В какой день следует подписывать обходной лист при увольнении?

Содержание
  1. За сколько дней до увольнения можно подписать обходной лист
  2. Кто должен подписывать обходной?
  3. Где брать и когда выдается?
  4. Кто должен сделать отметки в обходном листе?
  5. Кто должен поставить отметку в обходном листе?
  6. Порядок визирования обходного листа
  7. Кто должен подписывать обходной лист
  8. Процедура оформления обходного листа при увольнении
  9. Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты
  10. Порядок заполнения
  11. Когда необходимо оформление обходного листа
  12. Теперь рассмотрим порядок заполнения «бегунков»
  13. Порядок и нюансы оформления обходного листа при увольнении. Образец документа
  14. Что это такое: основные положения
  15. Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?
  16. Как составляется?
  17. Особенности оформления
  18. Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?
  19. Можно ли без него уволиться?
  20. Правомерность бумаги: законно ли требование?
  21. Могут ли не выдать трудовую книжку без него?
  22. Когда подписывается?
  23. Сроки и порядок хранения
  24. Что делать, если не визируют?
  25. Структура документа
  26. Обходной лист при увольнении: правомерность
  27. Для чего нужен обходной лист
  28. Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты
  29. Обходной лист при увольнении: что это такое, когда выдается, пример заполнения
  30. Предназначение обходного листа
  31. Порядок заполнения и сдачи обходного листа
  32. Можно ли отказаться бегать собирать подписи, если уходишь с работы?
  33. обходного листа
  34. Что говорит ТК РФ?
  35. Что такое обходной лист при увольнении работника? Правомерность документа, образец бланка и приказа
  36. Обходной лист: для чего необходим
  37. Законен ли обходной лист при увольнении
  38. Обязательно ли оформление обходного листа
  39. Что делать, если не подписывают обходной лист при увольнении?
  40. и структура

За сколько дней до увольнения можно подписать обходной лист

В какой день следует подписывать обходной лист при увольнении?

Никаких проблем его оформление/не оформление вам не доставит. Но подписывать его все же стоит.

Вы не сожжете за собой мостов на старом месте работы (куда с почти 100%-й вероятностью обратится ваш следующий работодатель за рекомендациями о вас).

Вы оставите о себе хорошую память и сохраните деловые отношения (что куда более важно, если вы будете продолжать трудиться на аналогичной должности) с коллегами.

Вы сохраните в норме свою нервную систему. Она вам еще понадобится.

Кто должен подписывать обходной?

Обходной состоит из таблицы, где в первом столбце списком представлены все подразделения фирмы, в которых он мог бы считаться должником.

По работе он вполне мог и не обращаться никогда в большинство из этих отделов, однако подпись от их руководителя получить надо. Стандартный список, помещаемый в обходной, состоит:

  1. из бухгалтерии (нужна подпись главбуха);
  2. кадрового отдела (расписывается завотделом);
  3. хозчасти (требуется факсимиле завхоза);
  4. структурное подразделение, где работал бывший сотрудник и пр.
  5. отдела, заведующего обеспечением инструментами, оборудованием и прочим «инструментарием» для работы;

Список в обходном зависит от структурной сложности организации, в которой трудился гражданин.Подпись каждого из начальников, проставленная в соответствующих графах обходного, будет доказательством того, что работник юридически перед ними чист.

Бесплатная консультация юриста Ответим на ваш вопрос за 5 минут! Бесплатная консультация юристаОтветим на ваш вопрос за 5 минут!

Где брать и когда выдается?

Обходной лист предоставляется сотруднику отделом кадров. В различных компаниях может выдаваться в разное время: где-то «бегунок» вручают за две недели до увольнения, а где-то — в последний день.

Подписывается документ до того, как будет произведен расчет. Факт выдачи трудовой книжки также может быть зафиксирован в обходном листе.

Кто должен сделать отметки в обходном листе?

Форму обходного листа, позволяющего проконтролировать сдачу всех материальных, технических ценностей, отчетности или документов, разрабатывает каждое предприятие самостоятельно.

Учитывается специфика производства.Помимо непосредственного руководителя (начальника отдела, цеха, бригадира и так далее), включают подразделения, занимающиеся:

  1. начислением заработной платы и других причитающихся средств.
  2. материально-техническим обеспечением;

Кто должен поставить отметку в обходном листе?

