок оплаты

Если сотрудник по результатам вступительных экзаменов был определен в учебное заведение, где будет осуществлять обучение по заочной и вечерней форме обучения, ему полагается материальная компенсация за весь период отсутствия. За основу берется средний заработок сотрудника, который рассчитывается в соответствии с положениями ПП №922.

Расчет производится в следующем порядке:

1. Определяется расчетный период, в котором за сотрудником сохранялся заработок — не более 12 мес.
2. За этот период рассчитывается совокупный заработок исходя из установленного оклада.
3. Полученное число делится на количество месяцев в расчетном периоде.
4. Полученное число делится на среднемесячный коэффициент календарных дней, установленный ст. 139 ТК РФ и равный 29,3.
5. Число, полученное в результате предыдущей операции, умножается на количество календарных дней отпуска.

Пример. Сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск на прохождение промежуточной аттестации в ВУЗе, продолжительность которого составляет 40 дней. Расчет:

1. Расчетный период составляет 12 месяцев, которые сотрудник отработал полностью по графику трудовой дисциплины, где заработок в общей сложности составил 700 тыс. рублей.
2. Оклад за месяц: 700 000 / 12 мес. = 58 333 р.
3. Средний дневной заработок: 58 333 / 29,3 = 1990,8.
4. Отпускные: 1990,8 * 40 дн. отпуска = 79 635 р.

Калькулятор расчета отпускных

Таким образом, в соответствии с законом каждый сотрудник имеет право на учебный отпуск, если сессия приходится на период ведения трудовой деятельности. При отсутствии оснований, предусмотренных законом, сотрудник всегда может рассчитывать на отпуск без сохранения заработной платы. За три дня до выхода на сессию бухгалтерия производит расчет, который осуществляется на основании справки-вызова из учебного заведения.

Рейтинг автора

123

Автор статьи

Виталий Куракин

Юрист

Написано статей

301

Задать вопрос

Вверх

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии. Это бесплатно.

8 (800) 350-31-84