В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, сотрудник, который трудоустроился на предприятие официально, может уйти в отпуск уже через полгода после подписания соглашения.
При этом отпуск ему должен быть предоставлен в полном объеме – 28 дней. Однако, проработав полгода, гражданин наработает только на половину этого срока – на 14 дней. Исходя из этого можно заключить, что оставшиеся 2 недели он отгуливает авансом.
Когда могут появиться неотработанные дни отпуска
Распространены ситуации, при которых сотрудник, отгуляв свой отпуск в полном размере, увольняется при наличии неотработанных дней. В таком случае работодатель имеет полное право потребовать у него возврата средств за эти дни.
Работодатель имеет право не взимать компенсацию за неотработанные дни со своего бывшего работника по тем или иным причинам.
В каких случаях работник вправе отказаться от компенсации
Законодательством предусмотрен целый ряд случаев, при которых уволившийся сотрудник имеет право не возвращать своему работодателю отпускные за те дни, которые были отгуляны им авансом. К таким ситуациям относятся:
- отказ гражданина занимать новую должность в связи с тем, что специальная медицинская комиссия вынесла соответствующее решение;
- ликвидация юридического лица, в котором был официально трудоустроен гражданин;
- прекращение деятельности индивидуального предпринимателя;
- гражданин, отгулявший часть отпуска авансом, покинул свое рабочее место на предприятии в рамках сокращения;
- у компании, в которой был официально трудоустроен гражданин, сменился собственник;
- гражданин, который отгулял часть своего отпуска авансом, был призван на срочную службу в армию;
- сотрудник был восстановлен на ранее занимаемой должности;
- гражданин получил статус полностью непригодного к любой трудовой деятельности в соответствии с решением специальной медицинской комиссии;
- имела место смерть одной из сторон трудового соглашения;
- имела место чрезвычайная ситуация и/или катастрофа техногенного и/или природного характера.
Как удерживается использованный авансом отпуск
В соответствии с базовыми правилами, если число дней превышает 15, нужно делать округление до одного месяца. Если число дней меньше 15, то округление производится в обратную сторону.
После этого необходимо рассчитать, на какое число дней сотрудник наработал. Для этого нужно разделить 28 на 12, после чего умножить на показатель отпускного стажа. Получившееся число будет соответствовать количеству суток отпуска, которые гражданин отгуливал заслуженно.
Вычисление количества реально заработанных отпускных – не очень сложный процесс. Достаточно умножить среднедневной заработок гражданина на количество дней отпуска, которые он отработал. Чтобы выяснить сумму его задолженности, необходимо получившееся число вычесть из той суммы отпускных, которая была ему выплачена юридическим лицом.
Порядок удержания отпускных при увольнении
Передача средств от работника юридическому лицу осуществляется через кассу предприятия или через расчетный счет. Если уволившийся отказывается добровольно внести средства, компания может обратиться в суд.