Каждый из указанных в бланке сотрудников или подразделений должны поставить отметку об отсутствии претензий к увольняющемуся. Чаще всего в документе фигурируют:

  • сотрудник отдела безопасности.
  • непосредственный начальник;
  • завхоз;
  • менеджер по персоналу (кадровик);
  • бухгалтер;

В зависимости от специфики предприятия перечень лиц может дополняться.Если в бланке указаны сотрудники, отметка от которых необязательна для конкретной специальности, заполнить эту графу может непосредственный руководитель или кадровик.

Порядок визирования обходного листа

Работодатель обязан:

  • Выдать своевременно расчет, трудовую книжку и заработную плату.Затягивание процесса финансовых выплат не допускается.
  • Принять от работника заполненный обходной лист, завизировать его подпись ответственного сотрудника. Если на предприятии предусмотрена печать в каждом отделе, то работник должен проставить ее в каждом отделе, который нужно посетить при подписи обходного листа.В каждом сегменте документа должен расписаться ответственный специалист.
  • Предоставить сотруднику возможность совершить необходимые регистрационные и иные процедуры. Некоторые работодатели и (или) работники до последнего тянут с подписью обходного листа и стараются закрыть его в последний день увольнения.Руководитель предприятия может намеренно затягивать с выплатами, ссылаясь на отсутствие обходного листа. В такой ситуации следует не медлить с подписью документа и заполнять его разделы своевременно.

Подписанный обходной лист должен быть предоставлен в отдел кадров. Туда же может быть предоставлена иная документация, подтверждающая, что работник исполнил перед работодателем свои материальные и иные обязательства, которые не препятствуют расторжению трудового договора.

Кто должен подписывать обходной лист

Покидая компанию, персонал возвращает работодателю разнообразное имущество, от канцелярских принадлежностей до служебного автомобиля. Порой от увольняющегося требуется передать невещественные ценности, например, сдать внутреннюю отчетность или обучить нового работника основам производственного процесса.

Чаще всего в обходном листке фигурируют:

  1. сотрудник отдела безопасности.
  2. менеджер по персоналу;
  3. бухгалтер;
  4. непосредственный руководитель;
  5. сотрудник отдела информационных технологий;
  6. заведующий хозяйством;

Перечень лиц, перед которыми необходимо отчитаться в сдаче вверенного имущества или документов, зависит от специфики структуры организации.

Процедура оформления обходного листа при увольнении

О том, как именно происходит процедура оформления обходного листа, мы уже говорили чуть выше.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует. Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

  1. Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  2. Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  3. Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  4. Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
  5. Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).
  6. Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  7. Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  8. О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Это тоже важно знать: Подписать обходной лист должны следующие лица:

  1. Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  2. Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.
  3. Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
  4. Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  5. Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  1. перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.
  2. наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  3. основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  4. персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  5. указания сроков увольнения;

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати.

Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  1. Бухгалтерского работника.
  2. Непосредственного начальника.
  3. Представителя IT-отдела.
  4. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.
  5. Начальника службы безопасности.
  6. Завхоза.
  7. Ответственных лиц в отделе кадров.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.Обязателен ли обходной лист при увольнении?

Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено. Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Порядок заполнения

В идеале, обходной лист надо выдавать за две недели до увольнения – чтобы работник успел обойти всех указанных лиц до дня ухода. Тогда не будет задержек и взаимных претензий, и статья 84.1 ТК РФ не будет нарушена. Заполнять лист можно в произвольном порядке – это сэкономит время.

Ответственным лицам достаточно проставить свою подпись и запись о том, что претензий к данному человеку у их отдела нет. Как уволиться материально ответственному лицу?

Смотрите тут.

Когда необходимо оформление обходного листа

Хотя общим законодательством о труде никаких регламентов относительно подписания «бегунка», именуемого обходным листком, не сказано, зачастую такие положения встречаются во внутренних регламентах и отраслевых нормативных актах.

Обходной лист – это внутренний документ организации, направленный на достижение следующих целей:

  • Зафиксировать прекращение прав использования доступа к внутрикорпоративным информационным ресурсам.
  • Убедиться в полном возврате использованного в работе имущества предприятия (рабочих инструментов, техники, оборудования).
  • Доказать факт совершения передачи дел, с введением в курс дел нового сотрудника, который назначен нести обязанности вместо увольняемого.

Таким образом, бегунок – важная часть процедуры увольнения, лишающая поводов для предъявления претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику.

Теперь рассмотрим порядок заполнения «бегунков»

Как говорилось ранее, в Трудовом Кодексе не закреплена единая концепция оформления обходных листов.

Поэтому правильно оформленные пункты могут быть такими:

  1. в первый день работы сотрудник обязуется заполнить у ответственных лиц документы и принять у них дела;
  2. не позднее дня увольнения работник обязан заполнить обходной лист и передать все дела новым сотрудникам;
  3. после поступления работника в штат работодатель должен ознакомить его с новыми обязанностями, разъяснить его права, условия труда и проч.

В последнее время появляются такие граждане, которые искренне считают, что обходной лист лишь ухудшает положение работника и нарушает нормы трудового кодекса.

Но некоторые работодатели с полным правом обращаются в суд с исками о возмещении вреда, когда возникают существенные недостачи.

И в заключение хотелось бы сказать, что хоть «бегунки» и не вносят в нашу жизнь какие-либо практические проблемы, их применение не по законодательству чревато для руководителя малоприятными последствиями.

Риск привлечения к ответственности самого работодателя и всех причастных лиц, которые оформляли документы, больше той пользы, которые приносят давно применяемые на работника действия с обходным листом.

Стоит внимательно читать трудовой договор, а также представляемый вам «бегунок». Уточняйте все непонятные моменты, дабы при увольнении не попасть впросак и не потратить нервы на судебные тяжбы.

Скачать Образец обходного листа Кредит на открытие бизнеса Выбор оптимальных условий для ипотеки: советы специалиста Кредиты Сбербанка БЕСПЛАТНАЯ ОНЛАЙН-КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА Возврат к списку by HyperComments 2012-2019 © Информационный портал «ЛЕГАЛМАП».

Источник: https://vlad-expert.ru/za-skolko-dnej-do-uvolnenija-mozhno-podpisat-obhodnoj-list-10309/

Порядок и нюансы оформления обходного листа при увольнении. Образец документа

В какой день следует подписывать обходной лист при увольнении?

При увольнении с работы сотрудника, как правило, обязывают подписывать обходной лист.

Этот документ служит гарантией того, что ни одна из сторон не имеет друг к другу никаких претензий, работник снимает с себя все полномочия и обязанности, и за ним нет задолженностей и недостач.

Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа.

Что это такое: основные положения

Несмотря на то, что обходной лист («бегунок» простыми словами) выдают в большинстве организаций при уходе сотрудника, законодательно он не является обязательным документом. Для увольнения достаточно:

Весь порядок увольнения по собственному желанию или по другим обстоятельствам подробно прописан в ТК РФ ст. 84.1. Об обходном листе там нет ни слова, однако здесь четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения вне зависимости от подписания листа. «Бегунок» является, по сути, формальностью.

В бухгалтерии предоставят акт приема-передач материальных ценностей с перечнем того, что надо вернуть и списать с сотрудника. Сам работник не освобожден от обязанности вернуть все то имущество, которым он пользовался на работе, даже если он отказывается собирать подписи для «бегунка».

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

  1. Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
  2. Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
  3. Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

Как составляется?

В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.

В обходном листе обычно указывают следующее:

  1. ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
  2. Наименование организации.
  3. Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).
  4. Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
  5. Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
  6. Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.
  • Скачать бланк обходного листа
  • Скачать образец обходного листа

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела технического и материального обеспечения;
  • административно-хозяйственного отдела;
  • подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

При обнаружении недостачи сотрудник обязан выплатить материальную компенсацию организации за понесенный ущерб. В противном случае данная сумма будет удержана из положенных работнику выплат. Работодатель вправе обратиться в суд с требованием возместить компенсацию (ст. 248 ТК РФ).

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

  • государственных учреждений;
  • правоохранительных служб;
  • военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

  1. Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:
    • от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
    • от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.
  2. Повышенные штрафы за повторное нарушение:
    • от 10 тыс. до 20 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
    • от 50 тыс. до 70 тыс. рублей для юридических лиц.

    Штраф должностному лицу могут заменить дисквалификацией до 3-х месяцев.

Указанные меры регламентируются ст. 5.27 КоАП РФ. Однако на практике человеку проще обойти все отделы и собрать подписи, чем обсуждать правомерность этого документа и его целесообразность со своим начальством, тем самым затягивая процесс своего ухода с работы.

В том случае, если лицо получало не только «белую» зарплату, добровольное заполнение «бегунка» актуально тем более. При конфликте работодатель может выплатить только официальную часть зарплаты, и заставить его выплатить оставшуюся часть будет проблематично.

Можно ли без него уволиться?

С точки зрения законодательства никакого обходного листа не требуется вообще. Однако на практике многие сталкиваются с такой проблемой, при этом зачастую сотрудники кадров отказываются выдавать трудовую без обходного листа. В основном, это касается тех работников, которые должны подтвердить факт сдачи служебного имущества в целости и сохранности.

Как уже указывалось выше, обходной лист обязателен для заполнения при уходе с государственной службы и некоторых других категорий. Однако уволить гражданина без заполненного обходного листа, конечно, могут, причем как по инициативе самого руководителя, так и по инициативе работника, если он категорически отказывается заполнять такой документ.

Правомерность бумаги: законно ли требование?

Рассмотрим, правомерен ли документ. Отсутствие обходного листа не влечет никаких негативных последствий с правовой точки зрения. Если лист не подписан, при этом начальство не выдает трудовую книжку, а финансовый отдел не выплачивает деньги за отработанный период, то это нарушение закона.

Работодатель не вправе заставить сотрудника заполнять обходной лист. Работник может обратиться в трудовую инспекцию или в суд, если трудовая книжка не будет выдана в срок. Это выигрышное дело, так как факт нарушения закона работодателем налицо.

Могут ли не выдать трудовую книжку без него?

Руководитель не имеет права не выдавать трудовую книжку без обходного листа. Работодатель должен выдать ее строго в день увольнения.

Если это невозможно, например, сотрудник не пришел за ней, работодатель должен направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Эти требования прописаны в ст. 84.1 ТК РФ. По собственной инициативе работодатель не может задержать выдачу трудовой.

Когда подписывается?

Как правило, лист выдается заранее и подписывается в течение двух последних рабочих недель, чтобы у увольняющегося лица было время на обход всех указанных подразделений и инстанций. Однако так предусмотрено не на всех предприятиях. Где-то лист выдают в последний день.

В том случае, если лист подписывается в течение последнего рабочего дня, могут возникнуть трудности. К примеру:

  • должностное лицо, чья подпись необходима, может отсутствовать на месте;
  • либо выявится недостача со стороны сотрудника, требующая долговременного разбирательства.

Сроки и порядок хранения

Руководство определяет самостоятельно, сколько следует хранить обходной лист. После подписания «бегунок» сдается в отдел кадров, где его помещают в личное дело сотрудника. Обычно эти листы хранятся три года, после чего сдаются в архив либо же остаются в кадрах. Всё это регламентируется:

  1. внутренними актами;
  2. правилами ведения делопроизводства;
  3. общими положениями о хранении документации.

Уволенный сотрудник имеет право потребовать копию обходного листа с целью обезопасить себя в дальнейшем от каких-либо притязаний в свой адрес.

Что делать, если не визируют?

Если обходной лист не подписан, потому что не хватает каких-то документов или вещей, надо узнать, как можно компенсировать их недостачу. Если сотрудник считает, что ему такие вещи не выдавались, нужно написать претензию в адрес руководителя организации и передать ее в отдел кадров. Выдача материальных ценностей сотруднику должна быть документально подтверждена, и это можно проверить.

В любом случае неподписанный обходной лист не может являться препятствием к увольнению. Задержка в выдаче трудовой книжки может повлечь штрафные санкции для работодателя, как указывалось выше.

Конечно, если обходной лист не подписывают и трудовая книжка так и не выдана, работник вправе завести новую. Однако это может создать для него проблемы при расчете стажа для определения размера пенсии и подтверждения опыта работы. Поэтому лучше сразу обратиться в ближайшую инспекцию Роструда и попросить принять меры для разрешения спорной ситуации.

Другой вариант — подать жалобу в суд с требованием выдать трудовую книжку и взыскать компенсацию за задержку в ее выдаче. Отсутствие трудовой книжки мешает устроиться на новую работу или получить пенсию. Поэтому такие действия нарушают трудовое законодательство и права работника.

Дату, когда должна была быть выдана трудовая книжка, может подтвердить копия приказа об увольнении. Если работодатель отказывается издавать такой приказ, нужно подтвердить, когда подавалось заявление на увольнение.

  • Доказательством того, что заявление действительно было написано и получено работодателем, может быть отметка на второй копии заявления о его принятии соответствующим подразделением с подписью принявшего лица и регистрационным входящим номером на документе.
  • Если заявление направлялось почтой, доказательством может быть уведомление о вручении заказного письма с описью.

Структура документа

С точки зрения делопроизводства обходной лист имеет стандартную структуру. Рассмотрим стандартный пример «бегунка» для водителя. В нем должно быть указано:

  1. наименование организации, ее адрес;
  2. ФИО сотрудника, его должность;
  3. дата увольнения;
  4. перечень должностных лиц и их подписи под графой «материальные ценности сданы, задолженностей нет»;
  5. снизу — подпись сотрудника кадров и уволившегося лица — напротив графы о получении трудовой книжки.

Скачать образец обходного листа для водителя

Обходной лист для водителя имеет обычную структуру, и его содержание мало чем отличается от других.

Таким образом, «бегунок» не является обязательным документом, а служит лишь гарантией того, что никаких взаимных притязаний между сторонами нет. Его форму и содержание определяет само предприятие.

В том случае, если обходной лист не будет подписан, из-за чего работодатель откажется увольнять сотрудника, это может стать поводом для судебного разбирательства, а также привлечения начальника к административной ответственности. Обходные листы хранятся в отделе кадров в личном деле согласно правилам ведения номенклатуры и делопроизводства, в среднем, три года.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/obhodnoy-list/

Обходной лист при увольнении: правомерность

В какой день следует подписывать обходной лист при увольнении?
Copyright: фотобанк Лори

Обходной лист при увольнении заполняется в соответствии с бланком, выдаваемым работодателем. Унифицированной формы документа нет, предприятие разрабатывает его самостоятельно. Отказ от сбора подписей в последний рабочий день не должен становиться основанием для задержки расчета увольняемого сотрудника или невыдачи ему заполненной трудовой книжки.

Для чего нужен обходной лист

Руководители предприятий используют обходные листы для подтверждения отсутствия материальной задолженности за сотрудником, который покидает компанию.

Это дополнительный способ убедиться, что бывший работник сдал спецодежду, ценные вещи, которые выдавались для реализации им трудовой функции.

При выделении удаленного доступа к серверам компании отдел программного обеспечения производит смену паролей, о чем проставляется отметка в обходном листе.

Представители администрации коммерческих предприятий часто акцентируют внимание увольняемых сотрудников на том, что обходной лист (образец должен выдаваться накануне издания приказа об увольнении) является обязательным условием для начала процедуры окончательного расчета. Свою позицию руководители объясняют необходимостью выявлять долги сотрудников перед предприятием.

Нужно ли подписывать обходной лист при увольнении, решает сам сотрудник. Трудовое законодательство не предусматривает обязательства работников по сбору подписей у начальников отделов. То есть предлагаемый для заполнения документ не наделяется юридической силой. Если бывший работник откажется заполнять бланк, юридическое лицо не сможет применить к нему меры дисциплинарного наказания.

Обходной лист при увольнении правомерность приобретает только в отношении служащих, которые прекращают трудовую деятельность в:

  • центральном аппарате ФМС;
  • министерстве туризма и спорта, молодежной политики;
  • службе по тарифной политике;
  • федеральной службе военно-технического сотрудничества.

Локальными документами предприятия обходной лист, бланк которого при увольнении выдается сотруднику, закрепляется в качестве обязательного элемента процедуры прекращения трудовых отношений.

Но производить удержания задолженности из выходного пособия или компенсации за неиспользованный отпуск этот документ не разрешает.

Основанием для погашения долгов увольняемого перед предприятием может быть письменное заявление самого работника или судебное решение.

Обходной лист при увольнении – образец и основные реквизиты

В бланке для максимальной информативности следует предусмотреть поля:

  • персональных сведений о сотруднике, который увольняется;
  • наименования предприятия и занимаемой должности увольняемым;
  • основных данных о работодателе, который обязал сотрудника заполнять обходной лист;
  • указания сроков увольнения;
  • перечня отделов и должностных лиц, чьи подписи будут служить подтверждением отсутствия долгов за конкретным сотрудником.

Обходной лист при увольнении (скачать образец можно ниже), помимо наличия подписей начальников структурных подразделений, допускает возможность проставления подписи руководителем компании и оттиска печати. Список полей для заполнения и форма обходного листа при увольнении должны быть описаны в локальных приказах по предприятию.

Какие отделы целесообразно включать для согласования в обходной лист при увольнении каждый решает сам – наш образец предусматривает наличие подписей:

  • Непосредственного начальника.
  • Ответственных лиц в отделе кадров.
  • Бухгалтерского работника.
  • Завхоза.
  • Представителя IT-отдела.
  • Начальника службы безопасности.
  • Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Форма документа может быть разработана работниками предприятия самостоятельно, допустимо и так подготовить обходной лист: скачать бланк в интернете, внести в него сведения о работодателе и увольняемом сотруднике, добавить необходимые поля и выдать работнику для сбора подписей. Сроки предоставления документа должны соотноситься с необходимостью проведения полного расчета с уволенным в последний его день работы и обязательством по выдаче трудовой книжки.

Обязателен ли обходной лист при увольнении? Для коммерческих и ряда бюджетных организаций его заполнение не предусмотрено.

Поэтому задерживать увольняющегося сотрудника при отказе подписать обходной лист работодатель не может.

Нарушение алгоритма действий при увольнении сотрудников из-за несогласования обходного листа может обернуться штрафом для предприятия до 50 тысяч рублей и для отдельных должностных лиц в размере до 5 тысяч рублей.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/spmag/obhodnoi-list-pri-uvolnenii-pravomernost-5b9cfae1872dc000a9f31e9a

Обходной лист при увольнении: что это такое, когда выдается, пример заполнения

В какой день следует подписывать обходной лист при увольнении?

Последнее обновление: 15.02.2020

Независимо от причин окончания трудовых отношений, во многих организациях инспектор отдела кадров выдает обходной лист при увольнении. Собрав подписи, его нужно сдать для получения своих документов. Поговорим, насколько законны эти требования.

Скачать бланк обходного листа Скачать образец обходного листа

Предназначение обходного листа

Из самого названия – обходной лист – можно понять, что это документ, с которым работнику, перед тем как окончательно расстаться с работодателем, придется походить по кабинетам указанных там служб.

Говоря о том, для чего нужен обходной лист, делаем вывод – подписывая бегунок (как его называют в обиходе), должностные и ответственные лица подтверждают, что работник:

  • сдал все отчеты (например, о выданных командировочных средствах);
  • вернул выданные ему для выполнения трудовых обязанностей инструменты, приборы, оргтехнику, канцелярские товары, прочий инвентарь;
  • сдал вверенные на хранение ценности по акту инвентаризации (если был заключен договор о материальной ответственности);
  • аннулировал служебное удостоверение или пропуск для дальнейшего использования.

Соответствующие службы (зависимости от специфики деятельности предприятия, компании), узнав о предстоящем увольнении коллеги, фиксируют факт прекращения права на использование информационных ресурсов организации и прочее.

Порядок заполнения и сдачи обходного листа

В какой последовательности человек обойдет указанные службы – не имеет значения.

После того, как обходной лист сдан в кадровую службу, ответственный инспектор ставит свою подпись, выдает трудовые документы.

Обходной оставляют с личным делом сотрудника. Хранятся документы бывшего работника от одного до трех лет, соответственно нормам, утвержденным локальными правовыми актами. Затем их отправляют в архив.

Можно ли отказаться бегать собирать подписи, если уходишь с работы?

Как мы поняли, проанализировав трудовое законодательство – нигде нет упоминаний о сборе подписей каких-либо служб (или должностных лиц) как исполнение требования для получения расчета.

Чтобы обязательность подписания обходного листа при увольнении была обоснованной, работодателю необходимо:

  • внести данный пункт в условия типового трудового договора;
  • утвердить прочими локально-правовыми актами внутреннего действия.

Говоря о том, имеет ли право работодатель не выдавать трудовую книжку работнику, не сдавшему бегунок, ответ однозначный – нет.

Это считается грубым нарушением гарантированных прав увольняемого сотрудника. Если заинтересованное лицо обратится с жалобой в надзорные органы, виновных ждет административное наказание.

В ситуациях, когда при проведении внеплановой проверки федеральной инспекцией труда или органами прокуратуры найдут подтверждение указанные факты, это чревато наложением штрафных санкций.

К ответственности привлекут руководителя. Одновременно могут взыскать штраф:

  • с кадрового инспектора;
  • с предприятия, выступающего юридическим лицом.

В случае решения конфликта в судебном порядке, если будет доказано, что по вине работодателя работник не получил трудовой документ в день увольнения, руководителю (или собственнику) придется понести дополнительные расходы:

  • выплатив работнику компенсацию за дни вынужденного прогула;
  • в отдельных ситуациях, когда бывший сотрудник был вынужден обратиться за помощью к квалифицированному специалисту, возместить стоимость услуг;
  • компенсировать сумму морального вреда, если отсутствие документа стало причиной того, что работник не мог трудоустроиться в другую организацию.

обходного листа

Как правило, бланки утверждают положениями внутреннего пользования. Указывают:

  • полное наименование организации;
  • сведения об увольняемом сотруднике;
  • списком отделы, службы, где должны поставить отметки об отсутствии каких-либо долгов перед работодателем на момент увольнения;
  • дату приема обходного листа ответственным лицом кадровой службы, утвержденную личной подписью руководителя с расшифровкой должности, фамилии, инициалов имени, отчества.

Бланк обходного листа при увольнении, образец:

________________________________________
(наименование предприятия, организации)

_______________________________
(Ф.И.О., должность работника) 

дата увольнения: «___»_________ 2020 г.

Материальные ценности сданы, задолженностей нет:

  1. Начальник структурного подразделения (отдела), где работает увольняемый работник_________________________________________
  2. Заведующий хозяйством________________________________________
  3. Бухгалтер расчетного отдела___________________________________
  4. Бухгалтер материального отдела _______________________________
  5. Инспектор отдела кадров_____________________________________

Руководитель организации__________________ ___________________
(личная подпись) (расшифровка подписи)
М.П.

«__»__________ 2019 г.

Что говорит ТК РФ?

Уволить сотрудника можно по окончанию сроков действия договора или досрочно. Общие основания определены в ст. 77 ТК РФ.

В соответствии с требованиями закона (ст.84.1 Трудового кодекса), увольнение оформляется документально изданием письменного распоряжения (приказа) работодателем. После подписания первым руководителем предприятия приказа, его регистрируют должным образом в специально заведенном журнале, и знакомят под роспись заинтересованного работника.

По требованию увольняемого сотрудника ему выдают документы, связанные непосредственно с его трудовой деятельностью в данной организации.

При невозможности донесения до сведения увольняемого работника содержания приказа или отказе ставить подпись:

  • в самом документе делают соответствующую запись;
  • составляют акт, подписав несколькими свидетелями.

В день издания приказа об увольнении с работы (иногда он может не совпадать с фактическим последним днем выполнения трудовых обязанностей и датой прекращения трудовых отношений, например, при увольнении за прогул), работодатель обязан:

  • произвести полный денежный расчет;
  • выдать на руки соответствующие бухгалтерские справки, для возможности получения при новом трудоустройстве пособия по временной нетрудоспособности, проведения налоговых вычетов (об удержании обязательных страховых взносов);
  • отдать под роспись в специально заведенном журнале трудовую книжку, являющуюся основным документом, где отражены сведения о трудовой деятельности.

Подводя итоги, делаем вывод о том, что законом не предусмотрена необходимость сбора подписей, оформление обходного листа для права забрать трудовую книжку и получить полный расчет при прекращении трудовых отношений.

Основания увольнения не имеют значения.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/obhodnoj-list-pri-uvolnenii/

Что такое обходной лист при увольнении работника? Правомерность документа, образец бланка и приказа

В какой день следует подписывать обходной лист при увольнении?

Нередко в процессе увольнения от работника требуют подписать обходной лист. Он усложняет процедуру увольнения, поэтому нередко сотрудники весьма негативно реагируют на перспективу заполнения обходного листа.

Обходной лист: для чего необходим

Обходной лист – это документ, который необходим для выявления наличия или отсутствия задолженности перед работодателем по товарно-материальным ценностям и текущим делам. Он служит для фиксации отсутствия у сторон взаимных претензий, которые могут препятствовать увольнению и окончательному расчету с сотрудником.

Данное определение обходного листа не является официальным, так как в трудовом законодательстве отсутствует такой термин, как «обходной лист». Тем не менее он весьма часто встречается в практике взаимодействия сотрудника и работодателя. Обычно обходные листы оформляются в крупных компаниях с разветвленной структурой и большим количеством подразделений.

Обходной лист при увольнении применяется в следующих целях:

  1. Он фиксирует факт прекращения пользования корпоративными информационными ресурсами.
  2. Он подтверждает факт передачи дел и документов от увольняемого к его преемнику.
  3. Он служит доказательством возврата увольняемым переданного ему для исполнения трудовых обязанностей имущества работодателя, полиса ДМС и пр.

Правила заполнения трудового листа регламентируются локальными нормативно-правовыми актами компании. Но обычно процедура сводится к следующему: сотрудник получает на руки обходной лист до того, как будет издан приказ об увольнении. Если в обходном листе есть отметка о задолженности, то сотруднику следует рассчитаться с работодателем до получения окончательного расчета.

В обходной лист вносят отметки руководители подразделений или иные должностные лица, которые подтверждают отсутствие у сотрудника долгов по работе или товарно-материальным ценностям.

Этот факт фиксируется подписью каждого уполномоченного лица (обычно руководителя).

Обходной лист передается в отдел кадров или в бухгалтерию, где он и хранится в течение того времени, которое утверждено на предприятии.

Обычно этот срок составляет не более 3 лет (законодательно срок хранения обходных листов не прописан).

Законен ли обходной лист при увольнении

Нередко сотрудники полагают, что работодатель не вправе заставить их подписывать обходной лист при увольнении, так как этот документ не законен. На самом деле это не так.

Предприятие может выдавать сотрудникам обходные листы при увольнении на законном основании, если оно разработает форму данного документа и утвердит ее. Это правило содержится в 8 ст. Трудового кодекса.

Здесь указано, что сотрудники обязаны соблюдать локальные нормативно-правовые акты, действующие на предприятии, если они не противоречат действующему законодательству. Трудовой кодекс не содержит никаких запретов на подготовку и утверждение в компаниях обходного листа.

Обязательно ли оформление обходного листа

Необходимость заполнения обходного листа при увольнении остается на усмотрение руководства предприятия. Таким образом, утверждение формы обходного листа – это право, а не обязанность работодателя.

В Трудовом кодексе обходной лист не входит в число обязательных документов, которые оформляются при увольнении. Увольнение сотрудника оформляется через приказ.

Согласно ст.84.1 Трудового кодекса в последний рабочий день работнику необходимо выдать трудовую книжку, а также выплатить все причитающиеся средства, включая зарплату, отпускные и компенсацию неиспользованного отпуска.

В Трудовом кодексе нет упоминания о том, что сотрудник обязан предоставить обходной лист для того, чтобы забрать документы. Требования предоставить обходной лист неправомерны и попадают под ст.КоАП 5.27 «Нарушение трудового законодательства».

Тем не менее, локальные нормативно-правовые акты могут предусматривать обязательность обходных листов.

В частности, это правомерно для государственных служащих и военнослужащих. Согласно Приказу МВД №725 при увольнении сотрудника полиции тот обязан пройти процедуру по оформлению обходного листа. Обходной лист военнослужащего при увольнении также является обязательным документом.

По своему смыслу и структуре обходной лист мало чем отличается от того, который заполняется гражданскими лицами.

Что делать, если не подписывают обходной лист при увольнении?

Хотя в компании вправе утвердить обходной лист, вопрос относительно того, должен ли сотрудник его подписывать, отрицательный. Связано это с тем, что если работник решил расторгнуть трудовой договор, то он вправе это сделать в любой момент, а работодатель не вправе этому препятствовать.

Задолженность сотрудника перед работодателем должна погашаться из его зарплаты с учетом ст. 137-138 ТК РФ. Аналогичным образом должен возмещаться ущерб, причиненный работодателю.

В частности, работодатель не может отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки или выплате положенных средств без обходного листа.

Даже если увольняемый получил от работодателя товарно-материальные ценности и отказывается их отдавать, алгоритм действий должен быть следующим:

  1. Работодатель увольняет сотрудника.
  2. Подает на него в суд с требованием вернуть материальные ценности или их денежный эквивалент. Он также может подать на работника заявление в полицию или прокуратуру на незаконные действия. Дело даже может закончиться уголовным преследованием по ст. 159 УК «Мошенничество».

Если же работодатель будет затягивать с увольнением, то сотрудник вправе пожаловаться на него в трудовую инспекцию или прокуратуру. Предприятию в указанном случае грозит денежный штраф по ст.5.25 КоАП и необходимость компенсации сотруднику материального ущерба из-за лишения работника права на труд (согласно ст. 234).

и структура

Так как обходной лист не является обязательным документом, он не имеет унифицированной формы и оформляется на усмотрение работодателя.

Образец документа: форма обходного листа утверждается приказом.

Обычно обходной лист оформляется на листе формата А4 и содержит указание на следующие реквизиты:

  • ФИО увольняемого работника;
  • занимаемая должность и отдел работы;
  • наименование работодателя;
  • дата увольнения сотрудника и последнего рабочего дня;
  • таблица с отметками о передаче дел, документации, материальных ценностей и пр.
  • отметка о выдаче работнику на руки трудовой книжки с подписью кадрового специалиста.

Образец документа: бланк обходного листа можно скачать по ссылке.

Таким образом, обходной лист – это документ, который сотрудник заполняет по требованию работодателя. В нем руководитель каждого подразделения делает отметку о наличии или отсутствии задолженности перед отделом: в виде оборудования, материальных ценностей и др.

Он необходим для фиксации возврата всего переданного имущества работодателю. Трудовой кодекс не содержит упоминаний о необходимости оформления обходного листа, поэтому он не обязателен для применения.

Исключением являются государственные компании и военные части, где обязательность обходного листа прописана в местных нормативно-правовых актах.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/obhodnoj-list.html

Ваши права
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: